Deze wikiHow leert je hoe je een contactgroep (of distributielijst) in Outlook kunt delen en opslaan. U kunt een distributielijst naar contacten verzenden als e-mailbijlage in Outlook. De ontvanger moet de distributielijst dan opslaan in zijn lijst met contactpersonen.
Stappen
Methode 1 van 2: Een distributielijst delen
Stap 1. Open Outlook
Het is de app met een blauw pictogram met een witte "O" boven een envelop. Outlook is te vinden onder het menu Start op Windows. Open op Mac The Finder, klik op "Toepassingen" en dubbelklik op Outlook.
Stap 2. Klik op het pictogram Mensen
Het pictogram Mensen is de knop die lijkt op twee mensen onderaan het navigatievenster aan de linkerkant.
Stap 3. Dubbelklik op een distributielijst
Hierdoor wordt een lijst met alle contacten in de distributielijst weergegeven.
Stap 4. Klik op Groep doorsturen
Dit is de derde optie in het vak 'Acties' in de rechterbovenhoek. Dit geeft een vervolgkeuzemenu weer met twee opties.
Stap 5. Klik op Als Outlook-contactpersoon
Het is de tweede optie in het vervolgkeuzemenu. Dit opent een e-mail met de distributielijst als bijlage.
Stap 6. Typ een ontvanger
U kunt de naam van een contactpersoon of het e-mailadres van een persoon typen in de regel met het label "Aan:". Als u naar meer dan één contact verzendt, scheidt u elk contact met een komma.
Standaard is het onderwerp de naam van de distributielijst
Stap 7. Typ een bericht (optioneel)
Als je wilt, kun je een bericht typen in het grote vak waar e-mailberichten naartoe gaan.
Stap 8. Klik op Verzenden
Dit is het grote pictogram met een envelop aan de linkerkant van de regels "Aan:", "CC" en "BCC".
Methode 2 van 2: Een distributielijst opslaan
Stap 1. Open Outlook
Het is de app met een blauw pictogram met een witte "O" boven een envelop. Outlook is te vinden onder het menu Start op Windows. Open op Mac The Finder, klik op "Toepassingen" en dubbelklik op Outlook.
Stap 2. Klik op het pictogram E-mail
Het e-mailpictogram is de knop die lijkt op een envelop onder aan het navigatievenster aan de linkerkant.
Stap 3. Dubbelklik op een e-mail met een distributielijst
Een e-mail met een distributielijst heeft het paperclippictogram ernaast om aan te geven dat er een bijlage bij zit. Het onderwerp moet aangeven dat er een distributielijst in de e-mail staat.
Stap 4. Dubbelklik op de distributielijst
Alle bijlagen staan onder het e-mailonderwerp bovenaan de e-mail. Als u dubbelklikt op een distributielijst, wordt een lijst weergegeven met alle contacten in de distributielijst.
Stap 5. Klik op Opslaan en sluiten
Dit is het eerste tabblad in de rechterbovenhoek van de pop-up met de distributielijst. Hiermee wordt de distributielijst opgeslagen in uw contacten en wordt het pop-upvenster gesloten.
