Staan er gegevens in uw Microsoft Excel-blad die u in een Word-document wilt weergeven? Deze wikiHow leert je hoe je gegevens van je spreadsheet naar je Word-document kunt kopiëren met behulp van de Microsoft Office-desktopsuite.
Stappen
Stap 1. Open uw document in Excel
Deze methode leidt u door de stappen voor het kopiëren en plakken van gegevens vanuit Excel naar Word met behulp van een Windows- of Mac-desktoptoepassing. U kunt uw document openen vanuit Excel door naar. te gaan Bestand > Openen of u kunt met de rechtermuisknop op het bestand klikken, selecteer Openen met, en dan Excel.
Als u gegevens of een tabel met gegevens heeft, kunt u wijzigen hoe de geplakte informatie wordt weergegeven in de Plak opties, zijn alle stappen verder identiek als u gegevens of tabellen probeert te kopiëren en plakken.
Stap 2. Selecteer de gegevens in uw Excel-blad die u wilt kopiëren en plakken in Word
Klik met uw muis op de eerste cel met gegevens die u wilt kopiëren en sleep deze om het bereik op te nemen (als u meer dan één cel wilt kopiëren).
Stap 3. Druk op Ctrl+C (Windows) of ⌘ Cmd+C (Mac).
U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en selecteren Kopiëren.
Stap 4. Open een document in Word
U kunt een document openen waaraan u hebt gewerkt of u kunt een nieuw document maken.
Stap 5. Verplaats uw cursor in het Word-document waar u de Excel-gegevens wilt plakken
Wanneer u op de sneltoets drukt, worden de gegevens die u uit Excel hebt gekopieerd, in het Word-document geplakt.
Stap 6. Druk op Ctrl+V (Windows) of ⌘ Cmd+V (Mac).
De gegevens die u uit Excel hebt gekopieerd, verschijnen in uw Word-document.
Stap 7. Klik op Plakopties
U zou een vervolgkeuzelijst 'Plakopties' moeten zien naast uw geplakte gegevens of grafiek. Als dat niet het geval is, vindt u 'Plakopties' boven de documentbewerkingsruimte aan de linkerkant van het venster onder 'Home'.
Stap 8. Kies je opmaak voor plakken
Je ziet deze opties van links naar rechts:
- Bronopmaak behouden: bewaart gegevens zoals deze zijn opgemaakt in Excel.
-
Bestemmingsstijlen gebruiken: werkt de gegevens bij om de stijl van Word weer te geven. Gebruik deze plakstijl als u gegevens in een grafiekindeling hebt met rasterlijnen die u wilt behouden.
- Opmaak van de bron koppelen en behouden: behoudt de opmaak zoals deze was in het Excel-document, maar de gegevens in de geplakte tabel worden bijgewerkt wanneer u deze in Excel bewerkt.
- Bestemmingsstijl koppelen en gebruiken: Verwijdert de originele opmaak en vervangt deze door die van uw Word-document. Dit koppelt ook de gegevens aan de originele spreadsheet, zodat het bijwerken van de spreadsheet ook uw Word-document bijwerkt.
- Afbeelding: Voegt de gegevens in als een afbeelding in plaats van als een tabel en kan niet worden bijgewerkt.
- Alleen tekst behouden: plakt alleen de tekst uit de tabel en negeert alle opmaak (zoals de regels in de tabel). Elke rij met gegevens in de grafiek/tabel wordt echter gescheiden door een nieuwe alinea en elke kolom wordt gescheiden door tabs.
Stap 9. Sla je werk op
Als u een Mac gebruikt, drukt u op ⌘ Cmd+S en als u een Windows-computer gebruikt, drukt u op Ctrl+S.
