E-mail is voor de meeste mensen in de westerse samenleving een standaard communicatiemiddel geworden. In de haast om snel een e-mail te sturen, is het gemakkelijk om manieren te laten schieten; het is echter vooral belangrijk om goede etiquette te gebruiken bij het schrijven om professionaliteit en oprechtheid over te brengen. Het gebruik van een beknopte, maar goed doordachte handtekening is de beste manier om een e-mail te ondertekenen.
Stappen
Methode 1 van 2: Een professionele e-mail ondertekenen
Stap 1. Gebruik een versie van "My Best" wanneer u e-mails ondertekent aan mensen met wie u vaak werkt
Andere versies van "Best" zijn "All Best", "My Best to You", gewoon "Best" en "Met vriendelijke groeten".
Onthoud dat hoe meer woorden u gebruikt, hoe formeler uw afmelding zal zijn. Beoordeel de formaliteit op basis van de persoon aan wie u schrijft en hun relatie tot u
Stap 2. Vermijd "Bedankt" of versies ervan
Oprechte dank betuigen kan het beste in de hoofdtekst van een e-mail. Als je dit moet doen, probeer dan "Hartelijk dank", wat een teken van finaliteit bevat.
Stap 3. Gebruik geen "Met vriendelijke groet" tenzij u een volledige brief schrijft
Dit is een zeer traditionele vorm van het ondertekenen van een brief; het zou echter eigenlijk alleen moeten worden gebruikt in de "Aan wie het aangaat" gericht. Gebruik het als je de persoon die het leest niet kent.
- "Met vriendelijke groet" of "Bedankt voor uw overweging" kan geschikt zijn voor sollicitaties.
- Probeer "Continued Success" als u een partnerschap of correspondentie voor een tijdje wilt verlaten.
Stap 4. Gebruik "Met vriendelijke groeten", "Met vriendelijke groeten" of "Beste wensen" om een hartelijke toon over te brengen
Stap 5. Beëindig de afmelding met een komma
Begin dan een nieuwe regel.
Stap 6. Onderteken uw voornaam wanneer u de meeste mensen e-mailt, vooral degenen die u vaak ziet
Gebruik je voor- en achternaam als je voor het eerst schrijft.
Stap 7. Neem uw contactgegevens op in een handtekening
Probeer het kort te houden. Vermeld uw titel, bedrijf en contactgegevens.
- Het is een goed idee om dit vooraf in uw e-mailprogramma te laden om u tijd te besparen.
- De meeste bedrijven hebben een standaard handtekening die ze willen dat u gebruikt.
Stap 8. Vermijd grote bedrijfslogo's die als bijlagen in andermans programma's kunnen worden weergegeven
Ze maken uw e-mail moeilijker te laden.
Methode 2 van 2: Een persoonlijke e-mail ondertekenen
Stap 1. Denk aan de persoon aan wie je schrijft
De hechtheid van uw relatie zou bepalend moeten zijn voor uw afsluiting.
Stap 2. Bewaar 'Liefde', 'x' of 'xo' voor degenen van wie je echt houdt, zoals familie en echtgenoten
Stap 3. Gebruik "Proost" als je een informele, maar leuke toon wilt impliceren
Dit is heel gebruikelijk bij zowel persoonlijke als professionele e-mails in het Verenigd Koninkrijk en Australië. Het wint aan stoom in Amerika, maar moet bewaard worden voor mensen die je heel goed kent.
"Ciao" kan ook worden gebruikt voor een ludieke afsluiting van een e-mail. Onthoud dat het als pretentieus kan worden gezien als de persoon u niet goed genoeg kent om uw toon te begrijpen
Stap 4. Probeer "Heel erg bedankt" als je de persoon oprecht voor iets wilt bedanken
Voor beknopte e-mails kan het gebruik van een bedankje in de handtekening helpen om ruimte te besparen.
Stap 5. Gebruik 'Wees gezond', 'Beterschap' of 'Ik denk aan jou' wanneer je probeert te verwijzen naar een ziekte of gebeurtenis
Gebruik het alleen als je oprecht bent.
Stap 6. Kies voor “In Haste” als je niet te lang over een onderwerp hebt nagedacht
U kunt ook 'Meer binnenkort' toevoegen als u later naar de e-mail moet terugkeren.
Stap 7. Rond de afmelding af met een komma en een handtekening
Gebruik voor persoonlijke e-mails uw voornaam. Tussen goede vrienden of partners kunt u ervoor kiezen om een bijnaam of een eerste initiaal te gebruiken.
