Als je een document op Google Docs hebt dat je moet ondertekenen, heb je daar geen externe applicatie of software voor nodig. U hoeft het document niet eens af te drukken, te ondertekenen en vervolgens weer te uploaden naar Google Documenten. U kunt een document rechtstreeks ondertekenen in Google Docs. Als je een contract of brief hebt die moet worden ondertekend, ga je gang en onderteken je digitaal met je eigen handschrift. U kunt dit alleen online doen met Google Docs, niet in de mobiele app-versie.
Stappen
Methode 1 van 2: Een document ondertekenen met een tekening (handmatige ondertekening)
Stap 1. Ga naar Google Docs
Open een nieuw webbrowsertabblad of -venster en bezoek de website van Google Documenten.
Stap 2. Log in
Typ onder het vak Aanmelden uw Gmail-e-mailadres en wachtwoord. Dit is uw enige Google-ID voor alle services van Google, inclusief Google Documenten. Klik op de knop "Aanmelden" om verder te gaan.
Na het inloggen wordt u naar de hoofddirectory gebracht. Als u al bestaande documenten heeft, kunt u deze hier bekijken en openen
Stap 3. Open een document
Dubbelklik op het document dat u moet ondertekenen. Het wordt geopend in een nieuw venster of tabblad.
Als u een nieuw document moet maken om te ondertekenen, klikt u op de grote rode cirkel met een plusteken in de rechterbenedenhoek. Een nieuw venster of tabblad wordt geopend met de webgebaseerde tekstverwerker
Stap 4. Identificeer de positie voor de handtekening
Plaats uw cursor op de plaats waar uw handtekening moet worden geplaatst.
Stap 5. Gebruik “Tekening invoegen
Klik op 'Invoegen' in de menubalk en kies vervolgens 'Tekening'. Er verschijnt een klein venster. Dit is je canvas voor de tekening die je in je document gaat invoegen.
Stap 6. Selecteer "Krabbel
Klik op de lijnknop in de koptekstwerkbalk. Er verschijnt een lijst met beschikbare lijnen die gebruikt kunnen worden. Selecteer hier "Krabbel". Krabbel ziet eruit als uw werkelijke handtekening, omdat het zal volgen wat u op uw scherm tekent.
Stap 7. Teken je handtekening
Plaats uw cursor op het canvas en begin met het tekenen van uw handtekening. Over het formaat hoef je je voorlopig geen zorgen te maken. U kunt het formaat later wijzigen. Wat belangrijk is, is dat u een handtekening tekent die lijkt op uw echte handgeschreven handtekening.
Stap 8. Plaats de handtekening
Als u klaar bent, klikt u op de knop "Opslaan en sluiten" in de rechterbovenhoek van het tekenvenster. Uw handtekening wordt ingevoegd waar u uw cursor eerder plaatste. Uw handtekening wordt als afbeelding ingevoegd.
Stap 9. Formaat van de handtekening wijzigen
De afbeelding van uw handtekening is mogelijk te groot. Klik erop en er verschijnen stippen op de randen. Klik en sleep op deze stippen om uw handtekening aan te passen en te vergroten/verkleinen.
Stap 10. Verlaat het document wanneer u klaar bent met het bestand
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Methode 2 van 2: Een add-on gebruiken
Stap 1. Ga naar Google Docs
Open een nieuw webbrowsertabblad of -venster en bezoek de website van Google Documenten.
Stap 2. Log in
Typ onder het vak Aanmelden uw Gmail-e-mailadres en wachtwoord. Dit is uw enige Google-ID voor alle services van Google, inclusief Google Documenten. Klik op de knop "Aanmelden" om verder te gaan.
Na het inloggen wordt u naar de hoofddirectory gebracht. Als u al bestaande documenten heeft, kunt u deze hier bekijken en openen
Stap 3. Open een document
Dubbelklik op het document dat u moet ondertekenen. Het wordt geopend in een nieuw venster of tabblad.
Als u een nieuw document moet maken om te ondertekenen, klikt u op de grote rode cirkel met een plusteken in de rechterbenedenhoek. Een nieuw venster of tabblad wordt geopend met de webgebaseerde tekstverwerker
Stap 4. Open het menu Add-on
U kunt enkele add-ons op Google Documenten installeren waarmee u uw document digitaal kunt ondertekenen. Klik op de optie "Add-on" in de hoofdmenubalk en vervolgens op "Add-ons ophalen". Het venster Add-ons wordt geopend.
Stap 5. Zoek invoegtoepassingen
Zoek naar 'teken'. Typ het in het zoekvak in de rechterbovenhoek van het venster en bekijk de resultaten die overeenkomen met uw zoekopdracht.
Stap 6. Installeer de add-on
Klik op de knop "Gratis" direct naast de geselecteerde add-on. De meeste zijn gratis. De add-on wordt geïnstalleerd in uw Google Documenten.
Een goede add-on voor ondertekening is HelloSign
Stap 7. Teken een nieuwe handtekening
Eenmaal geïnstalleerd, moet u uw digitale handtekening maken. Aan de rechterkant wordt een paneel geopend. Klik hier op de knop "Nieuwe handtekening tekenen". Er verschijnt een klein venster waarin u uw handtekening kunt tekenen. Plaats uw cursor op de stippellijnen en begin met het tekenen van uw handtekening. Klik op de knop "Doorgaan" om door te gaan.
Stap 8. Bekijk je handtekening
Uw digitale handtekening wordt opgeslagen door HelloSign. U kunt het op het rechterpaneel bekijken.
Stap 9. Identificeer de positie voor de handtekening
Plaats uw cursor op de locatie waar uw handtekening moet worden geplaatst.
Stap 10. Plaats de handtekening
Klik en sleep uw handtekening vanuit het rechterdeelvenster naar de positie waar u deze wilt laten verschijnen. De handtekening wordt geplaatst.
Stap 11. Wijzig het formaat van de handtekening
De afbeelding van uw handtekening kan te groot of te klein zijn. Klik erop en er verschijnen stippen op de randen. Klik en sleep op deze stippen om uw handtekening aan te passen en te vergroten/verkleinen.
Stap 12. Verlaat het document wanneer u klaar bent met het bestand
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
