Deze wikiHow leert je hoe je toegang krijgt tot openbare mappen in Outlook 2016. Openbare mappen in Outlook zijn mappen die worden gebruikt om informatie te delen met grote groepen mensen, zoals een hele afdeling of campus. Openbare mappen hebben toegangsrechten om te bepalen wie items in de map kan bekijken, maken en wijzigen.
Stappen
Methode 1 van 2: Op Windows
Stap 1. Open Outlook
Het is de app met een afbeelding van een blauw vlak met een "O" boven een envelop.
Stap 2. Klik op ⋯
Het staat aan de onderkant van het Inbox-navigatievenster aan de linkerkant.
Als het navigatievenster is samengevouwen, klikt u op ">" om het navigatievenster uit te vouwen
Stap 3. Klik op Mappen
Het staat in het pop-outmenu.
Stap 4. Klik op Openbare mappen
Dit wordt uitgevouwen en toont alle openbare mappen waartoe u toegang hebt gekregen.
Stap 5. Klik op de openbare map die u wilt openen
Methode 2 van 2: Op Mac
Stap 1. Klik op Extra
Het staat in de menubalk bovenaan.
Stap 2. Klik op Openbare mappen
Het staat in het menu Extra.
Stap 3. Klik op een openbare map
Stap 4. Klik op Abonneren
Het staat naast het groene pictogram met het "+"-teken. Geabonneerde mappen verschijnen in het navigatievenster.
Stap 5. Klik op een map in het navigatievenster
Het navigatievenster bevindt zich aan de linkerkant. Klik op een openbare map om de inhoud van die map te bekijken.