Motorcruise-ins en -ritten zijn populaire fondsenwervers geworden. Motorrijders komen graag samen met andere rijders om een goed doel te steunen. Begrijpen hoe u een motorcruise-in organiseert; een succesvol evenement vereist voldoende tijd om uw evenement te plannen, te promoten en de hulp te werven die u nodig heeft.
Stappen
Stap 1. Bepaal het doel van uw motorcruise-in
Verbaliseer het doel van je evenement van tevoren, zodat je goed kunt plannen. Doelen kunnen zijn het inzamelen van een bepaald bedrag om een lokale liefdadigheidsinstelling te steunen, het bewustzijn van motorveiligheid vergroten, of gewoon je plaatselijke afdeling toestaan om samen een motorrit te maken.
- Bepaal hoe niet-rijders bij uw evenement kunnen worden betrokken. Sommige mensen die geen motorfiets rijden, willen toch uw zaak steunen. Zoek een manier voor hen om vrijwilligerswerk te doen of te helpen.
- Maak een schatting van het aantal renners en andere deelnemers dat u wilt bijwonen. De grootte van de motorrit is van invloed op hoe lang de rit duurt, de stops die je onderweg maakt, de prijs die je in rekening brengt en meer.
Stap 2. Maak een tijdlijn
Geef uzelf voldoende tijd om te plannen, de juiste toestemmingen te krijgen en uw motorcruise-in te promoten. Vervolgens kunt u een aantal van deze taken delegeren aan andere commissieleden die u helpen bij het plannen.
- Begin met de mogelijke datum van het evenement en plan achteruit. Controleer op conflicten. Er kunnen andere motorritten, inzamelingsacties of andere grote evenementen plaatsvinden in uw gemeenschap die mogelijk concurreren met uw evenement.
- Bepaal wanneer u uw cruise-in gaat promoten en wanneer u vrijwilligers gaat werven.
- Zorg ervoor dat u tijd overhoudt om sponsors te krijgen en om dingen te laten goedkeuren door lokale bedrijven of overheidsfunctionarissen. Het is belangrijk om deze dingen te doen voordat je je evenement gaat promoten.
Stap 3. Bepaal locaties
Dit omvat waar de motorcruise-in begint, waar deze eindigt en de stops die u tijdens de rit zult maken.
- Parken en lokale bedrijven zijn uitstekende locaties om uw motorrit te beginnen of te beëindigen. Nogmaals, zorg ervoor dat u toestemming krijgt van de juiste bedrijfseigenaren of lokale overheidsfunctionarissen. Dit omvat alle evenementenvergunningen voor steden of provincies die u mogelijk nodig heeft. Dien deze ruim op tijd in om ze voorafgaand aan uw evenement te beveiligen.
- Stop op locaties waar rijders drankjes, snacks en benzine kunnen krijgen, en om de badkamers te gebruiken. Het kan handig zijn om vrijwilligers bij elke halte te plaatsen, vooral als je een pokerrun of bingo doet.
Stap 4. Zoek sponsors
Bedrijven die uw motorcruise-in sponsoren, kunnen helpen de kosten te dekken. Vraag ze om specifieke dingen te doneren, zoals eten, servetten of drankjes. Vraag uw sponsors van tevoren aan, zodat u er zeker van kunt zijn dat u ze op al uw promotiemateriaal adverteert. Wees duidelijk over wat elk van de sponsors zal bieden als onderdeel van deze sponsoring, zoals financiële donaties en advertenties.
Stap 5. Maak promotiemateriaal
Bepaal hoe u uw doelgroep het beste bereikt en ontwerp materialen die effectief zijn voor die groep. Opties zijn onder meer posters, radioadvertenties, websites, banners, t-shirts en meer. U kunt deze materialen leveren bij lokale organisaties en motorafdelingen. Laat een grafisch ontwerper je helpen zodat je materialen er professioneel uitzien.
Stap 6. Beslis over andere activiteiten die tijdens uw rit plaatsvinden
Loterijen, lunch, muziek en ander amusement zijn allemaal optionele activiteiten voor een motorcruise-in en kunnen u helpen meer geld in te zamelen als u een plaatselijk goed doel steunt. Delegeer deze activiteiten aan uw evenementencommissieleden of sponsororganisaties.
Stap 7. Zet veiligheid voorop
Dit is vooral belangrijk tijdens een groepsmotorrit. Beschikken over een EHBO-doos. Ten minste één rijder moet een mobiele telefoon bij zich hebben. Eis van alle rijders dat ze een helm dragen en zich houden aan de veiligheidsrichtlijnen voor motorfietsen en de nationale en lokale wetten.
- Gebruik handgebaren. Handsignalen worden doorgegeven van de ene rijder naar de andere. Zorg ervoor dat iedereen de signalen tijdens de rit begrijpt en gebruikt, want het is moeilijk om elkaar te horen door het geluid van je motorfietsen.
- Houd een veilige afstand. Verplaats rijders van links naar rechts en blijf minimaal twee fietslengtes achter van de rijder voor je.
- Delegeer kapiteins als uw groep groot is. Deze renners kunnen op een veel veiligere manier kleinere groepen motorrijders leiden.
Tips
- Krijg een politie-escorte als uw rit extreem groot is of plaatsvindt op de hoofdwegen van uw gemeenschap. Houd ze op zijn minst op de hoogte van het evenement, zodat ze de juiste plannen kunnen maken.
- Promoot uw back-upplan. Bepaal of je motorrit doorgaat bij regen, of dat je je cruise-in uitstelt of annuleert. Zorg er dan voor dat iedereen het plan kent.
