Met Google Apps ontvangt u webgebaseerde e-mail, agenda en documenten vanuit de datacenters van Google, zodat u overal productief kunt zijn waar u toegang hebt tot internet, of u nu thuis, op kantoor of onderweg bent met een mobiel apparaat. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Google Apps-account instelt, zodat u kunt profiteren van de tools en connectiviteit die u en uw bedrijf nodig hebben.
Stappen
Stap 1. Ga aan de slag
Ga naar de Google Apps-aanmeldingspagina op de Google Apps for Business-pagina en klik op de groene knop 'Start gratis proefperiode'.
Stap 2. Vul de aanvraag in
Om het proces te starten, moet u de gebruikelijke noodzakelijke informatie invullen.
- Uw naam, e-mailadres en bedrijfsgegevens.
- Selecteer vervolgens of u een bestaand domein gaat gebruiken of dat u een nieuw domein gaat kopen. Kies welke optie het meest van toepassing is op uw behoeften. Als u uw bestaande domein kiest, verschijnt er een veld op het formulier waarin om de domeinnaam wordt gevraagd. Als u ervoor kiest om een nieuw domein te kopen, opent het volgende formulier, waar u tegen een scherpe prijs naar een geschikte domeinnaam kunt zoeken:
- Rond het formulier af met uw gebruikersnaam en wachtwoord, voer de Captcha-woorden in en ga akkoord met de algemene voorwaarden. Je bent in!
- Google Apps for Business presenteert een welkomstscherm. Klik op de blauwe Ga naar Configuratiescherm knop, meld u aan met uw nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord, en u komt op de hoofdpagina van het Google Apps-configuratiescherm, waar u het aanmeldingsproces voltooit.
Stap 3. Verifieer het bezit in het aangemelde domein voor Google Apps
Er zijn vier mogelijkheden:
-
De aanbevolen manier (de standaard):
Het gebruik van de service die u uw domeinnaam heeft verkocht, duurt slechts een paar minuten. Het is standaard ingesteld op GoDaddy, maar de lijst is uitgebreid. Selecteer de jouwe en doorloop het verificatieproces
-
De alternatieve methoden:
- Voeg een metatag toe aan de startpagina van uw site. Als u toegang heeft tot de site html, kunt u voor deze methode kiezen. Maar dit is minder aan te raden omdat de meeste websites gebruik maken van software zoals Wordpress en wiki's en geen directe html.
- Maak een HTML-bestand en upload het naar uw website. Een HTML-bestand moet op de website worden geplaatst via FTP of via cPanel beheerd door het gekozen domein. Typ het adres in de webbrowser en als de pagina wordt geopend en de tekst wordt weergegeven, betekent dit dat de verificatie van het eigendom op het punt staat te slagen. Klik nu op de link "Ik heb de bovenstaande stappen voltooid" om de verificatie te starten. Het proces zelf kan tot 48 uur duren (in zeldzame gevallen, maar het is meestal automatisch) en het zal verschijnen op het configuratiescherm (Dashboard). Als het na die tijd niet verandert, betekent dit dat het verificatieproces is mislukt.
- Koppel uw Google Analytics-account aan het Apps-account. Als u al een Google Analytics-account heeft, is dit een gemakkelijke oplossing met één klik en minder tijdrovend in vergelijking met andere beschikbare opties.
Stap 4. Ontdek
U kunt nu accounts en e-mail instellen voor u en uw personeel en profiteren van de tools en betrouwbaarheid van Google Apps. De proefperiode duurt 30 dagen, daarna moet je ze een creditcard geven voor factureringsdoeleinden. Momenteel is de prijs $ 50 per gebruiker, per jaar. Als alternatief is het $ 5 per maand per gebruiker, wat geweldig is als je flexibel personeel hebt.
