Als je veel foto's, documenten, muziek en andere digitale bestanden hebt, weet je dat ze ongeorganiseerd kunnen worden. Volg de onderstaande stappen om een goed georganiseerd, krachtig computerorganisatiesysteem te creëren. Deze instructies zijn bedoeld voor Windows-gebruikers, maar in abstracto kunnen de instructies ook van toepassing zijn op andere besturingssystemen.
Stappen
Stap 1. Maak mappen
Als je foto's hebt, heb je een fotomap nodig. Klaswerk vereist een map en subcategorieën. Voor Familiefoto's zijn de volgende subcategorieën vereist: Gezinsreizen of Gezinsgelegenheden. Gebruik je deze computer ook voor je werk, maak dan een werkmap aan. Maak mappen voor alles wat je nodig hebt.
Stap 2. Organiseer met pictogrammen
Klik met de rechtermuisknop op de map en ga naar Eigenschappen. Onder het tabblad Aanpassen, onder Pictogram wijzigen U kunt het normale mappictogram wijzigen in een persoonlijk pictogram. Als je iets met foto's doet, kan het een goed idee zijn om het pictogram te veranderen in een camera, enzovoort, enzovoort.
Stap 3. Personaliseer de computer
Meer personaliseren helpt je dingen te onthouden en te organiseren. Verken dingen en klik overal met de rechtermuisknop. Het Configuratiescherm Is de beste plaats om te beginnen.
Stap 4. Plaats uw pictogrammen niet aan de zijkant
Plaats ze van links naar rechts, beginnend met de bovenkant en naar beneden gaan. Dit lijkt misschien ongebruikelijk, maar is veel gemakkelijker te zien en is netter en zorg ervoor dat ze een goede maat hebben om ze te lezen, medium is het beste.
Stap 5. Zorg voor geheugen en back-upmappen buiten het netwerk voor het geval er gegevens verloren gaan
Stap 6. Verwijder onnodige bestanden van uw bureaublad
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Kijk voor meer artikelen over het personaliseren van uw computer.
- Bewaar uw persoonlijke mappen niet meer dan drie mappen diep, hierdoor zijn documenten gemakkelijk te vinden en gemakkelijk te onthouden.
- Noem mappen niet zomaar willekeurige letters (zoals hdrukbxawth) omdat je denkt dat het een tijdelijke map is. Geef ze altijd de juiste naam of maak een map misc op je bureaublad en maak deze af en toe schoon.
- Op een Mac is de eenvoudigste manier om meerdere bestanden en mappen te verwijderen, ze allemaal te markeren. Om meerdere items te markeren, klikt u op de eerste en vervolgens, terwijl u shift ingedrukt houdt, op de laatste. Als u bepaalde bestanden moet deselecteren, kunt u de opdracht ingedrukt houden en erop klikken om enkele bestanden te deselecteren zonder ze allemaal te deselecteren.
- De gemakkelijkste manier om meerdere bestanden en mappen te verwijderen, is door de knop 'Ctrl' ingedrukt te houden en op de ongewenste bestanden te klikken. U kunt uw vinger van de 'Ctrl' halen voordat u klaar bent met selecteren, zolang u deze maar weer ingedrukt houdt wanneer u verder wilt selecteren. Druk vervolgens op de delete-knop en bevestig het verwijderen.
Waarschuwingen
- Verwijder geen bestanden die u mogelijk nodig heeft.
- Verwijder geen bestanden uit de map Program files, C:\WINDOWS of Documents and Settings.
- Verwijder geen registersleutels of belangrijke systeembestanden!
- Als de computer wordt gedeeld, verwijder dan geen bestanden waarvan andere mensen eigenaar zijn.
- Mappen met de naam Tijdelijk of Tijdelijk kunnen gevaarlijk zijn voor de organisatie. Ze worden meestal een "catch-all" voor bestanden die echt moeten worden georganiseerd of verwijderd. Als je een tijdelijke map gebruikt, zorg er dan voor dat je de tijd neemt om deze minstens één keer per week te doorzoeken.
