Als u ooit hebt geprobeerd een groot Microsoft Excel-werkblad af te drukken, bent u ongetwijfeld een aantal onhandig uitziende afdruktaken tegengekomen. De automatische pagina-einden van Excel houden niet echt rekening met uw aangepaste gegevensweergaven. Om precies te bepalen welke rijen en kolommen op uw afgedrukte pagina's verschijnen, moet u handmatige pagina-einden invoegen. Gelukkig is dit eenvoudig en gemakkelijk te visualiseren in de pagina-eindeweergave van Excel.
Stappen
Deel 1 van 2: Excel klaar maken
Stap 1. Open uw spreadsheet
Klik op "Bestand" en vervolgens op "Openen" en navigeer naar de map die uw spreadsheet bevat. Dubbelklik op de bestandsnaam om deze in Excel te bekijken.
Stap 2. Open de opties voor Pagina-instelling
Klik op het tabblad 'Pagina-indeling' boven aan het scherm en zoek de groep met de naam 'Pagina-instelling'. Klik op de kleine pijl rechtsonder in de groep Pagina-instelling om de opties te bekijken.
Stap 3. Schakel aangepaste schaling in
Zoek op het tabblad "Pagina" van de pagina-instellingsopties het gedeelte met de naam "Scaling". Selecteer "Aanpassen aan:" en wijzig het percentage in
100%
. Klik op "OK" om deze instelling op te slaan.
Stap 4. Ga naar de pagina-eindeweergave
In deze weergave kunt u zien waar automatische pagina-einden plaatsvinden (aangegeven door blauwe stippellijnen). Als u weet waar de automatische pagina-einden plaatsvinden, kunt u uw nieuwe pagina-einden op de juiste manier plaatsen. Klik op het tabblad "Weergave" en selecteer "Pagina-eindevoorbeeld" in de groep Werkmapweergaven om deze weergave te starten.
Deel 2 van 2: Pauzes invoegen en beheren
Stap 1. Klik op de rij onder de gewenste horizontale pagina-eindelocatie
Als u bijvoorbeeld een horizontaal pagina-einde tussen rij 4 en 5 wilt plaatsen, selecteert u rij 5.
Stap 2. Voeg het horizontale pagina-einde in
Keer terug naar het tabblad "Pagina-indeling" en klik op de pijl onder het pictogram "Pauzes". Selecteer in de opties 'Pagina-einde invoegen'. Er verschijnt een dikke lijn waar de handmatige onderbreking is ingevoegd.
Stap 3. Selecteer de kolom rechts van uw gewenste verticale regeleinde
Als u bijvoorbeeld een verticaal regeleinde tussen kolommen C en D wilt invoegen, selecteert u kolom D.
Stap 4. Voeg het verticale pagina-einde in
Klik op het tabblad 'Pagina-indeling' op de pijl onder het pictogram 'Pauzes' en selecteer vervolgens 'Pagina-einde invoegen'. Een dikke verticale lijn geeft de locatie van uw nieuwe pauze aan.
Stap 5. Verplaats je pagina-einde
Als u besluit dat uw pagina-einde op een andere locatie moet komen dan waar u het oorspronkelijk hebt ingevoegd, houdt u uw muis over het einde totdat een pijl verschijnt en sleept u de pijl vervolgens naar een andere locatie.
Stap 6. Verwijder een pagina-einde
Als u besluit dat u niet langer een pagina-einde wilt dat u hebt ingevoegd, is het mogelijk om het einde te verwijderen.
- Een verticaal pagina-einde verwijderen: Selecteer de kolom direct rechts van uw verticale pagina-einde. Klik op de pijl onder het pictogram 'Pauzes' en selecteer 'Pagina-einde verwijderen'.
- Een horizontaal regeleinde verwijderen: Selecteer de kolom net onder het horizontale pagina-einde en klik vervolgens op de pijl onder het pictogram 'Pauzes'. Selecteer 'Pagina-einde verwijderen'.
Stap 7. Keer terug naar de normale weergave
Als u de pagina-einden niet wilt zien terwijl u werkt, klikt u op het menu 'Beeld' boven aan het scherm en selecteert u 'Normaal'. U kunt desgewenst tussen deze twee weergaven schakelen.
Tips
- Om alle handmatig ingevoegde pagina-einden te verwijderen, opent u het tabblad "Pagina-indeling" en klikt u op de pijl onder het pictogram "Pauzes". Selecteer 'Alle regeleindes resetten'.
- Hoewel de automatische regeleinden van Excel niet kunnen worden verplaatst of verwijderd, zullen handmatige pauzes deze altijd overschrijven.
