Tabellen maken met Microsoft Excel: 12 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Tabellen maken met Microsoft Excel: 12 stappen (met afbeeldingen)
Tabellen maken met Microsoft Excel: 12 stappen (met afbeeldingen)

Video: Tabellen maken met Microsoft Excel: 12 stappen (met afbeeldingen)

Video: Tabellen maken met Microsoft Excel: 12 stappen (met afbeeldingen)
Video: How To Delete A Page In Word (5 Methods) 2024, Maart
Anonim

Deze wikiHow leert je hoe je een tabel met informatie maakt in Microsoft Excel. U kunt dit doen in zowel Windows- als Mac-versies van Excel.

Stappen

Deel 1 van 3: Een tabel maken

Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 1
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 1

Stap 1. Open uw Excel-document

Dubbelklik op het Excel-document of dubbelklik op het Excel-pictogram en selecteer vervolgens de naam van het document op de startpagina.

U kunt ook een nieuw Excel-document openen door te klikken op Lege werkmap op de Excel-startpagina, maar u moet uw gegevens invoeren voordat u doorgaat.

Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 2
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 2

Stap 2. Selecteer de gegevens van uw tabel

Klik op de cel in de linkerbovenhoek van de gegevensgroep die u in uw tabel wilt opnemen en houd vervolgens ⇧ Shift ingedrukt terwijl u op de cel rechtsonder in de gegevensgroep klikt.

Bijvoorbeeld: als u gegevens in cellen hebt A1 naar beneden A5 en over naar D5, je zou klikken A1 en klik vervolgens op D5 terwijl u ⇧ Shift ingedrukt houdt.

Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 3
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 3

Stap 3. Klik op het tabblad Invoegen

Het is een tabblad in het groene lint boven aan het Excel-venster. Als u dit doet, wordt de Invoegen werkbalk onder het groene lint.

Als je een Mac gebruikt, zorg er dan voor dat je niet op de Invoegen menu-item in de menubalk van uw Mac.

Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 4
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 4

Stap 4. Klik op Tabel

Deze optie bevindt zich in het gedeelte "Tabellen" van de werkbalk. Als u erop klikt, verschijnt er een pop-upvenster.

Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 5
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 5

Stap 5. Klik op OK

Het staat onderaan het pop-upvenster. Als u dit doet, wordt uw tabel gemaakt.

Als uw gegevensgroep bovenaan cellen heeft die zijn toegewezen aan kolomnamen (bijv. kopteksten), klikt u op het selectievakje 'Mijn tabel heeft kopteksten' voordat u klikt Oke.

Deel 2 van 3: Het ontwerp van de tafel veranderen

Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 6
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 6

Stap 1. Klik op het tabblad Ontwerpen

Het staat in het groene lint bovenaan het Excel-venster. Dit opent een werkbalk voor het ontwerp van uw tafel direct onder het groene lint.

Als u dit tabblad niet ziet, klikt u op uw tabel om deze te laten verschijnen

Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 7
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 7

Stap 2. Selecteer een ontwerpschema

Klik op een van de gekleurde vakken in het gedeelte 'Tabelstijlen' van de Ontwerp werkbalk om de kleur en het ontwerp op uw tafel toe te passen.

U kunt op de naar beneden gerichte pijl rechts van de gekleurde vakken klikken om door verschillende ontwerpopties te bladeren

Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 8
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 8

Stap 3. Bekijk de andere ontwerpopties

Schakel in het gedeelte 'Opties voor tabelstijlen' van de werkbalk een van de volgende selectievakjes in of uit:

  • Koptekstrij - Als u dit vakje aanvinkt, worden kolomnamen in de bovenste cel van de gegevensgroep geplaatst. Schakel dit selectievakje uit om kopteksten te verwijderen.
  • Totale rij - Indien ingeschakeld, voegt deze optie een rij toe onder aan de tabel die de totale waarde van de meest rechtse kolom weergeeft.
  • Gestreepte rijen - Schakel dit selectievakje in om afwisselende rijen in te kleuren, of schakel het uit om alle rijen in uw tabel dezelfde kleur te laten.
  • Eerste kolom en Laatste kolom - Indien ingeschakeld, maken deze opties de koppen en gegevens in de eerste en/of laatste kolommen vetgedrukt.
  • Gestreepte kolommen - Schakel dit selectievakje in om afwisselende kolommen in te kleuren, of schakel het uit om alle kolommen in uw tabel dezelfde kleur te laten.
  • Filterknop - Indien aangevinkt, plaatst dit vakje een vervolgkeuzelijst naast elke kop in uw tabel waarmee u de gegevens in die kolom kunt wijzigen.
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 9
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 9

Stap 4. Klik nogmaals op het tabblad Home

Dit brengt u terug naar de Huis werkbalk. De wijzigingen van uw tabel blijven behouden.

Deel 3 van 3: Tabelgegevens filteren

Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 10
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 10

Stap 1. Open het filtermenu

Klik op de vervolgkeuzepijl rechts van de kop voor de kolom waarvan u de gegevens wilt filteren. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Om dit te doen, moet u zowel de "Header Row" als de "Filter" vakjes aangevinkt hebben in de "Table Style Options" sectie van de Ontwerp tabblad.

Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 11
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 11

Stap 2. Selecteer een filter

Klik op een van de volgende opties in het vervolgkeuzemenu:

  • Sorteer van klein naar groot
  • Sorteer van groot naar klein
  • Mogelijk hebt u ook extra opties zoals: Sorteren op kleur of Nummerfilters afhankelijk van uw gegevens. Als dat het geval is, kunt u een van deze opties selecteren en vervolgens op een filter in het pop-outmenu klikken.
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 12
Tabellen maken met Microsoft Excel Stap 12

Stap 3. Klik op OK als daarom wordt gevraagd

Afhankelijk van het filter dat u kiest, moet u mogelijk ook een bereik of een ander type gegevens selecteren voordat u verder kunt gaan. Uw filter wordt toegepast op uw tabel.

Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube

Tips

  • Als u de tabel niet langer nodig heeft, kunt u deze volledig verwijderen of terugzetten in een gegevensbereik op de spreadsheetpagina. Om de tabel volledig te verwijderen, selecteert u de tabel en drukt u op de toets "Verwijderen" op uw toetsenbord. Om het terug te veranderen naar een gegevensbereik, klikt u met de rechtermuisknop op een van de cellen, selecteert u "Tabel" in het pop-upmenu dat verschijnt en selecteert u vervolgens "Converteren naar bereik" in het submenu Tabel. De sorteer- en filterpijlen verdwijnen uit de kolomkoppen en alle verwijzingen naar tabelnamen in de celformules worden verwijderd. De kolomkopnamen en de tabelopmaak blijven echter behouden.
  • Als u uw tabel zo plaatst dat de kop van de eerste kolom zich in de linkerbovenhoek van de spreadsheet bevindt (cel A1), vervangen de kolomkoppen de kolomkoppen van de spreadsheet wanneer u omhoog scrolt. Als u de tabel ergens anders plaatst, zullen de kolomkoppen uit het zicht schuiven wanneer u naar boven scrolt, en u moet Freeze Panes gebruiken om ze constant weergegeven te houden.

Aanbevolen: