Deze wikiHow leert je hoe je je Excel-werkmap converteert naar een gedeeld document. Hierdoor kunnen meerdere mensen op het netwerk hetzelfde bestand bewerken.
Stappen
Stap 1. Open de werkmap die u wilt delen
Dubbelklik op het bestand op uw computer om het in Excel te openen.
Stap 2. Klik op het menu Review
Het staat bovenaan Excel (in de menubalk op een Mac), vlakbij het midden.
Stap 3. Klik op Werkmap delen
Het staat in de groep 'Wijzigingen' op het lint boven aan het scherm. Zoek naar het pictogram van een spreadsheet met een dubbele blauwe pijl.
Stap 4. Klik op het tabblad Bewerken
Als je er al bent, ga dan naar de volgende stap.
Stap 5. Klik op het selectievakje
Het staat in de linkerbovenhoek van dit tabblad. Dit maakt het mogelijk dat meer dan één persoon het bestand tegelijkertijd kan gebruiken.
Stap 6. Klik op het tabblad Geavanceerd
Het staat naast het tabblad 'Bewerken'.
Stap 7. Stel uw werkmap zo in dat deze met regelmatige tussenpozen automatisch wordt opgeslagen
Hier is hoe het te doen:
- Klik automatisch elke onder "Wijzigingen bijwerken".
- Selecteer een aantal minuten in het vervolgkeuzemenu. De standaardwaarde is 15.
Stap 8. Klik op OK
Nu wordt u gevraagd om het bestand op te slaan.
Stap 9. Sla het bestand op
Als u een nieuw bestand hebt gemaakt, typt u nu een naam voor het bestand. Als het een bestaand bestand is, klik dan op Oke om uw wijzigingen op te slaan.
Stap 10. Klik op Delen
Het staat in de rechterbovenhoek van Excel. Zoek naar de omtrek van een persoon met een "+"-symbool.
Stap 11. Klik op Opslaan in cloud
Er verschijnt een lijst met opslaglocaties.
Stap 12. Klik op de netwerklocatie waarop u het bestand wilt delen
Hiermee wordt het bestand op die locatie opgeslagen.
- Als u bijvoorbeeld OneDrive gebruikt en de persoon met wie u deelt, selecteert u Een schijf.
- Als u zich op een lokaal netwerk bevindt, selecteert u een netwerkmap waartoe u en andere delers toegang hebben.
