Waar u uw computer ook voor gebruikt, vroeg of laat zult u enkele van uw mappen willen archiveren die informatie bevatten die u wilt bewaren, maar die u zelden opent. Het archiveren van uw mappen, vooral als u ze eerst comprimeert of zip, scheidt de bestanden waaraan u actief werkt en maakt schijfruimte vrij op uw harde schijf. Gearchiveerde mappen worden opgeslagen in een speciale map of locatie en zijn nog steeds gemakkelijk toegankelijk. In het Windows-systeem kunt u mappen archiveren zonder ze te comprimeren. Met het Mac-besturingssysteem kunt u bestanden en mappen comprimeren (soms aangeduid als "zip"), wat hetzelfde is als ze comprimeren; het Mac OS beschouwt een gecomprimeerde of gecomprimeerde map als gearchiveerd.
Stappen
Methode 1 van 2: Mappen archiveren in Windows
Stap 1. Comprimeer uw mappen wanneer u ze archiveert
Als u ze niet comprimeert, nemen ze dezelfde hoeveelheid schijfruimte in beslag. Windows biedt u de mogelijkheid om uw map te comprimeren terwijl u deze archiveert.
-
Open de map die u wilt archiveren
Archiefmappen Stap 1 Bullet 1 -
Klik op "Organiseren" in de bovenste menubalk en klik vervolgens op Eigenschappen
Archiefmappen Stap 1 Bullet 2 -
Klik op 'geavanceerd'.
Archiefmappen Stap 1 Bullet 3 -
Klik op "map is gereed voor archivering".
Archiefmappen Stap 1 Bullet 4 -
Klik op "inhoud comprimeren om schijfruimte te besparen". (Deze stap is niet vereist om de map te archiveren, maar het is aan te raden.)
Archiefmappen Stap 1 Bullet 5
Stap 2. Specificeer precies wat u wilt archiveren
Je krijgt twee keuzes:
-
Pas wijzigingen alleen toe op deze map, of
Archiefmappen Stap 2 Bullet 1 -
Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden
Archiefmappen Stap 2 Bullet 2
Stap 3. Open gearchiveerde mappen opnieuw
Als u ooit toegang wilt tot uw gearchiveerde mappen, dubbelklikt u gewoon op de map. Windows zal het openen voor volledige weergave, maar u moet de archiveringsstappen opnieuw herhalen nadat u het hebt geopend.
Methode 2 van 2: Archiefmappen op een Mac
Stap 1. Zoek de map die u wilt archiveren
Stap 2. Blader door het menu "Bestand" naar "Map comprimeren" en klik
Stap 3. Dubbelklik op de map om deze opnieuw te openen
De map blijft gecomprimeerd totdat u dit doet, waardoor er schijfruimte voor u vrijkomt.
Tips
- Door mappen te archiveren, kunt u uw lopende en voltooide werk gescheiden houden. Het gebruik van de archieffunctie zal ook uw zoekresultaten versnellen omdat er veel minder gegevens zijn om door te bladeren.
- Bespaar nog meer schijfruimte door selectief te zijn met de bestanden en mappen die u bewaart.
- Gebruik de compressie- of zip-functie voor alle bestanden behalve die met MP3, GIF, JPEG of andere gecomprimeerde bestandsformaten. Dat soort bestanden zijn al gecomprimeerd, u kunt ze niet verder verkleinen.
