Met Google Documenten kunt u online documenten maken (Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren), dergelijke documenten delen met collega's en samenwerken aan projecten, waar u ook bent. U kunt deze documenten ook openen en eenvoudig bewerken vanaf de website en uw mobiele apparaat.
Stappen
Methode 1 van 2: Google-document op de website bewerken
Het document openen
Stap 1. Log in op Google Drive
Google-documenten worden opgeslagen op Google Drive, dus u kunt ze hier openen. Open een nieuw webtabblad of -venster, ga naar drive.google.com en log in met uw Google-e-mailadres en wachtwoord. Klik op "Aanmelden" om verder te gaan.
Stap 2. Selecteer het document dat u wilt bewerken
Een lijst met alle documenten die op uw Google Drive zijn opgeslagen, wordt weergegeven in het middelste gedeelte van de pagina. Blader door de lijst en dubbelklik op het document om het te openen.
- U kunt ook naar het document zoeken in plaats van door de lijst te scrollen. Gebruik het zoekvak bovenaan de pagina. Typ de naam van het document en klik op de blauwe knop "Zoeken" voor het vak. Uw document wordt dan teruggestuurd. Dubbelklik erop om het te openen.
- Als u een document wilt uploaden dat niet in Google Doc is gemaakt (bijvoorbeeld een MS Word-document), uploadt u het gewoon naar Google Drive. Klik na het uploaden met de rechtermuisknop op het document en open het als 'Google Document'.
Stap 3. Begin met bewerken
Plaats uw cursor op het punt waar u wijzigingen wilt aanbrengen en breng vervolgens de wijzigingen aan. Ga naar het volgende gedeelte over "Het document bewerken" voor details over wat u kunt bewerken in Google Documenten. Op een Google-document kunt u veel bewerken, waaronder het toevoegen van nieuwe inhoud, het verwijderen van wat informatie, het wijzigen van het lettertype/-grootte, het invoegen van afbeeldingen, spatiëring en zelfs het toevoegen van alinea's aan uw document.
Het document bewerken
Stap 1. Inhoud toevoegen en verwijderen
Plaats uw cursor en typ de inhoud die u wilt toevoegen. Alle informatie die u typt, wordt automatisch toegevoegd aan Google Doc.
Als u inhoud uit een Google-document wilt verwijderen, plaatst u uw cursor voor de te verwijderen inhoud en drukt u vervolgens op de Backspace-toets op het toetsenbord om die specifieke informatie te verwijderen
Stap 2. Wijzig het lettertype en de tekst
Selecteer alles in het Google Doc door op CTRL (of CMD in Mac) + A op je toetsenbord te drukken. U kunt ook naar het tabblad Bewerken in de menubalk bovenaan gaan en vervolgens op 'Alles selecteren' klikken.
- Het lettertype wijzigen - Ga naar de werkbalk bovenaan en klik op het vervolgkeuzemenu voor lettertypen. Er verschijnt een lijst met verschillende lettertypen. Klik op degene die u in het document wilt gebruiken en de wijzigingen worden automatisch in de geselecteerde tekst aangebracht.
- De lettergrootte wijzigen-Terwijl alle tekens zijn geselecteerd, neemt u uw muis en klikt u op het vervolgkeuzemenu voor lettergrootte op de werkbalk. Selecteer de lettergrootte die u voor uw tekst wilt gebruiken. Voor officiële documenten wordt een lettergrootte van minimaal 12 aanbevolen.
Stap 3. Afbeeldingen invoegen
Plaats uw cursor op het punt waar u de afbeelding wilt toevoegen en klik vervolgens op het tabblad Invoegen bovenaan. Er verschijnt een menu; selecteer "Afbeelding" uit de opties.
Gebruik de bestandsverkenner die verschijnt om door uw mappen te navigeren en de afbeelding te zoeken die u wilt invoegen. Zodra u het hebt gevonden, dubbelklikt u op het afbeeldingsbestand om het te uploaden en in het document in te voegen
Stap 4. Pas de afstand aan
Selecteer alle tekens op het Google-document door op CTRL (of CMD in Mac) + A op uw toetsenbord te drukken. U kunt ook naar het tabblad Bewerken in de menubalk bovenaan gaan en vervolgens op 'Alles selecteren' klikken.
- Ga naar het tabblad Afstand op de werkbalk. Het tabblad wordt weergegeven door 5 horizontale lijnen. Klik erop om opties onder afstand te bekijken.
- Geef de gewenste afstand op. De afstand kan enkel, dubbel, 1,5 zijn, of u kunt een aangepaste afstandswaarde opgeven. Klik op de gewenste afstand in de lijst. Om de afstand aan te passen, klikt u op de optie "Spatiëring aanpassen" onder aan de lijst. Er verschijnt een tekstvak. Typ de aangepaste afstandswaarde en klik vervolgens op "Toepassen". Voor officiële documenten wordt een afstand van 1,5 aanbevolen.
Stap 5. Maak uw tekst vet, onderstreept of cursief
Markeer de tekst die u wilt benadrukken. Klik aan het begin van de tekst, houd vast en verplaats de muis naar het einde van de tekst die u wilt selecteren.
- Tot stoutmoedig tekst, druk op CTRL (of CMD in Mac) + B op je toetsenbord. U kunt ook op het vetgedrukte pictogram op de bewerkingswerkbalk klikken, weergegeven door a B.
- Om tekst cursief te maken, druk je op CTRL (of CMD in Mac) + I op je toetsenbord. U kunt ook op het pictogram Cursief op de bewerkingswerkbalk klikken, weergegeven door een l
- Om tekst te onderstrepen, druk je op CTRL (of CMD in Mac) + U op je toetsenbord. U kunt ook op het pictogram Onderstrepen op de bewerkingswerkbalk klikken, weergegeven door a U.
Stap 6. Voeg een link toe
Een link brengt een verbinding tot stand met een andere webpagina. Om een link toe te voegen, druk je op CTRL (of CMD in Mac) + K op je toetsenbord. U kunt ook op het menu Invoegen klikken en de optie "Link" kiezen.
Er verschijnt een pop-upvenster met twee tekstvelden. Typ in het eerste veld de beschrijving van de link en typ in het tweede veld het bronadres, zoals "https://www.google.com". Klik vervolgens op "Toepassen" om de link toe te voegen
Stap 7. Pas de alinea-uitlijning aan (Links, Midden, Rechts of Uitvullen)
Markeer de alinea die u eerst wilt uitlijnen.
- Om de alinea links uit te lijnen, drukt u op CTRL (of CMD in Mac) + Shift + L. U kunt ook op het linkeruitlijningspictogram op de bewerkingswerkbalk klikken, weergegeven door zes horizontale lijnen. Deze lijnen zijn van links uitgelijnd (uniform).
- Om een alinea rechts uit te lijnen, drukt u op CTRL (of CMD in Mac) + Shift + R. U kunt ook op het rechteruitlijningspictogram op de bewerkingswerkbalk klikken, weergegeven door zes horizontale lijnen die vanaf rechts zijn uitgelijnd.
- Om een alinea uit te lijnen met het midden, drukt u op CTRL (of CMD op Mac) + Shift + E. U kunt ook op het pictogram voor uitlijning in het midden op de bewerkingswerkbalk klikken, weergegeven door zes horizontale lijnen die in het midden zijn uitgelijnd.
- Om een alinea uit te vullen, drukt u op CTRL (of CMD in Mac) + Shift + J. U kunt ook op het pictogram voor uitlijnen uitlijnen op de bewerkingswerkbalk klikken, weergegeven door zes horizontale lijnen. Deze lijnen aan zowel de linker- als de rechterkant zijn uniform.
Stap 8. Pas de inspringing aan
Markeer eerst de tekst die u wilt laten inspringen en druk vervolgens op CTRL (of CMD in Mac) + [om uw inspringing te verkleinen, of CTRL (of CMD in Mac) +] om de inspringing naar de geselecteerde tekst te vergroten.
U kunt ook de inspringpictogrammen op de bewerkingswerkbalk gebruiken, weergegeven door zes horizontale lijnen met een pijl aan de linkerkant. Het pictogram voor het vergroten van de inspringing heeft een pijlpunt die naar voren wijst en voor het verkleinen van de inspringing heeft een pijlpunt die naar achteren wijst
Stap 9. Voeg opsommingstekens toe
Plaats uw cursor aan het begin van de tekst waaraan u opsommingstekens wilt toevoegen. Druk op CTRL (of CMD in Mac) + Shift + 8. U kunt ook op het pictogram met opsommingstekens op de werkbalk klikken. Dit pictogram wordt weergegeven met drie stippen met aan de rechterkant een lijn die uit elk punt komt.
Stap 10. Voeg een genummerde lijst toe
Plaats uw cursor aan het begin van de tekst waaraan u cijfers wilt toevoegen. Druk op CTRL (of CMD in Mac) + Shift + 7. U kunt ook op het nummeringspictogram op de werkbalk klikken. Dit pictogram wordt weergegeven met de nummers 1, 2 en 3 met lijnen die uit elk komen.
Methode 2 van 2: Google-documenten op uw mobiele apparaat bewerken
Een document openen
Stap 1. Start de Google Documenten-app
Ga naar het apps-menu van je mobiele apparaat en tik op het Google Docs-pictogram om de app te openen. Als je de app niet op je telefoon hebt geïnstalleerd, ga dan naar je respectievelijke winkel en download de app gratis.
Stap 2. Selecteer het document dat u wilt bewerken
Wanneer de app is gestart, wordt u naar het scherm geleid met al uw Google-documenten. Blader door de lijst en tik op het document dat u wilt openen. Het document wordt uitgevouwen en geopend.
Stap 3. Tik op de knop "Bewerken" onderaan het document
Deze knop wordt weergegeven door een potloodpictogram. Tik op deze knop om het document te bewerken. Wanneer u erop tikt, verschijnt het toetsenbord van uw mobiele apparaat, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen.
Stap 4. Begin met het bewerken van het document
Tik op het punt waar u de wijzigingen wilt aanbrengen en bewerk uw document op de juiste manier. Er zijn veel bewerkingstools die u kunt gebruiken, die in de volgende sectie verder worden beschreven. De wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch opgeslagen. Als u klaar bent, tikt u op de terugknop van uw apparaat om terug te gaan naar het startscherm van Google Documenten.
Het document bewerken
Stap 1. Inhoud toevoegen en verwijderen
Tik op de locatie die u wilt bewerken om inhoud aan een Google-document toe te voegen. Zodra u op de locatie tikt, verschijnt het toetsenbord van uw apparaat. Gebruik het om nieuwe tekst te typen of bestaande tekst te bewerken.
Om inhoud van een Google-document te verwijderen, tikt u op de exacte locatie die u wilt verwijderen en tikt u vervolgens op de backspace-toets op het toetsenbord van uw telefoon om die specifieke informatie te verwijderen
Stap 2. Wijzig het lettertype en de tekst
Druk lang op uw scherm totdat er opties verschijnen. Tik op "Alles selecteren" om de tekens van het document te selecteren. Tik op het menutabblad in de rechterbovenhoek van het scherm en wordt weergegeven door drie korte lijnen. U wordt nu naar een scherm geleid met meer opties om het document te bewerken.
- Het lettertype wijzigen-Tik op de lettertype-optie in de lijst en kies het gewenste lettertype door erop te tikken. Populaire lettertypen hier zijn Times New Roman, Arial, Verdana en Calibri.
- De lettergrootte wijzigen-Tik op de grootte-optie en selecteer vervolgens uw favoriete lettergrootte uit de opties die worden vermeld. Voor officiële documenten wordt een lettergrootte van minimaal 12 aanbevolen.
Stap 3. Pas de afstand aan
Selecteer alle tekens in het document en open vervolgens het tabblad Menu bovenaan.
Ga naar de optie "Regelafstand". Om de afstand te vergroten, tikt u op de pijl die naar boven wijst en om te verkleinen, tikt u op de andere pijl die naar beneden wijst
Stap 4. Voeg opsommingstekens toe
Plaats uw cursor aan het begin van de tekst waaraan u opsommingstekens wilt toevoegen door op de exacte locatie op het document te tikken. Open het tabblad Menu bovenaan.
Tik op het pictogram met opsommingstekens, weergegeven door drie stippen met lijnen die uit elk punt komen, om opsommingstekens toe te voegen aan het geselecteerde gebied
Stap 5. Voeg een genummerde lijst toe
Plaats uw cursor aan het begin van de tekst waaraan u opsommingstekens wilt toevoegen door op de exacte locatie op het document te tikken. Open vervolgens het tabblad Menu bovenaan.
Tik op het nummeringspictogram, weergegeven door de nummers 1, 2 en 3 met lijnen die uit elk komen, om nummering aan het document toe te voegen
Stap 6. Maak uw tekst vet, onderstreept of cursief
Houd de tekst die u wilt wijzigen lang ingedrukt om deze te markeren en open vervolgens het tabblad Menu bovenaan.
- Tot stoutmoedig tekst, tikt u op het vetgedrukte pictogram dat wordt weergegeven door a B.
- Om tekst cursief te maken, tikt u op het cursieve pictogram dat wordt weergegeven door een l.
- Om tekst te onderstrepen, tikt u op het pictogram Onderstrepen dat wordt weergegeven door een U.
