Gmail is snel een dominante webgebaseerde e-mailoplossing geworden, maar veel gebruikers zijn misschien geïnteresseerd in integratie met een desktop-e-mailclient. Of ze nu gemotiveerd zijn door de mogelijkheid om e-mailgerelateerde taken offline uit te voeren of een simpele voorkeur voor het gevoel en de esthetiek van het desktopprogramma, gebruikers hebben een aantal redenen om Gmail in een e-mailclient in te stellen. Om zeker te zijn, zijn er verschillende minder bekende applicaties die een dergelijke ervaring kunnen bieden, namelijk Geary, GMDesk, EM Client en Gmail by Pokki. Maar de drie meest voorkomende clients zijn Microsoft Outlook, Apple Mail en Mozilla Thunderbird. Ze instellen om toegang te krijgen tot Gmail-accounts vereist wat werk, maar het is een redelijk gebruiksvriendelijk proces.
Stappen
Methode 1 van 3: Microsoft Outlook
Stap 1. Stel Gmail in om IMAP te gebruiken
IMAP verwijst naar Internet Message Access Protocol, een protocol dat e-mailclients gebruiken om berichten op te halen. Begin door u aan te melden bij uw Gmail-account en op Mail te klikken. Selecteer vervolgens Instellingen, die u in de linkerbovenhoek van uw venster kunt vinden.
Stap 2. Klik eenmaal op Doorsturen en POP/IMAP in Instellingen
Dit zou de zesde optie aan de rechterkant moeten zijn.
Stap 3. Selecteer IMAP inschakelen onder het gedeelte IMAP-toegang
Sluit af door op Wijzigingen opslaan te klikken en tenslotte uw browser te sluiten. Hierdoor kunnen uw Gmail-berichten worden opgehaald door een andere e-mailclient.
Stap 4. Open Microsoft Outlook en selecteer het tabblad Bestand
Dit is het eerste tabblad aan de linkerkant. Merk op dat deze en de volgende stappen in Methode één zouden moeten werken voor Microsoft Outlook 2013 en 2016.
Stap 5. Klik op Account toevoegen in het scherm Accountinformatie
Dit is het eerste scherm dat u zou moeten zien nadat u het tabblad Bestand hebt geselecteerd. De optie Account toevoegen staat bovenaan.
Stap 6. Gebruik Auto Account Setup
Dit is de gemakkelijkste manier om uw Gmail-account aan Microsoft Outlook te koppelen, aangezien een groot deel van het proces geautomatiseerd is. Nadat u het opsommingsteken E-mailaccount hebt geselecteerd, hoeft u alleen uw naam en het juiste e-mailadres in te voeren voordat u uw Gmail-wachtwoord twee keer invoert.
- U ziet een configuratiebericht dat u op de hoogte houdt van waar Outlook zich in het proces bevindt.
- Als het proces voor het automatisch instellen van een account om welke reden dan ook mislukt, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt vervolgens proberen het Gmail-account handmatig toe te voegen, wat hierna wordt beschreven.
Stap 7. Selecteer Handmatige installatie of extra servertypen
Dit is de tweede optie met opsommingstekens onder E-mailaccount. Klik op Volgende nadat u het hebt geselecteerd. Onthoud dat u alleen naar deze stap hoeft te gaan als het proces voor het automatisch instellen van uw account niet werkte.
Stap 8. Klik op het opsommingsteken "POP of IMAP"
Dit is de derde optie op het scherm Service kiezen dat verschijnt na het selecteren van Handmatige installatie of extra servertypes. Klik op Volgende nadat u "POP of IMAP" hebt geselecteerd.
Stap 9. Voer de serverinstellingen van uw e-mailaccount in
Zodra u bij het scherm "POP- en IMAP"-accountinstellingen bent aangekomen, wordt u gevraagd om informatie in te voeren in drie secties: Gebruiker, Server en Aanmeldingsgegevens.
- Voer uw naam en het juiste e-mailadres in onder het eerste gedeelte.
- Onder Serverinformatie selecteert u vervolgens IMAP in het vervolgkeuzemenu Accounttype.
- Typ imap.googlemail.com in het tekstvak naast Server voor inkomende e-mail.
- Typ smtp.googlemail.com in het tekstvak naast Server voor uitgaande e-mail (SMTP).
- Voer uw gebruikersnaam en Gmail-wachtwoord in onder het gedeelte Aanmeldingsgegevens. Als u wilt dat Outlook automatisch toegang heeft tot uw Gmail over het openen van het programma, kunt u ook het vakje aanvinken met de tekst Wachtwoord onthouden.
Stap 10. Klik op Meer instellingen en selecteer het tabblad Uitgaande server
Vink vervolgens het vakje aan met de tekst "Mijn uitgaande server (SMTP) vereist authenticatie." Selecteer ten slotte de eerste optie met opsommingstekens onder dat vak, degene die zegt: "Gebruik dezelfde instellingen als mijn server voor inkomende e-mail."
Stap 11. Selecteer het tabblad Geavanceerd onder Instellingen internet-e-mail
Dit staat allemaal in hetzelfde dialoogvenster dat voor de vorige stap werd gebruikt. U moet wat aanvullende informatie invoeren, zoals hieronder beschreven.
- Typ 993 in het tekstvak voor Inkomende server (IMAP).
- Selecteer SSL in het vervolgkeuzemenu voor Inkomende server gecodeerde verbinding.
- Selecteer TLS in het vervolgkeuzemenu voor de versleutelde verbinding met de uitgaande server.
- Typ 587 in het tekstvak voor Uitgaande server (SMTP).
- Hoewel het tekstvak voor Uitgaande server (SMTP) wordt weergegeven vóór de versleutelde verbinding met de uitgaande server op het scherm, moet u TLS selecteren voordat u 587 typt als de uitgaande server (SMTP). Anders wordt het poortnummer (587) teruggezet naar 25 als u daarna TLS selecteert.
- Klik ten slotte op OK en sluit Instellingen voor internet-e-mail.
Stap 12. Klik op Volgende in het scherm Account toevoegen
Outlook test de accountinstelling die u hebt ingevoerd en toont u een "Gefeliciteerd!" bericht wanneer het proces is voltooid. Zodra u dat bericht ziet, kunt u op Sluiten klikken.
Stap 13. Klik op Voltooien nadat je bij het scherm bent aangekomen met de tekst "Je bent helemaal klaar
Outlook heeft u ook een testbericht gestuurd waarin wordt bevestigd dat het toevoegen van het account is gelukt. Hiermee zou het proces moeten zijn voltooid.
Stap 14. Keer terug naar het tabblad Home van Outlook
Om te controleren of het proces is gelukt, zou je je Gmail-account in de linkerkolom moeten zien staan.
Methode 2 van 3: Apple Mail
Stap 1. Stel Gmail in om IMAP te gebruiken
IMAP verwijst naar Internet Message Access Protocol, een protocol dat e-mailclients gebruiken om berichten op te halen. Begin door u aan te melden bij uw Gmail-account en op Mail te klikken. Selecteer vervolgens Instellingen, die u in de linkerbovenhoek van uw venster kunt vinden.
Stap 2. Klik eenmaal op Doorsturen en POP/IMAP in Instellingen
Dit zou de zesde optie aan de rechterkant moeten zijn.
Stap 3. Selecteer IMAP inschakelen onder het gedeelte IMAP-toegang
Sluit af door op Wijzigingen opslaan te klikken en tenslotte uw browser te sluiten. Hierdoor kunnen uw Gmail-berichten worden opgehaald door een andere e-mailclient.
Stap 4. Open Apple Mail en selecteer Mail
U vindt deze optie bovenaan uw venster aan de linkerkant.
Stap 5. Selecteer Voorkeuren in het vervolgkeuzemenu Mail
Dit zou de derde optie van boven moeten zijn.
Stap 6. Selecteer het tabblad Accounts
Dit is de tweede optie na Algemeen, en hier kun je alle e-mailaccounts beheren die je hebt met Apple Mail.
Stap 7. Druk op de + knop
Je ziet dit onderaan de linkerkolom.
Stap 8. Voer uw gegevens in onder Account toevoegen
U moet uw volledige naam, e-mailadres en wachtwoord in de daarvoor bestemde velden typen. Gebruik uw Gmail-gegevens voor het gevraagde e-mailadres en wachtwoord.
- Dit omvat alle informatie die nodig is als u een @gmail.com-account gebruikt. Als u echter een Google Apps-account gebruikt, wordt u om aanvullende informatie gevraagd wanneer u op Doorgaan klikt.
- Google Apps-gebruikers moeten aanvullende informatie invoeren op het volgende scherm. Selecteer IMAP als uw accounttype, voer een korte beschrijving van het account in (bijv. Gmail) en typ imap.gmail.com in het tekstvak. Klik vervolgens op Doorgaan.
- Google Apps-gebruikers moeten dan een andere beschrijving invoeren op het volgende scherm, smtp.gmail.com typen in het veld voor Server uitgaande e-mail, het vakje voor Authenticatie gebruiken aanvinken en op Doorgaan klikken. Klik ook op Doorgaan in het volgende scherm voordat u doorgaat naar de volgende stap.
Stap 9. Druk op Aanmaken in het scherm Accountoverzicht
Dit scherm verschijnt zodra Apple Mail de ingevoerde accountgegevens heeft geverifieerd. Er zou Gmail IMAP moeten staan naast Accounttype.
- U krijgt ook de mogelijkheid om vakjes aan te vinken voor het instellen van notities, agenda's en herinneringen en berichten. Dit is jouw oproep en hangt simpelweg af van de mate waarin je je Gmail-functies wilt integreren met Mail.
- Zodra u op Maken drukt, keert u terug naar het voorkeurenscherm.
Stap 10. Selecteer Mailboxgedrag in het voorkeurenscherm
Laat het vakje onder Ongewenste e-mail aangevinkt terwijl u de vakjes voor Concepten, Verzonden en Prullenbak uitschakelt. Dit vermindert de hoeveelheid onnodige rommel op uw server.
Stap 11. Sluit het voorkeurenscherm
Er verschijnt een prompt met de vraag of u uw wijzigingen wilt opslaan en u moet Opslaan selecteren.
Stap 12. Controleer of het proces werkte
Om ervoor te zorgen dat Gmail nu is gekoppeld aan uw Apple Mail-client, controleert u op welkomstmail van Gmail.
Methode 3 van 3: Mozilla Thunderbird
Stap 1. Stel Gmail in om IMAP te gebruiken
IMAP verwijst naar Internet Message Access Protocol, een protocol dat e-mailclients gebruiken om berichten op te halen. Begin door in te loggen op uw Gmail-account en op Mail te klikken. Selecteer vervolgens Instellingen, die u in de linkerbovenhoek van uw venster kunt vinden.
Stap 2. Klik eenmaal op Doorsturen en POP/IMAP in Instellingen
Dit zou de zesde optie aan de rechterkant moeten zijn.
Stap 3. Selecteer IMAP inschakelen onder het gedeelte IMAP-toegang
Sluit af door op Wijzigingen opslaan te klikken en tenslotte uw browser te sluiten. Hierdoor kunnen uw Gmail-berichten worden opgehaald door een andere e-mailclient.
Stap 4. Open uw Thunderbird-accountinstellingen
Open Thunderbird en selecteer Accounts onder het menu Extra.
Stap 5. Klik op E-mailaccount toevoegen
U vindt dit onder het vervolgkeuzemenu Accountacties onder aan het venster Accounts.
Stap 6. Vul uw naam, e-mailadres en wachtwoord in
Nadat u op Doorgaan hebt geklikt, zou Thunderbird het account automatisch moeten instellen. Als het proces mislukt, klikt u op Handmatige installatie en gaat u verder met de onderstaande alternatieve instructies met opsommingstekens.
- Zoek en selecteer voor Handmatige configuratie het account dat je hebt gemaakt in de zijbalk. Klik vervolgens op Serverinstellingen.
- Voer imap.gmail.com in als uw servernaam en typ 993 als uw poortnummer. De gebruikersnaam moet volledig uw Gmail-adres zijn. Kies SSL/TLS in het vervolgkeuzemenu voor Verbindingsbeveiliging en selecteer tot slot Normaal wachtwoord onder het vervolgkeuzemenu voor Verificatiemethode.
Stap 7. Controleer of het proces heeft gewerkt
Klik op OK als u klaar bent en u kunt controleren of alles volgens plan is verlopen door te proberen uw Gmail-account te controleren via Thunderbird.
Tips
- Gmail doet uitstekend werk bij het identificeren van spam en phishing-e-mails. Het zet ze in een aparte map. Deze e-mails worden niet doorgestuurd naar uw e-mailclient (POP). Misschien wilt u af en toe (minder dan elke 30 dagen) Gmail via een browser controleren om te zoeken naar verkeerd geïdentificeerde e-mail.
- Hoewel je misschien de specifieke procedures voor het koppelen van Gmail aan andere e-mailclients wilt onderzoeken, zijn de stappen over het algemeen redelijk vergelijkbaar met de bovengenoemde methoden.
