PowerPoint is geweldig voor het maken van diavoorstellingen, maar ze kunnen moeilijk te delen zijn als de ontvanger PowerPoint niet heeft geïnstalleerd. Een eenvoudige manier om uw presentaties te delen, is door een MP4-videobestand te maken. Hierdoor kun je het op elke computer of elk apparaat afspelen of uploaden naar YouTube of een andere streamingdienst. Nieuwere versies van PowerPoint hebben deze mogelijkheid ingebouwd, maar je zult wat meer werk moeten verzetten voor PowerPoint 2007 en eerder.
Stappen
Methode 1 van 2: PowerPoint 2010 en 2013
Stap 1. Maak je PowerPoint-presentatie zoals je wilt
Wanneer u uw presentatie converteert naar een MP4, behoudt deze alle overgangen, timings en gesproken tekst. Voel je vrij om alle beschikbare tools te gebruiken bij het maken van je presentatie.
Stap 2. Klik op het menu Bestand
Voor sommige versies van PowerPoint 2010 is dit in plaats daarvan een Office-pictogram.
Stap 3. Selecteer "Exporteren" (2013) of "Delen" (2010)
Hiermee kunt u de diavoorstelling naar verschillende formaten converteren.
Stap 4. Klik op "Een video maken"
Dit opent de opties voor het maken van video's.
Stap 5. Selecteer de kwaliteit
De kwaliteit van de video is van invloed op de helderheid van de afbeelding en de grootte van het bestand. Video's van lagere kwaliteit zullen waziger zijn, maar de bestandsgroottes zullen veel kleiner zijn. Er zijn drie verschillende opties waaruit u kunt kiezen, en ze zijn iets anders gelabeld voor 2010 en 2013:
- Presentatie (2013)/Hoog (2010) - Dit resulteert in video van de hoogste kwaliteit en is het meest geschikt voor echte presentaties op een groot scherm. Als u van plan bent de video te gebruiken om de presentatie te projecteren, selecteert u deze optie. Het zal het grootste bestand van de drie opties produceren.
- Internet (2013)/Medium (2010) - Als u van plan bent de video naar YouTube te uploaden of deze wilt delen met anderen die vanaf een computer zullen kijken, selecteert u deze optie. De bestandsgrootte kan aanzienlijk kleiner zijn en de kwaliteit zal slechts iets slechter zijn dan de optie voor hoge kwaliteit.
- Laag/Laag - Dit resulteert in een heel klein bestand, maar zal ook resulteren in een kleinere, wazigere video. Deze optie is het meest geschikt voor verouderde smartphones en tablets, hoewel recente apparaten gemakkelijk versies van hogere kwaliteit kunnen afspelen.
Stap 6. Selecteer welke timings je wilt gebruiken
In het vervolgkeuzemenu onder de kwaliteitsinstellingen kunt u uw timingopties instellen. U kunt timings gebruiken die voor de presentatie zijn gemaakt, of u kunt de dia's na een bepaalde tijd laten doorgaan.
U krijgt ook de mogelijkheid om timing en gesproken tekst op te nemen vanuit dit menu. U kunt een voorbeeld van uw timing bekijken voordat u doorgaat
Stap 7. Klik op "Video maken"
Hierdoor wordt het bekende venster Opslaan als geopend.
Stap 8. Geef uw bestand een naam en sla het op
Geef uw film een naam en selecteer een locatie om deze op te slaan. PowerPoint begint met het maken van het filmbestand, wat even kan duren voor langere presentaties. U kunt de voortgang volgen in de balk onder aan het PowerPoint-venster.
Stap 9. Speel je video af
U kunt nu uw nieuw gemaakte MP4-bestand vinden en afspelen. Omdat het in MP4-formaat is, zou het op vrijwel elke computer of recent smart-apparaat moeten worden afgespeeld.
Methode 2 van 2: PowerPoint 2007 en eerder
Stap 1. Begrijp het proces
U kunt in oudere versies van PowerPoint niet rechtstreeks naar MP4 exporteren. Met Windows Movie Maker, een gratis video-editor voor Windows, kun je een video maken met afbeeldingsbestanden van elke afzonderlijke dia. PowerPoint maakt het gemakkelijk om deze afbeeldingsbestanden te maken.
Stap 2. Installeer Windows Movie Maker (als je die nog niet hebt)
Veel versies van Windows worden geleverd met Windows Movie Maker geïnstalleerd. Als u Windows 7 of 8 gebruikt, kunt u hier Windows Movie Maker van Microsoft downloaden.
Stap 3. Exporteer uw PowerPoint-presentatie naar afbeeldingsbestanden
Zodra Movie Maker is geïnstalleerd, kunt u uw presentatiedia's converteren naar JPG-bestanden om een film van te maken.
- Klik op de Office-knop of het menu Bestand en selecteer "Opslaan als".
-
Klik op het menu "Opslaan als type" en selecteer "JPEG File Interchange Format (*.jpg)".
Converteer PowerPoint naar Mp4 Stap 12 Bullet 2 - Selecteer of maak een nieuwe map voor alle diabestanden.
-
Klik op de knop "Opslaan" en selecteer vervolgens "Alle dia's" wanneer daarom wordt gevraagd.
Converteer PowerPoint naar Mp4 Stap 12 Bullet 4
Stap 4. Open Windows Movie Maker
Nu u de diabestanden hebt gemaakt, kunt u ze importeren in Windows Movie Maker en er een MP4 van maken.
Stap 5. Importeer de bestanden
U moet de map met de diabestanden toevoegen aan Windows Movie Maker:
- Klik op het menu Bestand en selecteer "Importeren in collecties". Klik in Movie Maker 2012 op 'Video's en foto's toevoegen'.
- Navigeer naar de map met de bestanden die u zojuist hebt gemaakt en selecteer ze vervolgens allemaal. De map krijgt dezelfde naam als de presentatie.
- Klik op Openen nadat u alle bestanden in de map hebt geselecteerd. De afbeeldingsbestanden worden geopend in Movie Maker.
Stap 6. Schik de dia's
Het proces vanaf hier varieert enigszins, afhankelijk van de versie van Movie Maker die u gebruikt. Voor oudere versies selecteert u alle geïmporteerde afbeeldingen en sleept u ze naar de tijdlijn. In Movie Maker 2012 worden de dia's automatisch gerangschikt in een diavoorstelling.
Stap 7. Pas de duur van de dia's aan
U kunt de tijd tussen elke dia-overgang vergroten of verkleinen om aan te passen aan de hoeveelheid tekst die u verwacht dat het publiek zal lezen. Zorg ervoor dat u voldoende tijd geeft aan het publiek om alle informatie in zich op te nemen.
Stap 8. Voeg overgangen toe
U kunt de overgangshulpmiddelen van Windows Movie Maker gebruiken om overgangen tussen elke dia toe te voegen. Gebruik deze om leuke effecten toe te voegen, maar ga niet te overboord, anders leiden ze af van de inhoud van de presentatie.
Zie Overgangen toevoegen in Movie Maker voor een gedetailleerde handleiding over het gebruik van overgangen
Stap 9. Sla de film op als een MP4-bestand
Als u klaar bent met het bewerken van de film, kunt u deze opslaan als een MP4-bestand.
- Klik op "Film opslaan" of "Opslaan op mijn computer"
- Als u de optie krijgt om een apparaat te selecteren, kiest u "Voor een computer" of het specifieke apparaat waarop u de video wilt afspelen.
- Geef het bestand een naam en sla het op. Het moet in MP4-formaat zijn. Als dit niet het geval is, selecteert u "MPEG-4" in het menu "Opslaan als type".
Stap 10. Wacht tot de film is voltooid
Nadat de film is opgeslagen, begint Movie Maker met het maken van het filmbestand. Bij langere presentaties kan dit even duren. Nadat het bestand is gemaakt, kunt u het naar wens afspelen of overdragen.
