Met Microsoft Access kunnen tabellen en databases met elkaar worden verbonden. Deze mogelijkheid kan uw efficiëntie verhogen en gemakkelijk informatie verspreiden die nodig is voor meerdere afdelingen of rapporten. U kunt wijzigingen aanbrengen in de oorspronkelijke tabel en de gekoppelde tabel, waardoor wijzigingen in beide Access-databases worden aangebracht.
Stappen
Deel 1 van 2: Een database voorbereiden voordat u gaat koppelen
Stap 1. Zoek uit welke versie van Access u en andere computers gebruiken
Open een document in Microsoft Office en ga naar het tabblad Help. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer 'Over Microsoft Office'.
U zou het jaar moeten zien waarin uw versie van Access is gemaakt, zoals 2007 of 2013
Stap 2. Zorg ervoor dat het een tabel is en geen rapport of formulier dat u probeert te koppelen
U kunt alleen tabellen, query's en macro's uit Access 2.0 en Access 95 importeren in Access 2007 of hoger. Andere items, zoals formulieren, rapporten of modules kunnen niet worden gekoppeld.
Stap 3. Bewaar de databases die u wilt koppelen op een toegankelijke locatie
Zorg ervoor dat ze een van de volgende bestandstypen zijn: MDB, MDE, ACCDB of ACCDE.
Stap 4. Zorg ervoor dat u het wachtwoord weet als een van de databases met een wachtwoord is beveiligd
U wordt gevraagd dit wachtwoord in te voeren tijdens het koppelingsproces, indien van toepassing. Houd er rekening mee dat u geen alleen-lezen databases kunt gebruiken; je hebt volledige rechten nodig.
Stap 5. Zorg ervoor dat u niet probeert te linken naar een tabel die al is gekoppeld vanaf een andere locatie
U kunt alleen vanuit de tabel naar de oorspronkelijke bron linken.
Stap 6. Sluit de database met de tabel die u aan de nieuwe database wilt koppelen
Deel 2 van 2: Tabellen koppelen in Access
Stap 1. Open de nieuwe toegangsdatabase waar u de tabelinformatie gaat toevoegen
Klik op de tabel die u wilt koppelen. Dit kan een bestaande database zijn of een geheel nieuwe zonder informatie.
Stap 2. Geef de tabel dezelfde naam of een vergelijkbare naam als de gekoppelde tabel in uw andere database
Dit zal u helpen de gegevens recht te houden.
Stap 3. Sla de database op en bereid u voor om tabellen te koppelen
Klik op de knop "Toegang" in de horizontale werkbalk. Er verschijnt een dialoogvenster met de tekst 'Externe gegevens ophalen'.
Stap 4. Gebruik de browserknop om de bestaande database te vinden die de tabel bevat die u wilt koppelen
Selecteer de tabel binnen die database die u wilt koppelen. Klik op "Ok" als je het hebt gevonden.
Stap 5. Selecteer het keuzerondje met de tekst 'Koppel naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken
” Klik OK. Mogelijk wordt u op dit moment gevraagd om uw wachtwoord in te voeren.
Stap 6. Wacht tot de tabel verschijnt
Zodra het is gekoppeld, kunt u de gegevens in uw nieuwe database wijzigen en het zal ook veranderen in uw oorspronkelijke tabel. Dit geldt ook voor wijzigingen in het oorspronkelijke bestand.
Stap 7. Herhaal de procedure
U kunt naar veel tabellen tegelijk linken.
