Als uw spreadsheet wordt geplaagd door lege rijen, lijkt het misschien een monumentale taak om ze allemaal met de hand te verwijderen. Het is gemakkelijk genoeg om zelf een enkele rij te verwijderen, maar als u meerdere lege rijen moet verwijderen, wilt u Excel het zware werk voor u laten doen. Gelukkig zijn er enkele niet-zo voor de hand liggende tools die het proces ongelooflijk moeiteloos kunnen maken.
Stappen
Methode 1 van 2: Enkele rijen verwijderen
Stap 1. Zoek de rij die u wilt verwijderen
Als u slechts een paar rijen hebt die u moet verwijderen, kunt u dit snel doen met uw muis.
Stap 2. Klik met de rechtermuisknop op het rijnummer dat u wilt verwijderen
Je zult zien dat de hele lege rij wordt geselecteerd wanneer je met de rechtermuisknop klikt.
Als u meerdere lege rijen achter elkaar hebt, houdt u het eerste rijnummer ingedrukt en sleept u uw muis naar de laatste van de rijen die u wilt verwijderen. Klik met de rechtermuisknop ergens op de selectie
Stap 3. Selecteer "Verwijderen"
De lege rij wordt verwijderd en de rijen eronder worden naar boven verplaatst om de lege ruimte te vullen. Al uw rijen eronder worden automatisch opnieuw genummerd.
Methode 2 van 2: Meerdere rijen verwijderen
Stap 1. Maak een back-up van uw spreadsheet
Wanneer u drastische wijzigingen aanbrengt in uw spreadsheet, is het altijd een goed idee om ervoor te zorgen dat u een back-up heeft die u snel kunt herstellen. Kopieer en plak het spreadsheetbestand eenvoudig in dezelfde map om een snelle back-up te maken.
Stap 2. Voeg een kolom toe aan het uiterst rechtse uiteinde van de spreadsheet met het label 'Blanks'
Met deze methode kunt u snel uw lege rijen uitfilteren, zodat u niet per ongeluk rijen verwijdert die ongeziene gegevens bevatten. Dit is vooral handig voor grote spreadsheets.
Stap 3. Voeg de lege tellerformule toe aan de eerste open cel in de nieuwe kolom
Voer de formule =AANTALLEGE (A2:X2) in. Vervang X2 door de laatste kolom in de spreadsheet voor de kolom "Leeg". Als de spreadsheet niet in kolom A begint, vervangt u A2 door de beginkolom. Zorg ervoor dat het rijnummer overeenkomt met het begin van de gegevens in de spreadsheet.
Stap 4. Pas de formule toe op de hele kolom
Klik en sleep het kleine vak in de hoek van de cel om de formule toe te passen op de hele kolom Blanks, of dubbelklik om automatisch toe te passen. Elke cel in de kolom wordt automatisch gevuld met het aantal lege plekken in die rij.
Stap 5. Selecteer de hele kolom Blanks en klik op "Sorteren en filteren" → "Filteren"
U ziet een kleine vervolgkeuzepijl in de koptekstcel.
Stap 6. Klik op de vervolgkeuzepijl om het menu Filter te openen
In dit menu kunt u selecteren hoe u de weergave wilt filteren.
Stap 7. Schakel het selectievakje "Alles selecteren" uit
Hierdoor worden alle verschillende waarden gedeselecteerd, die automatisch worden geselecteerd.
Stap 8. Vink het vakje aan met de waarde die gelijk is aan het aantal kolommen in uw blad
Klik OK . Als u dit vakje aanvinkt, worden alleen rijen weergegeven met spaties in elke cel. Dit zorgt ervoor dat u niet per ongeluk rijen verwijdert die waardevolle gegevens bevatten, samen met enkele lege cellen.
Stap 9. Selecteer alle lege rijen
U zou alleen rijen moeten zien die alleen lege cellen zijn. Selecteer alle rijen zodat ze kunnen worden verwijderd.
Stap 10. Verwijder de geselecteerde lege rijen
Nadat u alle lege rijen hebt geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op uw selectie en kiest u "Verwijderen". De lege rijen worden uit het werkblad verwijderd.
Stap 11. Schakel het filter uit
Klik op de knop Filter in de rij met lege plekken en selecteer "Filter wissen". Uw spreadsheet keert terug en uw lege rijen zijn verdwenen. Al uw andere gegevens blijven behouden.
