De bestandsextensie.pdf (Portable Document Format), ontwikkeld door Adobe Systems, is een veelgebruikt formaat voor digitale documenten. Het formaat wordt veel gebruikt vanwege de brede compatibiliteit en flexibele functieset. Hoewel sommige eenvoudige acties zoals het bekijken, samenvoegen en digitaal ondertekenen van pdf-bestanden mogelijk zijn met gratis software, vereist meer complexe bewerking de aankoop van Adobe Acrobat. Deze handleiding behandelt enkele van de meer basale gebruiksscenario's voor het lezen, maken en bewerken van.pdf-bestanden.
Stappen
Deel 1 van 4: PDF-bestanden maken en bewerken
Stap 1. Bepaal hoe u PDF-bestanden gaat gebruiken
Voor complexe bewerking en manipulatie van PDF-bestanden moet u Adobe Acrobat aanschaffen. Als je alleen bestaande bestanden als pdf-bestand wilt kunnen openen of exporteren, dan zijn er gratis opties.
- Acrobat Reader, Foxit Reader of Windows Reader App zijn enkele gratis opties voor het bekijken van.pdf-bestanden.
- U kunt een document maken in een tekstverwerker zoals Word of Google Docs en het opslaan als.pdf-bestand, maar verdere manipulatie van die PDF is niet mogelijk zonder Acrobat.
Stap 2. Maak een PDF-bestand van een bestaand bestand
Open Adobe Acrobat en druk op Hulpmiddelen > PDF maken. Dit is waar u begint bij het importeren van bestanden om er een PDF van te maken of om helemaal opnieuw te beginnen met een nieuwe PDF.
-
Er zijn een aantal importopties waaruit u kunt kiezen, waaronder het importeren van één of meerdere bestanden, een gescand bestand, een webpagina of de inhoud van uw klembord.
Adobe beperkt zijn bestandsondersteuning tot Microsoft Office (2007 en later) of OpenOffice-bestandstypen, evenals basistekst (.txt,.rtf), afbeeldingsbestanden of andere Adobe-producten
- Als u een bestand selecteert, wordt er een PDF-kopie van dat bestand gemaakt op dezelfde locatie op uw computer als het originele bestand.
Stap 3. Bewerk tekst in het geïmporteerde bestand
Terwijl het bestand nu is geopend, drukt u op "PDF bewerken" en selecteert u een gemarkeerd tekstvak. U kunt de gewenste wijzigingen typen of de opties in het gedeelte Opmaak gebruiken.
Stap 4. Bewerk afbeeldingen in het geïmporteerde bestand
Druk op "PDF bewerken" en selecteer een gemarkeerde afbeelding. Gebruik de opties in het gedeelte Objecten om de afbeelding te manipuleren.
Deel 2 van 4: PDF-bestanden reorganiseren in Adobe Acrobat
Stap 1. Kies een document om te reorganiseren
Open een PDF-bestand in Acrobat en druk op "Pagina's ordenen" in het rechterdeelvenster. De interface zal veranderen om miniatuurvoorbeelden van alle pagina's weer te geven. Er verschijnt een nieuwe werkbalk met een aantal opties: “Rotate”, “Delete”, “Extract”, “Insert”, “Replace”.
Stap 2. Draai een pagina
Selecteer de miniatuur van de gewenste pagina en druk op de pijltjestoetsen "Links draaien" of "Rechts draaien" om de pagina 90 graden te draaien.
Stap 3. Verwijder een ongewenste pagina
Selecteer de miniatuur van de gewenste pagina en druk op "Verwijderen" (prullenbakpictogram) en druk op "OK" om te bevestigen.
U kunt meerdere pagina's tegelijk selecteren om te verwijderen met Ctrl + Klik (⌘ Cmd + Klik op Mac)
Stap 4. Voeg een nieuwe pagina in
Als u op de tool Invoegen drukt, wordt een menu weergegeven met opties die vergelijkbaar zijn met het maken van nieuwe PDF's: "Invoegen uit bestand", "Webpagina", "Scanner", "Klembord" of "Blanco pagina". Elke selectie voegt de nieuwe pagina toe aan het einde van het document.
- Dit menu is ook toegankelijk via de knop "+" naast een van de paginaminiaturen. Met deze methode wordt de nieuwe pagina op deze locatie ingevoegd.
- U kunt elk bestandstype invoegen dat door Acrobat wordt ondersteund. Het wordt geïntegreerd in het.pdf-bestand, net als bij het importeren van elk ander bestand.
-
Gratis gebruikers kunnen nog steeds PDF-bestanden samenvoegen met behulp van verschillende online services. Meestal omvat het proces het uploaden van elk bestand naar de site, het selecteren van de bestelling en het downloaden van het samengevoegde bestand.
In dit geval moeten meestal alle bestanden al in het PDF-formaat zijn om te kunnen worden samengevoegd
Stap 5. Vervang een bestaande pagina
Klik op de miniatuur van de pagina die u wilt vervangen en druk op de knop "Vervangen". Blader naar de locatie van de gewenste vervangende pagina, selecteer deze en druk op "OK" om de vervanging van de pagina te bevestigen.
- Meerdere pagina's kunnen worden vervangen door uw paginaselectie door voorafgaand aan de bevestiging een paginabereik te selecteren in het vak.
- Let op: de vervangende pagina moet een door Acrobat ondersteund bestandstype zijn.
Stap 6. Herschik de pagina's
Selecteer de thumbnail(s) van de pagina('s) die u wilt verplaatsen en sleep ze eenvoudig naar de gewenste locatie in de PDF. Een blauwe lijn geeft het gebied aan dat u hebt geselecteerd om ze te plaatsen voordat u ze neerzet.
U kunt ook specifieke paginabereiken of andere opties zoals alle even/oneven pagina's selecteren in het menu "Paginabereik selecteren"
Stap 7. Extraheer pagina's uit een PDF
Selecteer de gewenste pagina's om uit te pakken, druk op de werkbalkknop "Uitpakken" en vervolgens op de knop "Uitpakken" die eronder verschijnt. Hiermee worden de geselecteerde pagina's uitgepakt in een nieuw afzonderlijk PDF-bestand. Deze pagina's worden niet verwijderd uit het originele document.
Er verschijnen twee opties aan de linkerkant van de knop "Uitpakken" vóór selectie: "Pagina's verwijderen na uitpakken" en "Pagina's uitpakken als afzonderlijke bestanden". De eerste verwijdert de uitgepakte pagina's uit het originele document na het uitpakken en de tweede maakt een apart PDF-bestand voor elke geselecteerde uitgepakte pagina
Deel 3 van 4: Een invulbaar formulier maken met Adobe Acrobat
Stap 1. Scan en/of importeer het document
Selecteer in Acrobat Hulpmiddelen > Formulier voorbereiden. Selecteer hier om een document te openen of te scannen en druk op Start. Eenmaal geïmporteerd, zal Acrobat het document automatisch analyseren op lege velden en invulbare spaties invoegen.
Stap 2. Maak of bewerk formuliervelden
Er zijn verschillende hulpmiddelen om de formuliervelden te manipuleren om ervoor te zorgen dat het digitale formulier net zo nauwkeurig is als een fysieke kopie.
- Als u meer velden wilt toevoegen, kunt u het gebied selecteren en het gewenste type veld kiezen in het paneel aan de rechterkant.
- Handtekeningvelden die niet duidelijk zijn gedefinieerd, kunnen worden gemist door de automatische scan van Acrobat. Druk in de werkbalk op de knop "Digitale handtekening" om er handmatig een toe te voegen. Klik en sleep om het gebied van het formulier te selecteren waaraan u een veld voor digitale handtekeningen wilt toevoegen.
- Bestaande velden kunnen eenvoudig worden bewerkt door met de rechtermuisknop op een veld te klikken (Ctrl+klikken op Mac) en te selecteren Eigenschappen… > Opties.
- Elk ongewenst veld kan worden verwijderd door met de rechtermuisknop op > Verwijderen te klikken.
Stap 3. Bekijk een voorbeeld van de wijzigingen
U kunt uw wijzigingen op elk moment testen door op de knop Voorbeeld te drukken en het formulier in te vullen.
Merk op dat de knop Voorbeeld verandert in Bewerken wanneer u erop drukt. Dit komt omdat u de bewerkingsmodus hebt verlaten. U moet de bewerkingsmodus opnieuw openen om verdere wijzigingen aan te brengen of uw formulier in te vullen
Stap 4. Vul uw formulier in
Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, drukt u op Bewerken > Distribueren om uw digitale formulier te versturen.
Stap 5. Vul een invulbaar formulier in
De ontvanger van een invulbaar formulier heeft een soort PDF-weergavesoftware nodig om een invulbaar formulier te openen. Met de meeste gratis opties, waaronder Adobe Reader, kunnen gebruikers invulbare formulieren invullen.
Voor handtekeningen, de meest uitgebreide oplossing Adobe Reader. Bij het openen van het bestand zal Adobe Reader het handtekeningveld detecteren en de gebruiker vragen om een handtekening toe te voegen. De gebruiker kan een afbeelding van zijn digitale handtekening scannen of vastleggen, een handtekening tekenen met de muis of de naam typen en de software een digitale benadering laten maken
Deel 4 van 4: Werken met PDF-beveiliging
Stap 1. Voeg een wachtwoord toe om de kijktoegang te beperken
Als u niet wilt dat iedereen toegang heeft tot uw PDF, gaat u naar Extra > Beveiligen > Coderen > Coderen met wachtwoord en selecteer "Een wachtwoord vereisen om dit document te openen". Voer uw gewenste wachtwoord in en bevestig.
Vanuit dit menu kun je ook geavanceerde instellingen instellen, zoals coderingsniveaus en compatibiliteit met eerdere versies van acrobat, om ervoor te zorgen dat oudere gebruikers ook geen toegang hebben
Stap 2. Voeg een wachtwoord toe om bewerkingstoegang te beperken
Als u wilt dat mensen uw PDF kunnen bekijken, maar ervoor zorgen dat er geen wijzigingen worden aangebracht, kunt u de bewerkingstoegang beperken. Navigeren naar Extra > Beveiligen > Bewerken beperken. Voer uw gewenste wachtwoord in en druk op "OK" om te bevestigen.
Stap 3. Verwijder een wachtwoord
Om de beveiliging van uw PDF ongedaan te maken, navigeert u naar Extra > Beveiligen > Coderen > Beveiliging verwijderen. Druk op "OK" om de wijziging te bevestigen en op te slaan.
