Slack blijft organisaties over de hele wereld helpen bij het faciliteren van hun interne communicatie. Met Slack kunnen bedrijven discussies stroomlijnen en organiseren op basis van verschillende subonderwerpen of doelen. Maar wat gebeurt er als je buiten werktijd een bericht wilt sturen? Met Slack kunnen gebruikers een bericht plannen voor later, zodat het op een door u gekozen tijdstip wordt verzonden. We laten u zien hoe u kunt profiteren van deze eenvoudige en handige Slack-functie.
Stappen
Stap 1. Stel uw bericht op
Open het gesprek waarnaar u uw bericht wilt sturen en begin te typen. U kunt ook op de opstelknop klikken in de linkerbovenhoek van de Slack-app op uw bureaublad of in de rechterbenedenhoek van de Slack mobiele app.
U kunt geplande inzendkanalen gebruiken met meerdere mensen, of in directe berichten met een enkele collega
Stap 2. Tik op het verzendpictogram en houd het vast
Het ziet eruit als een klein papieren vliegtuigje. Als u Slack op uw bureaublad gebruikt, klikt u gewoon op de kleine pijl rechts van het pictogram. U wordt dan gevraagd om uw bericht in te plannen.
Pas op mobiel op dat u uw vinger niet te vroeg van het verzendpictogram haalt, anders verzendt u uw bericht eerder dan u had bedoeld
Stap 3. Selecteer een tijd en datum voor uw bericht
Het pop-upmenu van Slack biedt drie tijdvakken waaruit u kunt kiezen, maar u kunt ook uw eigen tijdvakken aanpassen. Zodra je een tijd hebt bepaald, geeft Slack aan dat je bericht is ingepland.
- Houd er rekening mee in welke tijdzone uw collega's zich bevinden. Bij het plannen van uw bericht geeft Slack handig aan hoe laat het voor uw collega zal zijn ten opzichte van uw eigen tijdzone.
- Slack's vooraf bepaalde tijdslotsuggesties zijn over het algemeen de volgende dag 9.00 uur en de volgende maandag 9.00 uur.
Stap 4. Beheer uw geplande berichten
Het is nog niet te laat als u uw bericht moet bewerken nadat u het heeft ingepland. U kunt het bericht openen door op de geplande melding in de gespreksreeks te klikken, of door op het pictogram voor geplande berichten boven aan uw mobiele app of in de linkerzijbalk op het bureaublad te klikken. Het pictogram ziet eruit als een kleine klok.
- Naast het bewerken van uw bericht, kunt u het ook verzetten naar een ander tijdstip of direct verzenden. U kunt het bericht ook verwijderen of archiveren en opslaan in uw concepten.
- U kunt zoveel berichten plannen als u wilt en u kunt ze allemaal beheren vanaf de pagina met geplande berichten. Het is een handige manier om 's avonds laat een idee te delen of te communiceren in verschillende tijdzones.
