Deze wikiHow leert je hoe je de hoeveelheid opslagruimte die een Microsoft Excel-bestand gebruikt, kunt verminderen door bepaalde opmaak te verwijderen, afbeeldingen te comprimeren en het bestand in een efficiëntere indeling op te slaan.
Stappen
Deel 1 van 6: Opslaan als een binair bestand
Stap 1. Open een Microsoft Excel-bestand
Doe dit door te dubbelklikken op de groen-witte app met een xen klik vervolgens op Bestand en Open…en selecteer het bestand.
Stap 2. Klik op Bestand
Stap 3. Klik op Opslaan als…
Stap 4. Typ een bestandsnaam
Stap 5. Klik op de "Bestandsindeling:
laten vallen.
Stap 6. Klik op Excel binaire werkmap onder Speciale formaten.
" Bestanden die in dit formaat zijn opgeslagen, zijn aanzienlijk kleiner dan standaard.xls-bestanden.
Stap 7. Klik op Opslaan
Het kleinere Excel-bestand wordt op uw computer opgeslagen.
Deel 2 van 6: Opmaak verwijderen uit lege rijen en kolommen
Stap 1. Open een Microsoft Excel-bestand
Doe dit door te dubbelklikken op de groen-witte app met een xen klik vervolgens op Bestand en Open…en selecteer het bestand.
Stap 2. Selecteer alle lege rijen
Klik hiervoor op het eerste lege rijnummer en houd vervolgens Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) of ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) ingedrukt.
De pijltoetsen bevinden zich in de rechterbenedenhoek van de meeste toetsenborden
Stap 3. Klik op de Home tabblad (Windows) of Bewerken in de menubalk (Mac).
Stap 4. Klik op Wissen
Stap 5. Klik op Alles wissen (Windows) of Formaat (Mac).
Dit verwijdert onnodige opmaak van cellen die niet worden gebruikt.
Stap 6. Selecteer alle lege kolommen
Klik hiervoor op de eerste lege kolomletter en houd vervolgens Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) of ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) ingedrukt.
De pijltoetsen bevinden zich in de rechterbenedenhoek van de meeste toetsenborden
Stap 7. Klik op de Home tabblad (Windows) of Bewerken in de menubalk (Mac).
Stap 8. Klik op Wissen
Stap 9. Klik op Alles wissen (Windows) of Formaat (Mac).
Dit verwijdert onnodige opmaak van cellen die niet worden gebruikt.
Deel 3 van 6: Voorwaardelijke opmaak verwijderen
Stap 1. Open een Microsoft Excel-bestand
Doe dit door te dubbelklikken op de groen-witte app met een xen klik vervolgens op Bestand en Open…en selecteer het bestand.
Stap 2. Klik op het tabblad Start bovenaan het scherm
Stap 3. Klik op Voorwaardelijke opmaak
Het staat in het gedeelte "Stijlen" van het lint.
Stap 4. Klik op Regels wissen
Stap 5. Klik op Regels van het hele blad wissen
Deel 4 van 6: Opmaak verwijderen uit lege cellen in Windows
Stap 1. Open een Microsoft Excel-bestand
Doe dit door te dubbelklikken op de groen-witte app met een xen klik vervolgens op Bestand en Open…en selecteer het bestand.
Stap 2. Klik op het tabblad Start bovenaan het scherm
Stap 3. Klik op Zoeken en selecteren
Het staat in het gedeelte "Bewerken" van het lint.
Stap 4. Klik op Ga naar…
Stap 5. Klik op Speciaal…
Stap 6. Klik op het keuzerondje Blanks
Stap 7. Klik op OK
Alle lege cellen in de gegevensset worden gemarkeerd.
Stap 8. Klik op Wissen
Het is het gumpictogram.
Stap 9. Klik op Alles wissen
Deel 5 van 6: Opmaak verwijderen uit lege cellen op Mac
Stap 1. Open een Microsoft Excel-bestand
Doe dit door te dubbelklikken op de groen-witte app met een xen klik vervolgens op Bestand en Open…en selecteer het bestand.
Stap 2. Klik op Bewerken
Het staat in de menubalk bovenaan het scherm.
Stap 3. Klik op Zoeken
Stap 4. Klik op Ga naar…
Stap 5. Klik op Speciaal…
Stap 6. Klik op het keuzerondje Blanks
Stap 7. Klik op OK
Alle lege cellen in de gegevensset worden gemarkeerd.
Stap 8. Klik op Bewerken in de menubalk
Stap 9. Klik op Wissen
Stap 10. Klik op Formaat
Deel 6 van 6: Afbeeldingen comprimeren
Stap 1. Open een Microsoft Excel-bestand
Doe dit door te dubbelklikken op de groen-witte app met een xen klik vervolgens op Bestand en Open…en selecteer het bestand.
Stap 2. Open het dialoogvenster Compressie
Om dit te doen:
- Klik in Windows op een afbeelding en klik vervolgens op de Formaat, tab en klik op Samenpersen in de werkbalk.
- Klik op de Mac op Bestand en dan Bestandsgrootte verkleinen….
Stap 3. Klik op het vervolgkeuzemenu naast "Beeldkwaliteit
"
Stap 4. Selecteer een lagere beeldresolutie
Stap 5. Vink "Verwijder bijgesneden delen van afbeeldingen" aan
Stap 6. Klik op Alle afbeeldingen in dit bestand
Stap 7. Klik op OK
De afbeeldingen in het bestand zijn gecomprimeerd en externe afbeeldingsgegevens zijn verwijderd.
