Met de recente zwerm aanvallen door internettrollen op Zoom-vergaderingen als gevolg van de coronaviruspandemie (bekend als "Zoombombardementen"), vraagt u zich misschien af hoe u kunt bepalen wie kan deelnemen aan uw vergadering of webinar. Door deze stappen te nemen, kun je ervoor zorgen dat je Zoom-vergadering (of andere vergadersoftware) niet wordt blootgesteld aan dit soort rampzalige aanvallen.
Stappen
Stap 1. Blijf op de hoogte
Zorg ervoor dat uw Zoom-clientsoftware en uw pc/Mac up-to-date is met de software. De nieuwe software heeft beveiligings- en bugfixes en nieuwe functies. Het gebruik van de oudere software kan u mogelijk blootstellen aan ongewenste bedreigingen, waaronder virussen die gegevens kunnen stelen en vergaderingen kunnen kapen.
Om uw Zoom-client bij te werken, klikt u op uw profiel in de rechterbovenhoek en selecteert u 'Controleren op updates'. Verplichte updates vereisen dat je ze installeert voordat je Zoom blijft gebruiken om veiligheidsredenen. Optionele updates hebben nieuwe functies en zijn niet vereist om de beste ervaring uit Zoom te halen
Stap 2. Stel een wachtwoord in voor uw vergadering
Veel video-oproepaanvallen vinden plaats wanneer de vergadering of het webinar open is, wat betekent dat iedereen kan deelnemen. Het enige dat nodig is, is dat een hacker of trol de 10-cijferige meeting-ID invoert om deel te nemen aan een Zoom-gesprek. Als de vergadering niet met een wachtwoord is beveiligd, kunnen ze een onbeperkt aantal keren deelnemen.
Als u wachtwoorden wilt vereisen voor elke Zoom-vergadering, gaat u naar de accountinstellingen van Zoom en selecteert u 'Een wachtwoord vereisen bij het plannen van nieuwe vergaderingen', 'Een wachtwoord vereisen voor directe vergaderingen', 'Een wachtwoord vereisen voor Personal Meeting ID (PMI)' en 'Vereisen wachtwoord voor deelnemers die telefonisch deelnemen."
Stap 3. Gebruik de functie "Wachtkamer"
Een "Wachtkamer" is een virtuele ruimte die alle deelnemers betreden voordat ze deelnemen aan de eigenlijke vergadering (of voordat de vergadering begint of nadat de vergadering is afgelopen). Als deze functie is ingeschakeld, kunt u bepaalde deelnemers toestaan deel te nemen aan het gesprek terwijl onbekende gebruikers voor onbepaalde tijd wachten. Word de gastheer van de vergadering, ga naar de beveiligingswerkbalk van je Zoom en vink 'Wachtkamer inschakelen' aan. Als dit is ingeschakeld, wordt u op de hoogte gebracht telkens wanneer nieuwe personen uw kamer betreden en toegang willen krijgen. U kunt vanaf dezelfde pagina bepalen of gast (d.w.z. uitgelogde) deelnemers of alle deelnemers in de wachtkamer worden geplaatst.
Stap 4. Weet hoe u een gebruiker opstart vanuit de vergadering
Een verwijderde gebruiker kan niet opnieuw deelnemen aan de vergadering tenzij "Sta verwijderde deelnemers toe om opnieuw deel te nemen" is ingeschakeld in de instellingen van Zoom. Laat deze instelling om veiligheidsredenen uitgeschakeld om te voorkomen dat trollen opnieuw deelnemen.
Om iemand uit een vergadering te schoppen, klik je op het tabblad 'Deelnemers' van je Zoom-scherm, zoek je de dader die je eruit wilt schoppen - klik vervolgens op de knop 'Meer' aan de rechterkant en klik vervolgens op 'Verwijderen'. Eenmaal verwijderd, kunnen ze niet opnieuw deelnemen
Stap 5. Vergrendel de vergadering
Nadat iedereen heeft deelgenomen, vergrendelt u de vergadering om te voorkomen dat extra gebruikers deelnemen. Dit zorgt er ook voor dat trollen niet meedoen. Houd er echter rekening mee dat het legitieme gebruikers in uw organisatie kan blokkeren om deel te nemen aan de vergadering.
- Om de vergadering te vergrendelen, klikt u op "Vergadering vergrendelen" in het tabblad Beveiliging. Gebruikers die al zijn aangemeld bij de vergadering kunnen nog steeds vertrekken, maar gebruikers die dat nog niet zijn tegen de tijd dat de vergadering is vergrendeld, kunnen niet deelnemen.
- Als de vergadering het benodigde aantal mensen bereikt, heeft de gastheer de mogelijkheid om de sessie te vergrendelen om te voorkomen dat ongewenste personen de vergadering betreden. Om dit te doen, klikt u op de "Beveiliging"-werkbalk in uw Zoom-venster.
Stap 6. Schakel het delen van schermen en/of video's, chatten, hernoemen en annotaties uit
Om te voorkomen dat gebruikers de Zoom-functies misbruiken om te trollen, schakelt u het gebruik van scherm delen, chatten, hernoemen en annotaties uit. Op die manier kan alleen jij (de host) deze functies gebruiken. U kunt dit allemaal doen onder het tabblad "Beveiliging".
- U kunt elke functie altijd opnieuw inschakelen als dat nodig is (voor groepspresentaties).
-
Schakel de videofeed van de persoon uit om te voorkomen dat bepaalde personen chaos veroorzaken die hun leeftijdsgenoten zou kunnen afleiden. Als host kun je de video van die persoon die zijn/haar leeftijdsgenoten afleidt dempen of uitschakelen door op 'meer' en vervolgens op 'Video stoppen' te klikken.
Video uitschakelen - Schakel scherm delen uit als wat een deelnemer deelt afleidt en zorg ervoor dat alleen de host de mogelijkheid heeft om het scherm te delen. Klik op het tabblad 'Beveiliging' van Zoom en klik vervolgens op 'Scherm delen'. Eenmaal ingeschakeld (opnieuw aangevinkt), kunnen deelnemers hun eigen schermen niet meer delen, tenzij ze toestemming van u krijgen om dit te doen.
Stap 7. Weet hoe je iedereen tegelijk kunt dempen
Als je iedereen wilt dempen, ga je naar 'Deelnemers beheren' en kies je 'Alles dempen'. Hiermee wordt iedereen in de conferentie tegelijkertijd gedempt. U kunt ook het selectievakje "Sta deelnemers toe zichzelf dempen op te heffen" uitschakelen om onderbrekingen te voorkomen totdat het nodig is om te spreken.
