Als u de eigenaar bent van een Microsoft Team, heeft u de mogelijkheid om gasten of mensen buiten uw organisatie toe te voegen waarmee u wilt samenwerken. Gasten moeten hun eigen Microsoft-accounts hebben en teambeheerders moeten gasttoegang inschakelen voordat gasten kunnen deelnemen. Deze wikiHow leert je hoe je gasten kunt toevoegen in Microsoft Teams met Windows of macOS.
Stappen
Stap 1. Open Microsoft Teams
Je vindt deze applicatie in je Start-menu of in de map Programma's in Finder.
U kunt ook de web-app gebruiken op
Stap 2. Klik op Teams
Het staat naast een pictogram van een groep mensen in het verticale menu aan de linkerkant van het toepassingsvenster.
Stap 3. Klik op ••• naast het team waaraan u de gast wilt toevoegen
Zorg ervoor dat u niet op het menu met drie stippen naast het verkeerde team klikt.
Stap 4. Klik op Lid toevoegen
Er verschijnt een nieuw dialoogvenster.
Stap 5. Voer het e-mailadres van uw gast in
U kunt hier elk e-mailadres invoeren; het hoeft geen Microsoft e-mailaccount te zijn.
Stap 6. Klik op de suggestie om die e-mail als gast toe te voegen
Als u een waarschuwing ziet met de tekst 'We hebben geen overeenkomsten gevonden', heeft uw organisatie gasttoegang niet ingeschakeld.
De naam van de gast wordt overgenomen van het opgegeven e-mailadres. Als je bijvoorbeeld [email protected] uitnodigt, zal ze de naam 'janedoe2512345' weergeven. Om dit te wijzigen, klikt u op het potloodpictogram, voert u haar naam (Jane Doe) in en klikt u op het vinkje
Stap 7. Klik op Toevoegen
Ze krijgen een e-mail dat ze zijn uitgenodigd als gast voor je team en kunnen op de knop Microsoft Teams openen box om lid te worden van het team en aan de slag te gaan.
