SharePoint is een populair documentbeheerprogramma dat wordt gebruikt door grote en kleine bedrijven. Er zijn verschillende versies van SharePoint beschikbaar, waaronder een gratis beperkte versie. Een van de doelen van SharePoint is om documenten op het web of een server op te slaan zodat ze op afstand beschikbaar zijn. Toegang tot SharePoint en de specifieke documenten die op SharePoint zijn opgeslagen, kan worden beveiligd. Met SharePoint kunt u documenten uploaden zodat anderen het document kunnen openen, lezen, bewerken en opnieuw plaatsen. SharePoint kan verschillende bestandstypen opslaan, waaronder tekst, Excel, PowerPoint, html en PDF's. Voordat u deze applicatie in uw organisatie implementeert, moet u eerst weten hoe u een bestand toevoegt aan SharePoint.
Stappen
Methode 1 van 3: Toegang tot SharePoint
Stap 1. Log in op SharePoint
Hoe u zich aanmeldt en wie kan inloggen, is specifiek voor elke groep. In veel gevallen, en met name in de gratis versie, wordt u een webadres verstrekt. Mogelijk hebt u een gebruikersnaam en wachtwoord nodig om u aan te melden, afhankelijk van de systeembeveiliging en server. De gebruikersnaam en het wachtwoord moeten door uw SharePoint-beheerder aan u worden verstrekt.
Methode 2 van 3: Documenten uploaden
Stap 1. Open de link "Documenten" en vervolgens "Gedeelde documenten
Stap 2. Klik op "Document uploaden
Stap 3. Klik op "Bestand kiezen
Stap 4. Zoek uw bestand
Houd er rekening mee dat het bestand ergens op de computer waarop u werkt moet worden opgeslagen om het bestand te kunnen uploaden. U kunt niet rechtstreeks uploaden vanuit e-mail of internet.
Stap 5. Selecteer het bestand dat u wilt uploaden
Als u over een reeds geladen document wilt schrijven, zorg er dan voor dat het vakje "Overschrijven als document al bestaat" is aangevinkt.
Stap 6. Klik op "Opslaan en sluiten
U wordt teruggebracht naar de pagina Gedeelde documenten, waar uw document nu beschikbaar is.
Methode 3 van 3: Een nieuw document maken
Stap 1. Klik op "Nieuw document
Houd er rekening mee dat een programma dat compatibel is met SharePoint Team Services vereist is om deze functie voor het maken van documenten te gebruiken.
Stap 2. Maak het document aan
U kunt verschillende documenttypen maken, waaronder Word-, Excel-, html- en PowerPoint-documenten.
Stap 3. Gebruik het menu "Bestand" om op "Opslaan" te klikken
Stap 4. Typ de naam van het nieuwe bestand in het vak "Bestandsnaam"
Gebruik "Opslaan als" om een specifiek documentformaat te selecteren. Het nieuwe document wordt gemaakt en toegevoegd aan uw bibliotheek.
