Een werkgever wil misschien een beoordeling van het motorvoertuigrapport uitvoeren voordat hij beslist of hij een potentiële werknemer al dan niet in dienst neemt, vooral als de sollicitant als onderdeel van het werk zal rijden. Elke staat heeft verschillende regels met betrekking tot het verkrijgen van dergelijke rapporten van aanvragers, maar in de meeste gevallen kunt u het rapport verkrijgen dat u nodig hebt. U moet voor specifieke details contact opnemen met het Department of Motor Vehicles van uw staat. Als alternatief kunt u een landelijk rapport krijgen van het Nationaal Rijden Register (NDR). Dit NDR-rapport verifieert de rijvaardigheid van uw aanvrager in elke staat van het land.
Stappen
Methode 1 van 2: Een motorvoertuigrapport aanvragen bij de staat DMV
Stap 1. Zorg ervoor dat u bevoegd bent om de melding op te vragen
Elke staat heeft zijn eigen wet- en regelgeving die bepaalt wie het motorvoertuigrapport van een bestuurder mag zien. Uiteraard kan de chauffeur zelf de melding opvragen. Daarom kunt u als (potentiële) werkgever van werknemers of potentiële werknemers verlangen dat zij hun eigen rapporten verkrijgen en deze vervolgens aan u presenteren. Als alternatief moet u contact opnemen met het Department of Motor Vehicles van uw staat om erachter te komen of u bevoegd bent.
- In Oklahoma mogen bijvoorbeeld alleen bepaalde categorieën verzoeken worden toegestaan door iemand anders dan de chauffeur zelf. Deze omvatten verzekeringsmaatschappijen, erkende privédetectives of werkgevers als de werknemer een commercieel rijbewijs (CDL) gebruikt in zijn of haar dienstverband.
- Michigan heeft daarentegen een langere lijst van personen die het motorvoertuigrapport van iemand anders kunnen opvragen. De lijst bestaat uit dertien verschillende categorieën en biedt werkgevers de mogelijkheid om de rapporten van hun werknemers te controleren. Deze vergoeding is echter alleen bedoeld om te controleren op fraude en niet voor het nemen van arbeidsbeslissingen.
- Het Gemenebest van Kentucky zal een recordverzoek door iedereen voor welk doel dan ook toestaan, zolang u kunt aantonen dat u de toestemming hebt van de persoon wiens rapport u aanvraagt.
Stap 2. Verzamel de identificerende informatie
Of je nu op papier of online gaat solliciteren, je hebt dezelfde basisinformatie nodig van je toekomstige medewerker. Elke staat is anders, maar de meeste staten vragen om dezelfde basisinformatie om een motorvoertuigrecordrapport te verstrekken. Als onderdeel van uw wervingsproces moet u de volgende informatie van uw sollicitant vragen:
- naam (wettelijke naam en eventuele alias)
- adres
- seks
- geboortedatum
- hoogte
- gewicht
- Rijbewijsnummer
- kentekenplaatnummer
- auto's VIN
- burgerservicenummer, of de laatste vier cijfers (dit hangt af van de vereisten van uw staat)
- Een ondertekende machtiging voor het uitvoeren van een autoregistratieonderzoek. U kunt dit bereiken door een verklaring op te nemen als: "Ik machtig _ om namens mij een motorvoertuigregistratierapport op te vragen", en laat de toekomstige werknemer tekenen.
Stap 3. Vraag een aanvraagformulier aan bij het Department of Motor Vehicles van uw staat
De meeste staten zullen van werkgevers eisen dat ze schriftelijke verzoeken indienen. U kunt over het algemeen een kopie van het aanvraagformulier verkrijgen, hetzij online, hetzij bij de rijbewijskantoren van uw staat.
Georgië gebruikt bijvoorbeeld een formulier "Request for Motor Vehicle Report MVR)", dat online beschikbaar is op https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. U kunt ook een papieren exemplaar van het formulier krijgen door naar een klantenservicecentrum voor rijbewijzen te gaan
Stap 4. Solliciteer online, indien beschikbaar
Sommige staten zullen een onmiddellijke online controle van motorvoertuigen toestaan. In veel staten is de online applicatie echter alleen beschikbaar voor de individuele bestuurder. Een (potentiële) werkgever die het verzoek doet, zal doorgaans een schriftelijk verzoek moeten indienen.
De staat Arizona heeft bijvoorbeeld een online dienst om het rapport direct in te zien. Als onderdeel van het aanvraagproces moet u echter een vakje aanvinken dat bevestigt dat "ik de hierboven vermelde persoon ben". Dit suggereert dat deze service alleen beschikbaar is voor de bestuurder alleen of met toestemming van de bestuurder
Stap 5. Wees bereid om een vergoeding te betalen
Staten rekenen een reeks vergoedingen voor motorvoertuigrapporten. Deze kosten kunnen zo laag zijn als een paar dollar of kunnen $ 25 tot $ 50 zijn. De kosten kunnen van staat tot staat verschillen of kunnen ook afhangen van of u een niet-officieel rapport of een gewaarmerkte kopie wilt ontvangen, wat waarschijnlijk meer kost.
- Als u het rapport online aanvraagt, heeft u een creditcard nodig die beschikbaar is op het moment dat u het verzoek doet.
- In Kentucky mag u bijvoorbeeld alleen rapporten per post opvragen. De vergoeding is $ 3, die moet worden betaald met een cheque of postwissel.
- North Carolina staat online aanvragen toe, tegen betaling met een creditcard. De vergoeding voor een onofficieel rapport is $ 10, terwijl de vergoeding voor een gewaarmerkt officieel rapport $ 14 is.
Methode 2 van 2: Een nationaal bestuurdersregistratierapport aanvragen
Stap 1. Bepaal of u een landelijke controle wilt uitvoeren
De National Driver Registry (NDR) bevat landelijke chauffeursinformatie, bijgehouden door de National Highway Transportation Safety Administration. Als u een bedrijf runt dat chauffeurs in dienst heeft over staatsgrenzen heen (vrachtvervoer en bezorging bijvoorbeeld), wilt u misschien het record van een chauffeur op deze manier verifiëren in plaats van alleen vanuit een enkele staat.
Het NDR-rapport bevat niet alle details over de geschiedenis van een bestuurder. Het zal u vertellen of zijn of haar rijbewijs is geschorst, ingetrokken of geweigerd voor een bepaalde reden, uit welke staat dan ook. Dit kan u helpen in het geval van een bestuurder wiens rijbewijs in de ene staat is geschorst, maar u een rijbewijs van een andere staat overhandigt
Stap 2. Ontwikkel uw eigen schriftelijke aanvraagformulier
De NDR heeft geen specifiek aanvraagformulier. De NDR vereist schriftelijke verzoeken, in de vorm van een brief. Als u meerdere verzoeken wilt indienen, moet u uw eigen standaardbrief opstellen, die u herhaaldelijk kunt gebruiken. Op het formulier moeten uw naam, adres en reden van het verzoek worden vermeld. U moet aangeven dat u een rapport van het Problem Driver Pointer System (PDPS) aanvraagt voor een toekomstige werknemer en dat het de volgende gegevens over de bestuurder in kwestie moet bevatten:
- volledige naam
- adres
- e-mailadres
- staat en rijbewijsnummer
- burgerservicenummer
- seks
- hoogte
- gewicht
- oogkleur
Stap 3. Rond de aanvraagbrief af
Sluit af met een machtigingsverklaring. Dit moet een verklaring zijn in de strekking van: "Ik geef toestemming voor dit verzoek om mijn rijrecord." Dan moet er ruimte zijn voor de aanvrager om de brief te ondertekenen. U moet de handtekening van de aanvrager notarieel laten bekrachtigen. De NDR accepteert alleen verzoeken met notariële handtekeningen. Als u geen notaris in uw kantoor heeft, moet u elke keer dat u een dergelijke beoordeling wilt laten uitvoeren een notaris bezoeken.
Stap 4. Dien het verzoek in en wacht op uw melding
Stuur het notariële verzoek naar National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Er zijn geen kosten verbonden aan dit verzoek. De NDR zegt dat ze zullen proberen om binnen 15 dagen op alle verzoeken te reageren. Ze merken echter op dat verzoeken worden behandeld op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, dus ze garanderen de timing niet.
Stap 5. Stuur uw aanvrager als alternatief naar de lokale DMV
In plaats van het PDPS-rapport per post op te vragen, kunnen werkgevers van exploitanten van motorvoertuigen en openbaar vervoer de aanvragers instrueren om de lokale RDW te bezoeken. De werknemer dient om een PDPS-controle van zijn dossier te vragen en dat rapport vervolgens aan u terug te bezorgen.
Stap 6. Interpreteer de resultaten van de landelijke rapportage
Het NDR-rapport bevat niet alle details van de geschiedenis van een bestuurder. Het NDR-rapport bevat een van de volgende vier reacties met betrekking tot de bestuurder:
- Geen match. Dit betekent dat de persoon geen dossier heeft in het PDPS-systeem. In de meeste gevallen is dit een positief resultaat, wat zou moeten betekenen dat de bestuurder in het bezit is van een geldig rijbewijs. Als de identificatie-informatie echter onjuist was of als de aanvrager zijn identificatie op enig moment heeft gewijzigd, kunt u een antwoord "Geen match" krijgen.
- Licentie (LIC). Deze reactie houdt in dat de bestuurder in het bezit is van een geldig rijbewijs in de genoemde staat en bevoegd is om te rijden. Als echter LIC op het rapport verschijnt, betekent dit dat het rijbewijs ooit is geschorst of ingetrokken en is hersteld. Een melding van LIC is niet zo positief als een “No Match” reactie.
- Geschikt (ELG). Dit antwoord geeft aan dat het voorrecht van de bestuurder om in de aangegeven staat te rijden of een rijbewijs aan te vragen geldig is.
- Komt niet in aanmerking (NELG). Dit antwoord betekent dat het voorrecht van de bestuurder om in de aangegeven staat te rijden ongeldig is.
