Als u gegevens uit een Excel-spreadsheet wilt halen en in een PowerPoint-presentatie wilt plaatsen, kunt u dat doen met ingebouwde besturingselementen die in beide programma's beschikbaar zijn. Deze wikiHow laat je zien hoe je Excel-gegevens in PowerPoint-dia's kunt plaatsen met behulp van deze functies.
Stappen
Methode 1 van 2: Excel-gegevens kopiëren en plakken in PowerPoint
Stap 1. Open een Excel-bestand dat u wilt gebruiken
Open uw bestandsverkenner en navigeer naar de map waarin uw bestand is opgeslagen.
Stap 2. Klik op het vakje linksboven om gegevens te selecteren
U kunt alle gegevens selecteren of alleen de gewenste gegevens.
Stap 3. Klik op Bewerken en selecteer Kopiëren om de gegevens te kopiëren.
Stap 4. Open Microsoft PowerPoint
U kunt het venster van het Excel-bestand minimaliseren of Excel afsluiten en naar PowerPoint navigeren.
Stap 5. Klik linksboven op Bestand
Dit opent een vervolgkeuzelijst met meer opties voor dat PowerPoint-bestand.
Stap 6. Klik op Nieuw
U kunt ook een bestaande presentatie openen.
Stap 7. Klik op de dia die u wilt gebruiken
U kunt de dia ook opmaken om gegevens weer te geven door de diasjabloon te kiezen.
Stap 8. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken
Dit plakt de Excel-gegevens in de door u gekozen dia.
Stap 9. Klik rechtsonder op het klembordpictogram
Hierdoor worden de presentatie-opties voor uw dia gewijzigd.
Stap 10. Selecteer een modus voor presentatie in het vervolgkeuzemenu
Sla uw werk op nadat u tevreden bent met de wijzigingen die u heeft aangebracht.
Methode 2 van 2: Een Excel-object invoegen in PowerPoint
Stap 1. Open uw PowerPoint-bestand
Navigeer vanuit uw bestandsverkenner naar de map waar het is opgeslagen.
Stap 2. Klik op Invoegen in de menubalk
Stap 3. Selecteer Object
Stap 4. Selecteer Aanmaken uit bestand
Stap 5. Zoek uw Excel-bestand
Nadat u het dialoogvenster hebt geopend, navigeert u naar het Excel-bestand dat u in uw PowerPoint-dia wilt invoegen.
Stap 6. Selecteer uw bestand en klik op Invoegen
Hiermee wordt het bestand ingevoegd in de dia die u hebt geselecteerd.
Stap 7. Pas de grootte van de spreadsheet-snapshot naar wens aan en rangschik deze opnieuw
Je kunt de randen pakken om het groter of kleiner te maken, of klikken en slepen om het te verplaatsen. Wanneer u dubbelklikt op het eigenlijke werkblad, wordt het bestand in Excel geopend.
