Autoverhuur is een zeer competitieve industrie die ook behoorlijk lucratief kan zijn. Om een bedrijf te starten, moet u een bedrijfsmodel kiezen, een ideale locatie vinden en uw wagenpark opbouwen. Volg ook alle verzekerings- en regelgevende vereisten, zoals het verkrijgen van bedrijfsvergunningen, voordat u uw eerste auto huurt. Als u de risico's aankunt bij het opzetten van uw bedrijf voor de dagelijkse bedrijfsvoering, kan het verhuren van voertuigen zeer lonend zijn.
Stappen
Deel 1 van 3: Een verhuurbedrijf starten
Stap 1. Onderzoek de markt in uw regio
Bepaal waar alle autoverhuurbedrijven zich in uw omgeving bevinden. Zoek naar plaatsen waar u uw bedrijf zou kunnen vinden. Het autoverhuurbedrijf kan concurrerend zijn, dus u moet uitzoeken wat mensen willen en het voor hen toegankelijk maken. Probeer met mensen en bedrijven te praten om te beslissen wie baat zou hebben bij een autoverhuurbedrijf.
- Autoverhuurbedrijven in de buurt van luchthavens doen het bijvoorbeeld over het algemeen goed. Mogelijk kunt u een franchise op de luchthaven openen of moet u ergens anders zoeken.
- Bedenk wat uw klanten nodig hebben. Als u zich bijvoorbeeld in een toeristisch gebied bevindt, zijn mensen misschien bereid om dure auto's te huren die ze anders niet zouden bezitten. Dat zou een kans kunnen zijn voor uw bedrijf om van te profiteren.
Stap 2. Kies om auto's per dag of per contract te huren
De belangrijkste soorten autoverhuur zijn contracthuur en dagelijkse huur. In een contractverhuurbedrijf leasen klanten voertuigen voor een bepaalde tijd. Uw klanten zijn doorgaans bedrijven. Bij dagelijkse verhuurbedrijven worden auto's voor korte tijd verhuurd, vaak aan particulieren.
Bedenk aan wie je wilt verhuren. Als u liever met het grote publiek omgaat, is het beter om te beginnen met dagelijkse aanwervingen. Als u langetermijndeals niet erg vindt, is contracthuur beter voor u
Stap 3. Start een franchise om het installatieproces voor uw bedrijf te vereenvoudigen
De grote autoverhuurketens zijn over de hele wereld actief. U kunt meedoen door naar hun websites te gaan en informatie op te vragen over franchisemogelijkheden. Zij nemen contact met u op en helpen u vervolgens bij het opzetten van de franchise. Een franchise kost doorgaans minder papierwerk en geld om op te zetten dan een nieuw winkelbedrijf.
- Met een franchise heeft u het voordeel van een corporate merk. U koopt al uw apparatuur van het bedrijf. Ze helpen u met papierwerk, zoals bij het verkrijgen van licenties, en kunnen bedrijfstrainingen aanbieden. s gemaakt door het hoofdkantoor helpen uw bedrijf, net als de naamsbekendheid.
- Als franchisenemer teken je een contract met het bedrijf. U moet ze elk jaar betalen om de bedrijfsnaam te gebruiken. Ze kunnen u regels geven, zodat u minder controle heeft over hoe u uw bedrijf runt. Slechte publiciteit van andere vestigingen kan uw bedrijf schaden en het bedrijf kan besluiten uw contract niet te verlengen wanneer het afloopt.
- Een verhuurbedrijf helemaal opnieuw beginnen kan lastig zijn zonder ondernemerservaring, maar als je succesvol bent, hoef je geen verhuurketen te betalen voor de rechten om hun imago te gebruiken.
Stap 4. Koop een bestaand verhuurbedrijf om tijd en geld te besparen
Bestaande bedrijven vormen het midden tussen het starten van een franchise en een nieuw bedrijf. Veel van de basisstructuren zijn aanwezig, zoals verzekeringsdiensten en leningmaatschappijen. Deze financiële bedrijven zullen waarschijnlijk eerder met u samenwerken omdat u het voordeel heeft van een gevestigd bedrijf. U kunt ook een basisvloot van auto's en andere apparatuur erven zonder te hoeven shoppen.
- Het verkrijgen van een bestaand bedrijf vereist veel onderzoek. Zorg ervoor dat de locatie goed is en dat u kunt profiteren van de markt.
- Het vinden van een bedrijf om te kopen kan een beetje geluk vergen. Mogelijk moet u rondkijken om iemand te vinden die uit de verhuur wil stappen. De initiële kosten kunnen een beetje hoog zijn, omdat u vaak moet betalen voor bestaande activa zoals het wagenpark.
Stap 5. Kies een locatie voor uw operatie
Doe veel marktonderzoek en ontdek wat u kunt over uw concurrentie. Meestal kun je beter een plek zoeken buiten bestaande verhuurbedrijven. Zichtbare, toegankelijke en veilige locaties trekken echter de meeste klanten. Een locatie in de buurt van luchthavens, hotels en treinstations is vaak een flinke boost voor een verhuurbedrijf.
- Hoewel het vaak handig is om in de buurt van een transportknooppunt te zijn, kan het uw bedrijf niet maken of breken. Veel bedrijven doen het goed in kleinere steden zonder veel concurrentie. Bovendien kan een verhuurbedrijf dat auto's uitleent aan andere bedrijven niet profiteren van een hoge huurlocatie in de buurt van een luchthaven.
- Als u van plan bent uw bedrijf in de buurt van andere bedrijven te starten, bedenk dan een unieke servicehoek, zoals het huren van een luxe auto die andere plaatsen niet hebben.
- Je kunt vanuit huis beginnen als je maar een paar auto's hebt. Dit kan u de mogelijkheid bieden om fondsen op te bouwen. Enkele nadelen zijn dat u misschien geen ruimte heeft om auto's te stallen en dat u zich misschien niet op uw gemak voelt om klanten naar uw huis te leiden.
Stap 6. Bouw een wagenpark op dat uit minimaal meerdere auto's bestaat
De belangrijkste overweging die u in dit stadium moet maken, is of u van plan bent uw auto's te kopen of te leasen. De aanschaf van een wagenpark is duur, maar het kan u op de lange termijn geld besparen. Leasen houdt in dat u auto's huurt bij een plaats zoals een dealer, maar u moet de contractkosten betalen zolang u de auto heeft en deze moet inleveren wanneer u klaar bent met het gebruik ervan.
- Uw vloot hoeft in eerste instantie niet groot te zijn. Het hebben van 3 tot 5 auto's kan voldoende zijn. Sommige mensen beginnen zelfs vanuit huis met 1 of 2 luxe auto's.
- Een goed onderhouden wagenpark met een hoge omzet betekent meer winst. Het in dienst nemen van eigen onderhoudspersoneel kan echter duur zijn. Leaseauto's hebben vaak garantie, dus je zit niet vast met dure reparaties.
- Denk aan de weersomstandigheden in uw regio. Als je bijvoorbeeld op een plek woont met strenge winters, heb dan auto's die de sneeuw aankunnen.
Stap 7. Sluit een uitgebreide verzekering af voor uw wagenpark
Kijk rond voor polissen die zowel aanrijdings- als aansprakelijkheidsbescherming bieden voor uw auto's. Deze polissen beschermen uw bedrijf in geval van ongevallen. Zorg ervoor dat uw polis ook beschikbaar is voor uw klanten, zodat zij aansprakelijkheid kunnen vermijden. Ze kunnen ervoor kiezen om extra te betalen voor dekking of deze te weigeren wanneer ze een voertuig huren.
- Het is illegaal om te handelen zonder enige vorm van vlootverzekering.
- Praat met professionele verzekeringsagenten en makelaars. Sommige bedrijven bieden "pay as you go"-verzekeringsoplossingen, waarbij de voordelen van een jaarlijkse polis worden gecombineerd met meer flexibiliteit.
- Het vinden van een verzekering voor een nieuw bedrijf kan moeilijk zijn. IT is gemakkelijker te verzekeren bij het kopen van een bestaand bedrijf. Bij een franchise zorgt het moederbedrijf voor verzekeringen.
Deel 2 van 3: Een bedrijf financieren en licentiëren
Stap 1. Schrijf een businessplan waarin u beschrijft hoe uw bedrijf zal werken
Een businessplan is als een blauwdruk. Breng de aspecten van uw bedrijf zo gedetailleerd mogelijk in kaart. Leg uit hoeveel geld je nodig hebt en hoe je dat gaat krijgen. Leg ook uit hoe u klanten zult aantrekken, uw wagenpark zult verwerven en hoe u uw bedrijf zult beheren en exploiteren.
- Hoe specifieker u bent met uw plan, hoe beter u af zult zijn. Door het plan te schetsen, kunt u kostbare zwakke punten in uw bedrijfsstrategie identificeren voordat ze zich voordoen.
- U hoeft misschien nooit meer naar uw plan te verwijzen om uw verhuurbedrijf te runnen. U kunt het echter altijd gebruiken als een middel om u opnieuw te concentreren op uw doelen en bedrijfsstrategieën.
Stap 2. Verkrijg financiering voor uw bedrijf
Er zijn veel verschillende manieren waarop u aan financiering kunt komen. Veel ondernemers wenden zich tot banken om hun eigen bijdragen aan te vullen. U kunt uw bedrijf ook pitchen voor investeerders. Sommige investeerders riskeren geld in de hoop op een rendement op hun investering, terwijl anderen partnerschap vragen.
Neem je businessplan mee. Een goed plan geeft investeerders meer vertrouwen in de duurzaamheid van uw bedrijf
Stap 3. Vraag een bedrijfsvergunning aan bij uw lokale overheid
Bezoek het dichtstbijzijnde financiële kantoor in uw regio en dien een vergunningaanvraag in. Het is een korte applicatie die u gebruikt om uw bedrijf te beschrijven. Sommige basisvragen zullen u om details vragen, zoals de naam van uw bedrijf, welke service uw bedrijf biedt, hoeveel werknemers u van plan bent in dienst te nemen en de naam van uw verzekeringsmaatschappij. Betaal een kleine aanvraagkosten en wacht vervolgens ongeveer 2 weken om uw licentie per post te ontvangen.
- Afhankelijk van waar u woont, moet u mogelijk een afzonderlijke aanvraag indienen bij uw deelstaatregering. De deelstaatregering biedt een bedrijfsvergunning die u verplicht om verzekeringsgegevens bij te houden en bestemmingsplannen te volgen. Zonder deze vergunning mag u uw bedrijf wellicht niet openen.
- Als u hulp nodig heeft, zoek dan naar organisaties in uw regio, zoals de Small Business Administration. Zij kunnen je in de goede richting leiden.
Stap 4. Registreer de naam van uw bedrijf om een fiscaal identificatienummer te krijgen
Bezoek de afdeling inkomsten en belastingen van uw deelstaatregering of log in op hun website. Vul het zakelijke formulier in en stuur het op met een kleine aanvraagkosten. U moet dit doen als u van plan bent uw bedrijf een naam te geven en werknemers in dienst te nemen. Na ongeveer 2 weken krijgt u van hen een fiscaal identificatienummer, zodat u kunt openen voor gebruik.
- Wanneer u het bedrijf registreert, kunt u de structuur kiezen. De meest voorkomende optie is een eenmanszaak, wat eenvoudig en duidelijk is. U bent verantwoordelijk voor alle schulden die uw bedrijf maakt.
- Een maatschap is vergelijkbaar met een eenmanszaak, maar 2 of meer mensen delen de kosten. U moet een akte maken waarin de verantwoordelijkheden van elke partner worden uitgelegd en hoe geschillen kunnen worden opgelost.
- Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is een aparte onderneming. U bent niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden. U krijgt een apart belastingnummer van de staat en kunt een bankrekening openen onder de naam van het bedrijf.
Deel 3 van 3: Bedrijfsactiviteiten beheren
Stap 1. Download software om u te helpen bij het beheren van de dagelijkse activiteiten
Het hebben van goede computersystemen is veel effectiever dan het bijhouden van grote logboeken. Investeer in boekhoud- en wagenparkbeheersoftware waarmee u uw financiën en auto's kunt volgen. Kijk online rond voor een goed beoordeelde productsuite met de functies die u nodig hebt.
Sommige functies die de software moet automatiseren, zijn onder meer salarisadministratie, het volgen van autoverhuur, opslag
Stap 2. Stel een kwalitatieve huurovereenkomst op voor uw klanten
Het huurcontract is belangrijk om aansprakelijkheidskwesties als gevolg van ongevallen te voorkomen. Uw contract moet juridisch bindend zijn en uitleggen wat er gebeurt in elk scenario dat u tegenkomt. Dit contract moet worden voorgelegd aan elke klant die een auto huurt. Zij ondertekenen het en u bewaart het op uw computer.
- Schakel een advocaat in om een effectief contract op te stellen. Het honorarium van de advocaat is de bescherming op lange termijn waard die een goed contract uw bedrijf biedt.
- Sommige aspecten die het contract dekt, omvatten aansprakelijkheid in geval van een ongeval, verzekeringsdekking en late vergoedingen.
Stap 3. Huur monteurs in om uw wagenpark te onderhouden
Zelfs als u niets weet over het verwijderen van een wielmoer, kunt u uw bedrijf nog steeds laten werken. Goede monteurs houden uw auto's operationeel. Interview ervaren werknemers die u kunnen helpen bij het bestellen van onderdelen en het repareren van problemen voordat ze grotere problemen worden.
- Extra hulp inschakelen kan duur zijn voor een nieuw bedrijf. U kunt proberen samen te werken met een autoprogramma op een plaatselijke school om uw auto's tegen lage kosten te onderhouden.
- Niet alle auto's zijn perfect te repareren. Goede monteurs kunnen u inzicht geven in wanneer u van oude voertuigen af moet komen. Veel verhuurbedrijven verkopen auto's die ze niet meer gebruiken en investeren de winst vervolgens in nieuwe auto's.
Stap 4. Zet een website op voor uw bedrijf
Een website is een must als u een constante stroom klanten wilt ontvangen. Het internet geeft klanten de flexibiliteit om rond te kijken voor verhuur voordat ze op reis gaan. Gebruik uw website om een lijst te maken van de auto's die u beschikbaar heeft, de huurprijzen, uw telefoonnummer en alle andere details die klanten naar uw deur kunnen brengen. Als u geen website heeft, gaan potentiële klanten naar iemand die dat wel heeft.
- Bouw een starterswebsite met behulp van 1 van de gratis platforms die online beschikbaar zijn. Overweeg ook om de naam van uw bedrijf als domeinnaam te reserveren, zodat klanten gemakkelijk naar uw verhuurbedrijf kunnen zoeken.
- Installeer een online boekingssysteem op uw website zodat klanten online auto's kunnen reserveren. Zoek online naar verschillende systemen.
- Als je het moeilijk vindt om je eigen website te bouwen, overweeg dan om een professional in te huren. Je kunt misschien ook vrijwilligers vinden bij een plaatselijke universiteit.
Stap 5. Vorm marketingallianties om reclame voor uw bedrijf te maken
Praat met andere ondernemers in uw omgeving om manieren te bedenken waarop u kunt samenwerken. Overtuig hotels en andere bedrijven in de omgeving om uw auto's aan te bevelen. Druk ook pamfletten af die u voor klanten kunt achterlaten. U kunt ook proberen samen te werken met een boekingswebsite om meer advertenties te krijgen tegen een kleine verkoopcommissie, meestal niet meer dan 20%.
