Heb je ooit een paar extra dagen nodig gehad om te studeren voor een aankomend examen? Als onvermijdelijke levensomstandigheden je ervan weerhouden om klaar te zijn voor een grote testdatum, kan het geen kwaad om uitstel te vragen. De eenvoudigste manier om meer voorbereidingstijd te vragen, is via een e-mail. De reactie van uw professor op uw verzoek om een examendatum te wijzigen, is sterk afhankelijk van de manier waarop u de e-mail naar hen schrijft en de inhoud ervan. Deze stappen zorgen ervoor dat uw e-mail beleefd, informatief en correct is opgemaakt.
Stappen
Deel 1 van 2: De e-mail opstellen en verzenden
Stap 1. Zorg ervoor dat je een legitieme reden(en) hebt dat je de examendatum wilt wijzigen
Niet hebben gestudeerd voor het examen is geen goed genoeg excuus om de examendatum te wijzigen.
Redenen zoals het hebben van meerdere examens op dezelfde dag, of het niet kunnen deelnemen aan het examen vanwege een andere universiteit of familiale verplichtingen zijn meer geschikt. Ook medische problemen kunnen een reden zijn voor verlenging
Stap 2. Schrijf een goede e-mailonderwerpregel
Dit onderwerp moet het cursusnummer van de klas en een korte (1-3 woorden) beschrijving van de inhoud van de e-mail bevatten
Stap 3. Begin de e-mail met een passende begroeting
Deze begroeting kan afhankelijk zijn van de professor die u e-mailt en het niveau van professionaliteit dat volgens u gepast is. Meestal is een "Goedemorgen" of "Goedemiddag" voldoende.
Stap 4. Stel jezelf voor
Tenzij je vaak e-mailt met je professor, moet je inleiding je naam, de klas en de sectie bevatten waar je deel van uitmaakt.
Stap 5. Leg uit waarom u e-mailt
Op dit punt geeft u aan dat u e-mailt om een examenverlenging aan te vragen.
Stap 6. Geef aan waarom u een verlenging nodig heeft
Deze redenen moeten geldig zijn en moeten aantonen dat de huidige examendatum voor u ongelegen zou zijn.
Stap 7. Herhaal beleefd uw doel nadat u uw redenen hebt aangegeven
Stap 8. Sluit de e-mail af
Wees beleefd; bedank de professor voor zijn/haar tijd en/of aandacht.
Het kan ook nuttig zijn om aan het einde een zin toe te voegen om een reactie op uw e-mail aan te moedigen
Stap 9. Sluit de e-mail af met uw naam
U kunt ervoor kiezen uw contactgegevens achter te laten als u via een andere bron wilt worden bereikt
Stap 10. Controleer de e-mail nogmaals voordat u deze verzendt
Op dit punt, nadat u ervoor heeft gezorgd dat u geen spel-/grammaticafouten heeft, bent u klaar om uw e-mail te verzenden.
Deel 2 van 2: Opvolgen
Stap 1. Follow-up van e-mail
Als de professor niet binnen een paar dagen op uw e-mail reageert, kunt u ervoor kiezen om een vervolg-e-mail naar hen te sturen om hen op de hoogte te stellen van uw eerder verzonden e-mail en om een reactie te vragen
Stap 2. Bedank je professor
- Als je een reactie krijgt en de docent heeft ervoor gekozen om de examendatum te wijzigen, dan is het belangrijk om de docent te bedanken voor het in overweging nemen van je omstandigheden. Dit kan via een andere e-mail of persoonlijk.
- Als je een reactie krijgt en de professor heeft ervoor gekozen om de examendatum niet te wijzigen, stuur hem dan een antwoord waarin je hem toch bedankt voor zijn tijd en aandacht.
Tips
- Onthoud dat u geen e-mail naar een vriend schrijft. Zorg ervoor dat u in uw e-mail formeel en gepast taalgebruik gebruikt.
- Zorg ervoor dat u uw e-mail opnieuw leest voordat u deze verzendt om te controleren op samenhang en andere fouten die u mogelijk heeft gemaakt.
