Deze wikiHow leert je hoe je met je doelgroep kunt communiceren door massale e-mails te sturen. De meest betrouwbare manier om bulkberichten te verzenden, is door een mailinglijstservice te gebruiken, waarvan vele gratis opties hebben waarmee u tot 5000 abonnees kunt e-mailen. Als u slechts een eenmalig bericht naar minder dan 500 adressen verzendt, kunt u meestal uw gewone e-mailapp gebruiken om de klus te klaren.
Stappen
Methode 1 van 2: Een mailinglijstservice gebruiken
Stap 1. Onderzoek mailinglijstdiensten die aan uw behoeften voldoen
De gemakkelijkste en meest betrouwbare manier om massale e-mail te verzenden, is door een dienst te gebruiken die gespecialiseerd is in e-mailmarketing. Deze services zijn doorgaans betaalbaar en veel bieden zelfs innovatieve tools om u te helpen effectievere communicatie te creëren. Hier zijn een paar opties:
- MailChimp biedt verschillende abonnementen, waaronder een gratis niveau dat het verzenden van berichten naar maximaal 2000 gebruikers ondersteunt. Als u meer mensen wilt bereiken, kunt u kiezen voor een van hun betaalde abonnementen.
- Constant Contact beperkt niet de grootte van uw mailinglijsten of het aantal berichten dat u kunt verzenden, maar er zijn geen gratis opties.
- TinyLetter is een gratis service waarmee je gratis eenvoudige e-mailnieuwsbrieven naar 5000 abonnees kunt sturen. TinyLetter heeft geen speciale statistische functies, maar het is geweldig als je gewoon met veel mensen tegelijk contact wilt opnemen.
- Er zijn veel mailinglijstservices beschikbaar, die u kunt vinden als u even op Google zoekt. Onderzoek de opties grondig voordat u een dienst kiest.
Stap 2. Meld u aan voor een mailinglijstservice
Zodra u de service heeft gevonden die het beste bij u past, klikt u op de aanmeldingslink van die service om een account aan te maken. Als je een betaalde service hebt gekozen, volg dan de instructies op het scherm om je betaalmethode in te voeren en je lidmaatschap te activeren.
Stap 3. Maak je lijst
De stappen om dit te doen verschillen per service, maar meestal moet u een 'campagne' maken en vervolgens een lijst met uw huidige abonnees importeren.
- Mailinglijstdiensten bieden allemaal verschillende manieren om uw contactenlijst te importeren. Sommige bieden de mogelijkheid om verbinding te maken met uw Gmail-account, zodat u uw contacten naar de service kunt verplaatsen, en met de meeste kunt u. CSV-bestanden of Excel-spreadsheets met e-mailadressen importeren.
- Voor meer informatie over het samenstellen van een lijst met abonnees, ga je naar Hoe je e-mailadressen verzamelt en Hoe je een opt-in-lijst voor reacties maakt.
Stap 4. Maak uw eerste massa-e-mail aan
Gebruik de ingebouwde tools van de service om uw bericht aan te passen. Sommige services bieden een verscheidenheid aan sjablonen die u kunt gebruiken om het bericht op te fleuren, en de meeste laten u HTML gebruiken en uw eigen afbeeldingen importeren (met enkele beperkingen).
Stap 5. Verstuur je bericht
Afhankelijk van de service die u gebruikt, kunt u mogelijk verschillende statistieken over de verzonden berichten volgen, inclusief of een van de berichten is teruggestuurd.
Methode 2 van 2: Een standaard e-mailclient gebruiken
Stap 1. Verkrijg een lijst met e-mailadressen
Als u slechts een eenmalig bericht naar veel e-mailadressen verzendt, kunt u de adressen gewoon toevoegen aan het veld "BCC" van de berichtkop. Deze methode werkt het beste voor kleinere lijsten met minder dan 500 ontvangers. De e-maillijst kan de vorm hebben van een spreadsheet, document of tekstbestand.
- De meeste e-mailproviders beperken het aantal ontvangers aan wie u een bericht kunt richten, en velen beperken ook het aantal berichten dat u op één dag kunt verzenden. Gmail staat bijvoorbeeld niet toe dat je een bericht naar meer dan 500 mensen tegelijk stuurt, en je mag ook niet meer dan 500 berichten per dag verzenden. Neem contact op met uw e-mailprovider over limieten voordat u massale e-mail verzendt.
- Voor meer informatie over het samenstellen van een lijst met abonnees, ga je naar Hoe je e-mailadressen verzamelt en Hoe je een opt-in-lijst voor reacties maakt.
Stap 2. Maak een nieuw e-mailbericht aan
U kunt dit doen in een e-mailclient die op uw computer is geïnstalleerd of in uw favoriete webgebaseerde e-mailservice (bijv. Gmail, Outlook.com). Dit houdt meestal in dat u op een knop klikt die zegt: Componeren of Nieuw bericht.
Stap 3. Voer uw eigen e-mailadres in het veld "Aan" in
Dit is het enige e-mailadres dat zichtbaar is voor de ontvangers van het bericht.
Stap 4. Klik op het BCC-veld
Als je het niet ziet, moet je misschien op een link klikken die zegt: BCC naast het veld Aan.
Zorg ervoor dat u op de klikt BCC veld en niet de CC veld.
Stap 5. Voer de e-mailadressen in het BCC-veld in
Scheid elk adres met een komma als u ze handmatig typt. Als u een lijst met adressen heeft, kunt u deze uit het document kopiëren en de hele lijst in dit veld plakken.
Stap 6. Typ uw onderwerp en berichttekst
Afhankelijk van uw e-mailclient kunt u mogelijk HTML en andere opmaakhulpmiddelen gebruiken om het bericht te personaliseren.
Stap 7. Klik op de knop Verzenden
De locatie van de knop verschilt per klant, maar meestal ziet u er een pictogram van een envelop of een papieren vliegtuigje op. Hiermee wordt het bericht naar de ontvangers verzonden.
Tips
- Het gebruik van een e-mailmarketingservice kan helpen voorkomen dat uw bulkberichten als spam worden gemarkeerd.
- Vermijd indien mogelijk het toevoegen van bestanden aan massaberichten.
- Zorg ervoor dat je enige persoonlijke kennis hebt van elk lid van de lijst waarvan je niet wordt beschuldigd van spammen.
- Bekijk Hoe u massale e-mails kunt verzenden in Gmail met Gmass als u Gmail gebruikt en een (betaalde) add-on wilt proberen waarmee u eenvoudig bulkberichten vanaf de website kunt verzenden.
