Als u een Google Documenten-formulier heeft ingesteld om informatie van anderen te verzamelen, kunt u meldingen inschakelen zodat u een e-mail over wijzigingen ontvangt, hetzij zodra ze zijn aangebracht, hetzij in een dagelijkse samenvatting. Deze eenvoudige stap kan u helpen op de hoogte te blijven van uw verzamelde gegevens, zodra deze binnenkomen.
Stappen
Stap 1. Ga naar de antwoordenspreadsheet voor uw Google-formulier
Als u begint met het Google-formulier in de bewerkingsweergave, klikt u op Reacties bekijken om naar de spreadsheet te gaan waar de reacties worden geregistreerd. Selecteer anders de antwoordenspreadsheet rechtstreeks vanaf de locatie in uw Google Drive.
Stap 2. Klik op Tools en vervolgens op Meldingsregels
Stap 3. Pas de instellingen naar wens aan
Afhankelijk van de complexiteit van de spreadsheet, kunt u verschillende opties selecteren:
- U hebt altijd de mogelijkheid om meldingen te ontvangen wanneer "er wijzigingen zijn aangebracht" (inclusief formulierinzendingen en wijzigingen door bijdragers, rechtstreeks in de spreadsheet) of wanneer "een gebruiker een formulier indient" (alleen via de formulierpagina zelf). Afhankelijk van de complexiteit van het formulier en of u het al dan niet hebt gemaakt, kunt u ook meldingen instellen voor wanneer bepaalde bladen of bepaalde cellen in de spreadsheet worden gewijzigd, of voor wanneer bijdragers worden toegevoegd aan of verwijderd uit het formulier.
- U kunt er ook voor kiezen om eenmaal per dag meldingen te ontvangen, in een "dagelijks overzicht", of "meteen", telkens wanneer de wijziging wordt aangebracht.
Stap 4. Klik op Opslaan
Als u van gedachten verandert, kunt u Annuleren selecteren.
Stap 5. Bevestig de instellingen en klik op Gereed
Als u nog een regel wilt toevoegen, selecteert u Nog een meldingsregel toevoegen en herhaalt u het proces.
Stap 6. Verlaat de spreadsheet en je bent klaar om te gaan
Controleer uw Gmail-inbox die is gekoppeld aan het Google-formulier voor updates wanneer ze binnenkomen!
Tips
- De meldingen worden verzonden naar het e-mailaccount waarop u bent aangemeld, op het moment dat u ze instelt. Het instellingenvenster bevestigt dit voor u, dus zorg ervoor dat het daar het juiste e-mailadres vermeldt.
- Om een meldingsregel te bewerken of te verwijderen, gaat u terug naar het vak Meldingsregels en klikt u op Bewerken of Verwijderen naast de betreffende regel.
