Documenten die met u zijn gedeeld via Google Docs zijn gemakkelijk toegankelijk samen met uw andere documenten op Google Docs en Google Drive. U kunt ze openen vanaf de websites of vanuit de mobiele apps. Als u de gedeelde documenten snel op één locatie wilt zien en openen, kunt u dat doen vanaf de website van Google Drive, omdat deze een speciale map voor hen heeft.
Stappen
Methode 1 van 3: Via Google Docs in een browser
Stap 1. Ga naar Google Docs
Ga naar de Google Docs-website met een webbrowser op uw computer.
Stap 2. Log in
Typ onder het vak Aanmelden uw Gmail-e-mailadres en wachtwoord. Dit is uw enige Google-ID voor alle services van Google, inclusief Google Documenten. Klik op de knop "Aanmelden" om verder te gaan.
Nadat u bent ingelogd, komt u in het hoofdvenster met al uw documenten opgesomd en gesorteerd
Stap 3. Identificeer een gedeeld document
Er is geen kant-en-klaar filter voor het identificeren van documenten die met u zijn gedeeld. Er is geen centrale map of locatie waar gedeelde documenten worden opgeslagen in Google Documenten. U kunt gedeelde documenten echter gemakkelijk identificeren door onder de kolom Eigenaar te kijken. In uw eigen documenten staat 'Ik' vermeld onder de kolom Eigenaar. Anders ziet u de Google-naam van de persoon die de eigenaar is.
Stap 4. Open een gedeeld document
Zodra u een gedeeld document heeft geïdentificeerd, klikt u er eenmaal op om het te openen. Afhankelijk van het toegangsniveau dat aan u is toegewezen door de eigenaar van het document, kunt u het document bewerken, becommentariëren of bekijken.
Methode 2 van 3: Via de mobiele Google Drive-app
Stap 1. Start Google Docs of Google Drive
Zoek naar de Google Docs- of Google Drive-app op uw mobiele apparaat en tik erop.
U wordt naar de hoofdweergave gebracht met al uw documenten in een lijst en gesorteerd
Stap 2. Identificeer een gedeeld document
In tegenstelling tot op de website is er geen kolomtitel in de mobiele app en is er geen kolom Eigenaar. U kunt gedeelde documenten echter nog steeds identificeren door te zoeken naar het pictogram met twee koppen direct na de bestandsnamen. Alle bestanden met dit pictogram zijn gedeelde bestanden.
Stap 3. Open een gedeeld document
Zodra u een gedeeld document heeft geïdentificeerd, tikt u erop om het te openen. Afhankelijk van het toegangsniveau dat door de eigenaar van het document aan u is toegewezen, kunt u het document bewerken, becommentariëren of bekijken.
Methode 3 van 3: Via Google Drive in een browser
Stap 1. Ga naar Google Drive
Bezoek de Google Drive-website met een webbrowser op uw computer.
Stap 2. Log in
Typ onder het vak Aanmelden uw Gmail-e-mailadres en wachtwoord. Dit is uw enige Google-ID voor alle services van Google, inclusief Google Drive. Klik op de knop "Aanmelden" om verder te gaan.
Stap 3. Klik op de map "Gedeeld met mij" in het menu in het linkerdeelvenster
Alle documenten die met u worden gedeeld, worden weergegeven in het hoofdpaneel. Deze locatie of map is alleen toegankelijk via Google Drive.
Alle gedeelde documenten worden weergegeven met hun naam, gedeeld door, gedeelde datum en locatie-informatie. In de kolom Gedeeld door staat de Google-naam van de persoon die eigenaar is van elk document
Stap 4. Open een gedeeld document
Dubbelklik op een gedeeld document om het te openen. Afhankelijk van het toegangsniveau dat door de eigenaar van het document aan u is toegewezen, kunt u het document bewerken, becommentariëren of bekijken.
