Ongeacht uw platform, er is geen tekort aan manieren om een Microsoft Word-document naar iedereen op internet te sturen. De meeste cloudservices (zoals Google Drive en Dropbox) bieden de mogelijkheid om documenten rechtstreeks vanaf hun desktop- en mobiele apps te verzenden. U kunt ook een document toevoegen aan een e-mail of Facebook-chat. En als u een e-mailprogramma op uw computer heeft ingesteld, kunt u uw document zelfs verzenden zonder Microsoft Word te verlaten.
Stappen
Methode 1 van 8: een document toevoegen aan een Gmail- of Yahoo! Bericht
Stap 1. Meld u aan bij uw Gmail of Yahoo! Mail-account
U kunt uw Word-document bijvoegen bij een bericht in Gmail of Yahoo! Mail op een computer of met behulp van de app van een van beide diensten voor mobiele apparaten.
De meeste gratis e-mailsites en apps zijn vergelijkbaar. Deze instructies kunnen u ook helpen om andere providers dan Gmail en Yahoo te gebruiken
Stap 2. Klik of tik op "Opstellen"
In beide mobiele apps is het pictogram "Opstellen" een potlood. Er verschijnt een nieuw berichtvenster.
Stap 3. Klik of tik op het paperclippictogram
Het bestandsselectievak verschijnt op de meeste platforms.
Als u de Yahoo! Mail-app op een mobiel apparaat, tik op het +-teken en tik vervolgens op het tweede pictogram (een vel papier) in de resulterende werkbalk. Het bestandsselectievenster zou nu moeten verschijnen
Stap 4. Tik op "Bestand bijvoegen" of "Invoegen vanaf schijf"
Je kunt deze stap overslaan als je de Gmail-app niet op een mobiel apparaat gebruikt.
- Kies "Invoegen vanuit Drive" als het document is opgeslagen in uw Google Drive.
- Kies "Bestand bijvoegen" als het document op uw telefoon of tablet is opgeslagen.
Stap 5. Navigeer naar het document dat u wilt bijvoegen
Blader naar de locatie van uw Word-document en dubbelklik (of tik) om het bij te voegen.
Als u een bijlage toevoegt vanuit Google Drive, tikt u op het bestand dat u wilt bijvoegen en tikt u vervolgens op "Selecteren"
Stap 6. Adresseer de e-mail aan de ontvanger
Voer het e-mailadres van de gewenste ontvanger in het veld "Aan:" in en voeg vervolgens uw onderwerp en berichtinhoud toe.
Stap 7. Klik of tik op "Verzenden"
Wanneer de ontvanger de e-mail opent, vindt hij de optie om het bestand te openen of te downloaden naar zijn computer of mobiele apparaat.
Methode 2 van 8: Een document bijvoegen in Mail voor iPhone of iPad
Stap 1. Open de Mail-app op uw apparaat
Om deze methode te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat Mail correct is geconfigureerd om e-mail te verzenden vanaf uw e-mailaccount.
- U kunt een document bijvoegen dat zich op uw apparaat of in uw iCloud Drive bevindt.
- Als je de Dropbox-, Google Drive- of OneDrive-apps op je apparaat hebt geïnstalleerd, heb je de mogelijkheid om een document van een van die accounts bij te voegen.
Stap 2. Tik op het pictogram "Opstellen"
Het pictogram ziet eruit als een vierkant met een potlood.
Stap 3. Typ een e-mailadres in de "Aan:
veld. Dit moet het adres zijn van de persoon naar wie u het document wilt sturen.
Stap 4. Typ uw bericht
Voer een onderwerp in het veld "Onderwerp" in en typ een notitie voor de ontvanger in het hoofdtekstgebied.
Stap 5. Raak met uw vinger de tekst van het bericht aan en houd deze vast
Er verschijnt een zwarte balk met verschillende opties waaruit u kunt kiezen.
Stap 6. Tik op "Bijlage toevoegen"
De bestandsnavigator wordt standaard geopend op uw iCloud-station.
Stap 7. Tik op "Locaties" om naar een andere locatie te schakelen
Als het document niet op uw iCloud-station staat, kiest u het uit een van de vermelde mappen (inclusief Google Drive, Dropbox of OneDrive, indien van toepassing).
Als u geen pictogram ziet voor de cloudservice die u gebruikt, tikt u op 'Meer' en selecteert u vervolgens uw service. Zet de schakelaar op "Aan" om deze in te schakelen en gebruik vervolgens de terugknop om terug te keren naar het scherm Locaties
Stap 8. Selecteer het bestand en tik op "Bijlage toevoegen
Je keert terug naar het e-mailbericht dat je eerder hebt opgesteld. Dit bericht heeft nu uw document als bijlage.
Stap 9. Tik op "Verzenden
” Het bestand wordt afgeleverd op het juiste e-mailaccount.
Methode 3 van 8: Een document bijvoegen in Mail voor Mac
Stap 1. Start de Mail-app op uw Apple-apparaat
Om deze methode te gebruiken, moet de Mail-app zijn geconfigureerd om e-mail te verzenden via uw e-mailaccount. Als je dat nog niet hebt gedaan, doe het dan nu.
Stap 2. Druk op ⌘ Cmd+N om een nieuw bericht op te stellen
U kunt ook op het pictogram Nieuw bericht klikken (een vierkant met een potlood) of op Bestand > Nieuw bericht klikken.
Stap 3. Klik op het paperclippictogram
Dit pictogram verschijnt rechtsboven in het venster Nieuw bericht.
Stap 4. Selecteer het document en klik op "Bestand kiezen"
U kunt de ⌘ Cmd-toets ingedrukt houden terwijl u klikt als u meerdere bestanden wilt selecteren.
Stap 5. Adresseer de e-mail aan de ontvanger
Typ het e-mailadres van de ontvanger in het veld "Aan:", een onderwerp in het veld "Onderwerp:" en een notitie in het grote tekstgebied.
Stap 6. Verstuur de e-mail
Klik op het papieren vliegtuigje in de linkerbovenhoek van het bericht om de e-mail en het bijgevoegde document te verzenden.
Methode 4 van 8: Een document delen vanuit Google Drive
Stap 1. Open uw Google Drive
Als uw Word-document zich in uw Google Drive bevindt, kunt u het gemakkelijk met anderen delen. Toegang tot uw Drive verschilt afhankelijk van uw platform:
- Mobiel: start de Google Drive-app op uw apparaat.
- Desktop: log in op https://drive.google.com in uw webbrowser.
Stap 2. Navigeer naar het document dat u wilt delen
Als u het niet in de hoofdmap ziet, moet u mogelijk in enkele van de submappen kijken.
Als u het document nog niet vanaf uw computer hebt geüpload, klikt u op Nieuw > Bestand uploaden en dubbelklikt u vervolgens op het Word-document
Stap 3. Klik op het pictogram ⋮ en tik op 'Mensen toevoegen'
Sla deze stap over als u de webversie van Drive gebruikt.
Stap 4. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Delen
Sla deze stap over als u de mobiele app gebruikt.
Een andere manier om dit te doen is door één keer op het document te klikken en vervolgens op het pictogram Delen te klikken (de omtrek van iemands hoofd met een plusteken)
Stap 5. Typ het e-mailadres van de persoon die u uw bestand wilt ontvangen
Als deze persoon een van uw Google-contacten is, kunt u gewoon beginnen met het typen van hun naam en vervolgens de juiste persoon selecteren in de zoekresultaten.
Stap 6. Bepaal of de persoon de kopie in uw Google Drive kan bewerken
Drive geeft de persoon standaard toestemming om het document in uw Google Drive te bewerken.
Laat dit alleen als u het document met iemand deelt en u allebei van plan bent om wijzigingen aan te brengen
Stap 7. Wijzig "Kan bewerken" in "Kan bekijken" als u wilt dat de persoon zijn eigen kopie kan downloaden, maar de uwe niet kan bewerken
Stap 8. Selecteer "Gereed" of "Delen" om het document te delen
Er wordt een e-mail naar de ontvanger gestuurd met informatie over hoe u toegang kunt krijgen tot het document. Ze kunnen het online bekijken of downloaden naar hun computer.
Methode 5 van 8: Een document delen vanuit Dropbox
Stap 1. Open Dropbox op je computer of mobiele apparaat
Als je een Dropbox-gebruiker bent, kun je de service gebruiken om documenten te delen met iedereen op internet. Als u deze methode gebruikt, wordt er een bericht naar de ontvanger verzonden met een link naar het document. De ontvanger kan het document downloaden via die link (en ze hebben geen Dropbox-account nodig).
- Je hebt een Dropbox-account nodig om deze methode te gebruiken.
- U moet de applicatie ook op uw apparaat hebben geïnstalleerd. Als je een computer gebruikt, kun je de webversie gebruiken door in te loggen op
Stap 2. Voeg het document toe aan je Dropbox
Als je het Word-document nog niet naar je Dropbox hebt geüpload, doe dat dan nu.
- Mobiele app: Tik op het pictogram "+" en selecteer vervolgens "Bestanden uploaden". Navigeer naar het document dat u wilt uploaden en tik vervolgens op 'Bestand uploaden'.
- Desktop-app: als de map waarin het bestand is opgeslagen nog niet is gesynchroniseerd met Dropbox, sleept u het bestand van de huidige locatie naar de Dropbox-map.
- Dropbox.com: ga naar de map waar je het bestand wilt opslaan en klik vervolgens op het pictogram 'Uploaden' om je document te selecteren.
Stap 3. Open het venster "Delen"
Deze stap is een beetje anders, afhankelijk van uw platform:
- Mobiel: Tik op de naar beneden wijzende pijl naast je document en selecteer 'Delen'.
- Bureaublad: klik met de rechtermuisknop (of Ctrl+klik) op het document in de Dropbox-toepassing en klik vervolgens op 'Delen…'
- Dropbox.com: Beweeg de muis over het documentbestand en selecteer "Delen" (wanneer het menu verschijnt).
Stap 4. Selecteer "Can View" uit de machtigingsopties
Als je een mobiel apparaat gebruikt, zie je deze optie onder 'Deze mensen'.
Stap 5. Typ het e-mailadres van de persoon naar wie je het bestand wilt sturen
Voer dit in het veld "Aan:" in. Om meerdere ontvangers toe te voegen, scheidt u elk e-mailadres met een komma (,).
Stap 6. Selecteer de knop "Uitnodigen" of "Verzenden"
De naam van de knop is afhankelijk van uw toepassing.
Als je de Dropbox.com-site gebruikt, staat op de knop 'Delen'. Er wordt nu een e-mail verzonden naar het (de) door u opgegeven e-mailadres(sen)
Methode 6 van 8: een document aan een Facebook-bericht toevoegen
Stap 1. Log in op Facebook
Als je een Word-document op je computer hebt staan dat je naar iemand anders wilt sturen, kun je dat doen met de webversie van Facebook.
- Om deze methode te laten werken, moeten zowel jij als de persoon naar wie je het document wilt sturen een Facebook-account hebben.
- De Facebook Messenger-app biedt geen ondersteuning voor het bijvoegen van documenten die op uw telefoon zijn opgeslagen, behalve foto's of video's
Stap 2. Open een chatvenster met de ontvanger
U voegt het document toe aan een chatbericht.
- Klik op het e-mailpictogram in de rechterbovenhoek van Facebook en selecteer 'Nieuw bericht'.
- Begin met het typen van de naam van de persoon in het veld "Aan:" en klik vervolgens op hun naam wanneer deze in de zoekresultaten verschijnt.
Stap 3. Klik op het paperclippictogram onder aan het chatvenster
Nu kunt u naar het Word-document op uw computer navigeren.
Stap 4. Selecteer het document en klik op “Openen”
Als u een Mac gebruikt, zegt de knop 'Bestand kiezen'.
Stap 5. Druk op ↵Enter of ⏎ Keer terug om het document te verzenden.
De ontvanger kan het document downloaden door te dubbelklikken op het pictogram dat in het chatvenster verscheen.
Methode 7 van 8: Delen in Word Online
Stap 1. Open uw document in Word Online
Als u de gratis online versie van Microsoft Word gebruikt, kunt u het document rechtstreeks vanuit het programma delen.
Deze methode is vergelijkbaar met het delen van een document vanuit uw OneDrive-account. Als uw document zich in OneDrive bevindt, navigeert u naar het document om het te openen in Word Online
Stap 2. Klik op de knop "Delen"
Deze knop bevindt zich in de rechterbovenhoek van het scherm.
Stap 3. Selecteer 'Mensen uitnodigen
Hier kun je het e-mailadres invoeren van de persoon met wie je deelt.
Stap 4. Voer het e-mailadres van de ontvanger in bij "Aan:
veld. Om meerdere ontvangers toe te voegen, scheidt u elk e-mailadres met een komma (,).
Stap 5. Selecteer bewerkingsrechten voor het document
Standaard heeft de ontvanger van het document de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in uw document. Dit wordt aangegeven door de vervolgkeuzelijst 'Ontvangers kunnen bewerken' op het uitnodigingsscherm.
- Als u doorlopende toegang tot dit document wilt delen en wilt dat iedereen op de uitnodigingslijst wijzigingen kan aanbrengen, laat deze optie dan staan.
- Als u een alleen-lezen versie van het document wilt delen (kan door niemand anders worden bewerkt), klikt u op 'Ontvangers kunnen bewerken' en selecteert u 'Ontvangers kunnen alleen bekijken'.
Stap 6. Typ een notitie in het veld "Opmerking"
Zie dit veld als de hoofdtekst van een e-mail. Typ hier iets waardoor de ontvanger weet waar de e-mail en het document over gaan.
Stap 7. Klik op "Delen
Er wordt een e-mail verzonden naar de ontvanger met een link naar het document. Met die link kan de ontvanger wijzigingen aanbrengen in het document op Word Online (als je hem daarvoor toestemming hebt gegeven) of het bestand downloaden naar zijn computer.
Methode 8 van 8: Een document delen in Word 2016
Stap 1. Open uw document in Microsoft Word
Als u Word 2016 voor Windows of Mac gebruikt, kunt u de ingebouwde functie "Delen" gebruiken om uw document vanuit de app te verzenden.
Als u een oudere versie van Word gebruikt, klikt u op het menu Bestand (of de Office-knop in 2007) en selecteert u "Verzenden" of "Verzenden naar" om een document te verzenden
Stap 2. Sla wijzigingen in uw document op
Om te voorkomen dat u een verouderde versie van uw document verzendt, klikt u op "Bestand" en vervolgens op "Opslaan".
Stap 3. Klik op het pictogram "Delen"
U ziet dit pictogram in de rechterbovenhoek van Word. Het lijkt op het silhouet van een persoon met een + teken.
Stap 4. Klik op "Opslaan in cloud" als daarom wordt gevraagd
Als u het document niet in de cloud hebt opgeslagen, wordt u gevraagd dit te doen. Word probeert uw document in de cloud op te slaan voor het geval u het document wilt delen om het te bewerken in plaats van het als bijlage te verzenden (hierover binnenkort meer).
Stap 5. Klik op "Verzenden als bijlage
Mogelijk moet u opnieuw op "Delen" klikken om deze optie te zien. Met "Verzenden als bijlage" kunt u een kopie van het document naar een ontvanger e-mailen.
Als u in plaats van het bestand naar de ontvanger te sturen, online bewerkingstoegang van het document wilt delen, kiest u in plaats daarvan 'Mensen uitnodigen'. Typ het e-mailadres van de persoon wanneer daarom wordt gevraagd en klik vervolgens op 'Verzenden' om hem een uitnodiging te sturen om het document te bewerken
Stap 6. Selecteer een type bijlage
Je hebt twee opties waaruit je kunt kiezen:
- Een kopie verzenden: Kies deze optie als de persoon naar wie u het document verzendt, het document moet bewerken of toevoegen.
- Een PDF verzenden: Kies deze optie als u niet wilt dat het document wordt gewijzigd.
Stap 7. Adresseer de e-mail aan de ontvanger
Zodra u een bijlage-optie selecteert, wordt er een nieuw e-mailbericht geopend in uw standaard e-mailprogramma (bijv. Outlook, Apple Mail). Voer het e-mailadres van de ontvanger in het veld "Aan:" in, typ een onderwerpregel en een beschrijving van het bestand in de hoofdtekst.
Als u het document naar meerdere personen wilt verzenden, scheidt u elk e-mailadres met een komma (,)
Stap 8. Klik op "Verzenden
” Uw document zal binnen enkele ogenblikken op zijn bestemming aankomen.
Tips
- De meeste cloudservices bieden de mogelijkheid om documenten via e-mail of mobiele applicaties te verzenden. De instructies voor de meeste cloudservices zijn vergelijkbaar.
- Als u geen Microsoft Word hebt, kunt u Microsoft Office Online gebruiken. De service omvat een gratis, up-to-date versie van Word die alleen op internet toegankelijk is.
