Eens iets dat besteld moest worden bij een kantoorboekhandel, zijn stijlvolle uitnodigingen dingen die u zelf kunt maken met behulp van een desktop publishing-programma zoals Microsoft Publisher. Met Publisher kunt u uitnodigingen maken in twee formaten, traditionele gevouwen kaarten of een briefkaartformaat, met behulp van de sjablonen of uw eigen ontwerpen. Hieronder volgen instructies voor het maken van een uitnodiging in Microsoft Publisher 2003, 2007 en 2010.
Stappen
Methode 1 van 3: Een gevouwen uitnodigingskaart maken
Stap 1. Selecteer het ontwerp waarmee u wilt werken
Microsoft Publisher organiseert zijn uitnodigingskaartsjablonen op basis van het soort gelegenheid waarvoor u de kaartontvangers wilt uitnodigen.
- Selecteer in Publisher 2003 "Publicaties om af te drukken" in het taakvenster Nieuwe publicatie en klik vervolgens op de pijl links van Uitnodigingskaarten. Klik op een van de soorten uitnodigingen die worden vermeld om de beschikbare ontwerpen in de voorbeeldgalerij weer te geven.
- Selecteer in Publisher 2007 "Uitnodigingskaarten" in de lijst met publicatietypen aan de linkerrand van het scherm. Uitnodigingsontwerpen zijn gegroepeerd volgens het type evenement waarvoor de uitnodiging is bedoeld, gevolgd door een gedeelte met veelvoorkomende blanco-formaten, gevolgd door blanco-formaten gegroepeerd op briefpapierfabrikant. U kunt elk ontwerp markeren om een grotere versie ervan te zien bovenaan het taakvenster rechtsboven.
- Selecteer in Publisher 2010 "Uitnodigingskaarten" in het gedeelte Meer sjablonen onder Beschikbare sjablonen. Uitnodigingsontwerpen zijn gegroepeerd volgens het type evenement waarvoor de uitnodiging is bedoeld, gevolgd door een sectie met veelvoorkomende blanco formaten, gevolgd door blanco formaten gegroepeerd in mappen op briefpapierfabrikant. U kunt elk ontwerp markeren om een grotere versie ervan te zien bovenaan het taakvenster rechtsboven.
- Als u de gewenste sjabloon niet ziet, kunt u aanvullende sjablonen downloaden van Microsoft als u een internetverbinding hebt.
Stap 2. Kies het kleur- en lettertypeschema voor uw uitnodiging
Elke sjabloon voor uitnodigingskaarten wordt geleverd met een standaard kleuren- en lettertypeschema, maar als u een ander kleuren- of lettertypeschema wilt gebruiken, kunt u dit doen door het juiste nieuwe schema te selecteren. Kies een nieuw kleurenschema uit een van de benoemde kleurenschema's in de vervolgkeuzelijst Kleurenschema en een nieuw lettertype uit de vervolgkeuzelijst Lettertypeschema.
U kunt ook uw eigen aangepaste kleuren- of lettertypeschema maken door de optie "Nieuw maken" te selecteren in het vervolgkeuzemenu Kleurenschema of Lettertypeschema
Stap 3. Bepaal hoe je kaart moet worden gevouwen
Je uitnodigingskaart wordt op één vel papier gedrukt, maar kan op 1 van de 3 manieren worden gevouwen. U kiest op welke manier uw kaart wordt gevouwen in de vervolgkeuzelijst Paginaformaat in het gedeelte Opties van het taakvenster. De beschikbare opties zijn deze:
- Kwart pagina zijvouw. Uw kaartpagina's worden aan één kant van de pagina afgedrukt en wanneer ze worden gevouwen, ontstaat er een kaart die aan de linkerkant wordt geopend.
- Kwart pagina boven vouw. Uw kaartpagina's worden aan één kant van de pagina afgedrukt en wanneer ze worden gevouwen, ontstaat er een kaart die aan de bovenkant wordt geopend.
- Halve pagina zijvouw. Je voor- en achteromslagen worden aan de ene kant van de pagina afgedrukt en de binnenkant van de kaart aan de andere kant. U kunt de inhoud zo oriënteren dat de kaart aan de zijkant of aan de bovenkant vouwt. Een kaart van een halve pagina vouwt tot een groter formaat dan een kaart van een kwart pagina.
- Deze opties zijn niet beschikbaar als u een van de lege sjablonen selecteert, omdat hun paginavouwschema's vooraf zijn bepaald.
Stap 4. Bepaal de pagina-indeling
Hoewel elk sjablonen voor uitnodigingskaarten van Publisher zijn eigen standaardlay-out van de ontwerpelementen van de kaart heeft, kunt u de lay-out van die elementen naar wens wijzigen door een van de opties te selecteren in de vervolgkeuzelijst Lay-out in het taakvenster.
Deze lay-outopties zijn niet beschikbaar als u een van de lege sjablonen selecteert
Stap 5. Vul desgewenst uw bedrijfs- of persoonlijke gegevens in
Als u Publisher 2003 gebruikt, vraagt het programma u de eerste keer dat u het gebruikt om deze informatie. Daarna selecteert u deze informatie uit Persoonlijke informatie in het menu Bewerken om deze in uw uitnodiging in te voegen. In Publisher 2007 en 2010 kunt u uw bedrijfsinformatieset selecteren in de vervolgkeuzelijst Bedrijfsinformatie of "Nieuwe maken" selecteren om een nieuwe informatieset te maken. Deze informatie wordt ingevoegd in uw uitnodigingskaart.
Stap 6. Maak uw uitnodigingskaart
Klik in Publisher 2007 en 2010 op de knop "Maken" onder aan het taakvenster om uw brochure te maken. (Publisher 2003 gaat er op dit punt automatisch van uit dat u een brochure aan het maken bent en heeft geen knop "Maken" in het taakvenster.)
Op dit punt wilt u misschien de uitnodiging afdrukken om te zien of het ontwerp is wat u wilt, of een PDF maken om naar anderen te e-mailen om hun input over het ontwerp te krijgen
Methode 2 van 3: Een briefkaartuitnodiging maken
Stap 1. Selecteer het ontwerp waarmee u wilt werken
Microsoft Publisher organiseert zijn briefkaartsjablonen op basis van het doel waarvoor u de briefkaart wilt plaatsen.
- Selecteer in Publisher 2003 "Publicaties om af te drukken" in het taakvenster Nieuwe publicatie en klik vervolgens op de pijl links van Postkaarten. Klik op een van de soorten ansichtkaarten in de lijst om de beschikbare ontwerpen in de voorbeeldgalerij weer te geven.
- Selecteer in Publisher 2007 "Postcards" in de lijst Populaire publicatietypen in het midden van het scherm of in de lijst met publicatietypen aan de linkerrand van het scherm. Briefkaartontwerpen zijn gegroepeerd op basis van het doel van de briefkaart, gevolgd door een gedeelte met veelvoorkomende blanco formaten, gevolgd door blanco formaten gegroepeerd op briefpapierfabrikant. U kunt elk ontwerp markeren om een grotere versie ervan te zien bovenaan het taakvenster rechtsboven.
- Selecteer in Publisher 2010 "Postcards" in het gedeelte Meest populair onder Beschikbare sjablonen. Briefkaartontwerpen worden gegroepeerd op basis van het doel van de briefkaart, gevolgd door een sectie met veelvoorkomende blanco formaten, gevolgd door blanco formaten die gegroepeerd zijn in mappen door de fabrikant van het briefpapier. U kunt elk ontwerp markeren om een grotere versie ervan te zien bovenaan het taakvenster rechtsboven.
Stap 2. Kies het kleur- en lettertypeschema voor je uitnodiging
Net als bij de sjablonen voor uitnodigingskaarten, heeft elk van de briefkaartsjablonen zijn eigen standaardkleur- en lettertypeschema's die u naar wens kunt wijzigen met behulp van de opties in de vervolgkeuzelijsten Kleurenschema en Lettertypeschema, ofwel door een van de vermelde opties te selecteren of selecteer "Nieuwe maken" om uw eigen te maken.
Stap 3. Bepaal hoe uw briefkaart wordt afgedrukt wanneer deze wordt afgedrukt
Gebruik de vervolgkeuzelijst Paginaformaat om uw briefkaartuitnodiging af te drukken als een kwart pagina of kwart vel (4 kaarten op een gewoon vel papier of karton) of als een halve pagina of een half vel (2 kaarten op een gewoon vel papier of karton)).
Deze optie is niet beschikbaar wanneer u een briefkaartuitnodiging maakt op basis van een lege sjabloon
Stap 4. Bepaal wat u op de adreszijde van de briefkaartuitnodiging wilt opnemen
U kunt ervoor kiezen om alleen het post- en retouradres op de postzijde van uw briefkaart weer te geven of om aanvullende informatie op te nemen. U kiest deze optie in de vervolgkeuzelijst Zijde 2 Informatie. Een gedeeltelijke lijst van de opties, die relevant zijn voor ansichtkaarten voor uitnodigingen, vindt u hieronder:
- "Alleen adres." Kies deze optie om alleen het post- en retouradres op de postzijde van de briefkaartuitnodiging weer te geven.
- "Kaart." Kies deze optie als je uitnodiging voor een evenement is en je van plan bent een eenvoudige kaart op te nemen om mensen naar de locatie te leiden. Deze optie wordt vaker gebruikt voor uitnodigingen voor zakelijke evenementen, maar een kaart kan mensen helpen hun weg naar de locatie van een huwelijksreceptie of afstudeerceremonie net zo gemakkelijk te vinden als naar een verkoop. (U moet de plaatsaanduidingskaart vervangen door uw eigen kaart.)
- "Sprekernotities." Kies deze optie als uw uitnodiging is voor een evenement met politieke, zakelijke of motiverende sprekers om een korte lijst van de belangrijkste sprekers op te nemen.
- "Promotietekst." Kies deze optie als de uitnodiging voor een verkoopevenement is en je een aantal van de belangrijkste items te koop wilt vermelden in een speciale aanbieding die in meer detail wordt uitgelegd op de andere kant van de kaart.
- "Afspraaktekst." Kies deze optie om de tijd en plaats van een evenement te noteren. U kunt uw telefoonnummer, fax en e-mailadres toevoegen. (U kunt de regel "Afspraak bevestigen of annuleren" wijzigen of verwijderen als dit niet geschikt is voor het doel van uw uitnodiging.)
- Deze opties zijn niet beschikbaar wanneer u een briefkaartuitnodiging maakt op basis van een lege sjabloon.
Stap 5. Voeg uw adresgegevens toe
Een ansichtkaartuitnodiging verschilt van een uitnodigingskaart doordat de laatste is ingesloten in een geadresseerde envelop, terwijl de ansichtkaartuitnodiging de verzendinformatie op de achterkant bevat. Het opnemen van uw informatie voor het retouradres wordt op dezelfde manier afgehandeld in Microsoft Publisher voor briefkaartuitnodigingen als uw versie van Publisher uw persoonlijke of bedrijfsgegevens verwerkt als u ervoor kiest deze op een uitnodigingskaart op te nemen.
Om de postadressen te verwerken, kunt u een samenvoegbewerking maken met behulp van een Microsoft Excel-spreadsheet, een Access-database of een Word-document
Stap 6. Maak uw briefkaartuitnodiging
Net als bij uitnodigingskaarten, klikt u op de knop "Maken" onder aan het taakvenster in Publisher 2007 of 2010, terwijl Publisher 2003 ervan uitgaat dat de briefkaart wordt gemaakt vanaf het moment dat u "Postkaarten" kiest in het taakvenster Nieuwe publicaties.
Methode 3 van 3: Uw uitnodiging wijzigen, opslaan en afdrukken
Stap 1. Vervang eventuele tijdelijke aanduiding-tekst door uw eigen tekst
Klik op de tekst die u wilt vervangen en typ uw nieuwe tekst in het tekstveld.
- Tekst wordt in de meeste gevallen automatisch aangepast aan het kader. Als u de tekst op een bepaalde grootte wilt instellen, selecteert u "AutoFit Text" in het menu Opmaak en selecteert u vervolgens "Do Not AutoFit" (Publisher 2003 en 2007) of selecteert u "Text Fit" in de groep Tekst van het tekstvak Tools Format lint en selecteer vervolgens "Do Not AutoFit" (Publisher 2010). U kunt dan handmatig een nieuwe tekstgrootte selecteren.
- Herhaal deze stap voor elke andere tekst die u wilt vervangen.
Stap 2. Vervang eventuele tijdelijke aanduiding-afbeeldingen door uw eigen afbeeldingen
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding die u wilt vervangen, selecteer vervolgens "Afbeelding wijzigen" in het pop-upmenu en kies waar de nieuwe afbeelding vandaan komt. Herhaal deze stap voor alle andere afbeeldingen die u wilt vervangen.
Stap 3. Sla de uitnodiging op
Kies "Opslaan" of "Opslaan als" in het menu Bestand (Publisher 2003 of 2007) of in het menu aan de linkerrand van het tabblad Bestand (Publisher 2010). Geef uw uitnodiging een beschrijvende naam.
Stap 4. Druk indien nodig kopieën van uw uitnodiging af
Als u van plan bent om uw uitnodiging professioneel te laten drukken, wilt u deze opslaan of converteren naar PDF-formaat, aangezien de meeste drukkers documenten in dat formaat het liefst ontvangen
Tips
- Wanneer u voor het eerst een geheel nieuwe uitnodiging ontwerpt, wilt u misschien meerdere uitnodigingen voor uitnodigingen of briefkaarten maken op basis van sjablonen en elementen daaruit knippen en plakken op uw blanco uitnodiging.
- U kunt de samenvoegfunctie van Publisher niet alleen gebruiken om het adres van de ontvanger op een briefkaartuitnodiging op te nemen, maar ook om het bericht te personaliseren voor een briefkaartuitnodiging of een uitnodigingskaart.
- Over het algemeen zijn uitnodigingskaarten voor meer formele uitnodigingen, zoals een bruiloft, en uitnodigingen voor briefkaarten zijn meer geschikt voor zakelijke evenementen of minder formele persoonlijke evenementen, zoals een groepsfeest. U kunt gevouwen kaart- en briefkaartuitnodigingen samen gebruiken, zoals het gebruik van een briefkaartuitnodiging als een "save the date"-aankondiging, gevolgd door een meer formele gevouwen kaartuitnodiging voor een bruiloft, en u kunt ook een briefkaart ontwerpen om bij de eigenlijke uitnodiging te voegen te gebruiken als een RSVP. Zoek daarbij naar Publisher-ontwerpen die voor beide soorten publicaties gelden en gebruik voor beide dezelfde kleur- en lettertypeschema's.
- Enveloppen voor uitnodigingskaarten zijn verkrijgbaar bij de meeste winkels voor kantoorbenodigdheden en kantoorbenodigdheden.
- U kunt meer dan 1 lettertype gebruiken in uw uitnodiging, maar gebruik niet meer dan 2 of 3 lettertypen in totaal en kies lettertypen die er goed uitzien bij elkaar. Gebruik vet en cursief alleen om de nadruk te leggen, en in de meeste formele uitnodigingen hoeft u dit niet te doen.
- Hoewel u uw voltooide uitnodigingen moet afdrukken op karton dat is ontworpen voor gevouwen uitnodigingskaarten of briefkaartuitnodigingen, moet u eerst testkopieën op gewoon papier afdrukken om ervoor te zorgen dat uw ontwerp correct wordt afgedrukt.
Waarschuwingen
- Gebruik alleen enkele spaties na perioden. Twee spaties na een punt kunnen grote hiaten tussen zinnen veroorzaken wanneer de tekst opnieuw wordt opgemaakt tot een kleine puntgrootte.
- Terwijl formele uitnodigingskaarten bijna vragen om het gebruik van mooie scriptlettertypen, moet u ervoor zorgen dat het lettertype dat u kiest duidelijk kan worden gelezen op de puntgrootte waarin u het wilt weergeven. (Vermijd ook alle hoofdletters van een schrift of ander decoratief lettertype.) Duidelijke communicatie moet altijd belangrijker zijn dan een bepaalde look.
