Wanneer u een onderzoekspaper of -rapport schrijft, wilt u misschien een expert over het onderwerp interviewen of specifieke vragen stellen via e-mail. Als u echter besluit informatie uit die e-mail in uw eigen tekst te gebruiken, moet u de e-mail citeren zodat uw lezers weten dat het niet uw originele werk is. Het specifieke formaat van uw bronvermelding is afhankelijk van of u de citatiestijl Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) of Chicago gebruikt.
Stappen
Methode 1 van 3: MLA
Stap 1. Start uw "Works Cited"-item met de naam van de auteur
De auteur van de e-mail is de persoon die deze aan u heeft geschreven. Vermeld eerst hun achternaam, gevolgd door een komma. Voeg hun voornaam toe en plaats een punt aan het einde van hun naam.
Voorbeeld: Lane, Loïs
Stap 2. Zet de onderwerpregel van de e-mail tussen aanhalingstekens
Het volgende deel van uw "Works Cited"-invoer is waar u normaal gesproken een titel zou plaatsen. Voor een e-mail is de titel de onderwerpregel. Aangezien de schrijver hoogstwaarschijnlijk reageerde op uw oorspronkelijke vraag, begint u de titel met "Re:" gevolgd door het onderwerp dat u aanvankelijk had opgegeven. Plaats een punt aan het einde, binnen de afsluitende aanhalingstekens.
Voorbeeld: Lane, Loïs. "Re: Verliefd worden op een superheld."
Stap 3. Geef de ontvanger van de e-mail aan
In veel gevallen bent u de ontvanger. Als de e-mailuitwisseling tussen 2 andere mensen was, zou je de naam van de andere persoon vermelden. Typ "Ontvangen door" gevolgd door de voor- en achternaam van de ontvanger. Plaats een komma achter de naam.
Voorbeeld: Lane, Loïs. "Re: Verliefd worden op een superheld." Ontvangen door Sally Sunshine,
Stap 4. Beëindig uw citaat met de datum waarop de e-mail is ontvangen
Typ de datum waarop de e-mail is ontvangen in de indeling dag-maand-jaar. Kort de naam van de maand af met behulp van de standaard 3-letterige afkortingen. Als de e-mail door iemand anders is ontvangen, zoek dan naar de datum waarop deze is verzonden en gebruik die.
Voorbeeld: Lane, Loïs. "Re: Verliefd worden op een superheld." Ontvangen door Sally Sunshine, 18 juli 2018
Stap 5. Identificeer de e-mail als een antwoord op een sollicitatiegesprek
In sommige gevallen heb je misschien een reeks vragen gestuurd die de persoon moet beantwoorden. Als u de e-mailuitwisseling als een meer formeel interview met meerdere vragen en antwoorden had bedoeld, kunt u uw lezers dit laten weten aan het einde van uw "Works Cited"-item.
Voorbeeld: Lane, Loïs. "Re: Verliefd worden op een superheld." Ontvangen door Sally Sunshine, 18 juli 2018. E-mail interview
Stap 6. Gebruik de achternaam van de schrijver in je bronvermelding in de tekst
MLA-richtlijnen vereisen een verwijzing tussen haakjes na elke zin waarin u een bron parafraseert of citeert. Normaal gesproken bevat het citaat tussen haakjes de achternaam van de auteur en het paginanummer waar het door u genoemde materiaal voorkomt. Aangezien e-mails geen paginanummers hebben, verschijnt alleen de achternaam van de schrijver van de e-mail tussen haakjes.
Voorbeeld: (Laan)
Methode 2 van 3: APA
Stap 1. Controleer de identiteit van de afzender voordat u een e-mail citeert
Het is mogelijk om een e-mail te sturen vermomd als iemand anders. Vooral als u e-mailcorrespondentie voert met iemand die u niet persoonlijk kent, raadt de APA aan om contact met hen op te nemen om te controleren of ze de e-mail die u heeft ontvangen ook daadwerkelijk hebben geschreven.
- Een eenvoudig telefoontje is meestal alles wat nodig is om te verifiëren dat de e-mail is geschreven door de persoon die u denkt dat het was.
- U kunt ook met hen bevestigen dat ze geen problemen met u hebben bij het gebruik van de e-mail in uw onderzoekspaper. Afhankelijk van de gevoeligheid van het besproken onderwerp, kunnen ze terughoudend zijn om het in een paper te laten vermelden.
Stap 2. Citeer persoonlijke communicatie alleen in de tekst
De APA-stijlgids raadt af om een volledige vermelding van een e-mail in uw referentielijst op te nemen. Vooral als de e-mail in uw persoonlijk bezit is, bevat deze geen informatie waartoe een lezer of andere onderzoeker toegang zou kunnen hebben.
Er wordt nog steeds van je verwacht dat je een citaat tussen haakjes in de tekst opneemt, zodat je lezers weten dat je de woorden van iemand anders citeert of parafraseert
Stap 3. Begin uw bronvermelding in de tekst met de initialen en achternaam van de schrijver
Een typisch APA-citaat tussen haakjes gebruikt het auteur-jaarformaat. In het geval van een e-mail is de auteur de persoon die de e-mail heeft geschreven. Geef hun voorletter en achternaam op, gevolgd door een komma.
Voorbeeld: (L. Lane,
Stap 4. Voeg de zin 'persoonlijke communicatie' toe
"Na de naam van de auteur typt u de zin "persoonlijke communicatie" gevolgd door een komma. Deze zin laat uw lezers weten dat u de ontvanger van de e-mail bent. Als uw lezers bekend zijn met de APA-stijl, laat het hen ook weten dat er gewonnen is. geen volledig citaat zijn in uw referentielijst.
Voorbeeld: (L. Lane, persoonlijke communicatie,
Stap 5. Geef een zo specifiek mogelijke datum op
Het gebruikelijke citaat van de APA tussen haakjes zou alleen het jaar bevatten waarin de bron werd gepubliceerd. Bij e-mails wil je echter in ieder geval de dag en maand vermelden. Schrijf de datum in de notatie maand-dag-jaar, zonder de naam van de maand af te korten. Sluit haakjes na de datum.
- Voorbeeld: (L. Lane, persoonlijke communicatie, 18 juli 2018)
- Als je in de loop van één dag meerdere e-mails van dezelfde persoon hebt ontvangen, kun je ook een tijdstempel toevoegen wanneer de e-mail is ontvangen. Bijvoorbeeld: (L. Lane, persoonlijke mededeling, 18 juli 2018, 12:40:07 uur)
Methode 3 van 3: Chicago
Stap 1. Begin uw bibliografiecitatie met de naam van de auteur
Typ de achternaam van de persoon die de e-mail heeft geschreven en vervolgens een komma. Schrijf hun voornaam achter de komma. Plaats een punt aan het einde van de naam van de persoon om het eerste deel van uw citaat af te ronden.
Voorbeeld: Lane, Loïs
Stap 2. Geef een titel op voor de e-mail
Gebruik na de naam van de persoon de onderwerpregel van de e-mail als titel. Zet het tussen aanhalingstekens en gebruik hoofdletters in de titel. Over het algemeen gebruik je alle zelfstandige naamwoorden, voornaamwoorden, bijvoeglijke naamwoorden, werkwoorden en bijwoorden in de onderwerpregel. Plaats een punt aan het einde van de titel, tussen de laatste aanhalingstekens.
Voorbeeld: Lane, Loïs. "Verliefd worden op een superheld."
Stap 3. Voeg een beschrijving toe met de naam van de ontvanger
Gebruik na de titel de zin "E-mailbericht naar" gevolgd door de naam van de ontvanger. De naam van de ontvanger wordt weergegeven met de standaard voornaam-achternaam-indeling. Plaats een komma achter de naam.
Voorbeeld: Lane, Loïs. "Verliefd worden op een superheld." E-mailbericht naar Sally Sunshine,
Stap 4. Sluit uw bibliografiecitaat af met de datum waarop de e-mail is ontvangen
Geef na de naam van de ontvanger de datum op in de notatie maand-dag-jaar. Kort de naam van de maand niet af. Plaats een punt aan het einde van de datum.
Voorbeeld: Lane, Loïs. "Verliefd worden op een superheld." E-mailbericht aan Sally Sunshine, 18 juli 2018
Stap 5. Wijzig het bibliografische formaat voor voetnoten
Wanneer u de e-mail parafraseert of citeert in de hoofdtekst van uw paper, gebruikt u een voetnoot voor citaten in de tekst. De voetnoot bevat dezelfde informatie als het bibliografische citaat. De naam van de auteur wordt echter vermeld in de standaardindeling voornaam-achternaam en de punten worden vervangen door komma's (behalve de punt aan het einde).
