Er kan een OpenOffice-macro worden gemaakt om een reeks vaak herhaalde taken in één stap te combineren. Macro's kunnen effectief zijn in het besparen van tijd, het verhogen van de efficiëntie en het verbeteren van de productiviteit in situaties waarin er een aanzienlijke hoeveelheid redundantie is in het werk dat wordt uitgevoerd door tekstverwerkingstoepassingen. De macro wordt gemaakt door een reeks taken "op te nemen" en deze toe te wijzen aan een enkele toetsaanslag. In de context van het maken van macro's verwijst de term "record" naar het proces van het maken van de macro. De term "uitvoeren" verwijst naar wanneer een macro wordt uitgevoerd in een document. Dit artikel bevat gedetailleerde instructies voor het maken van 2 verschillende macro's, een macro voor inter-office memokoppen en een macro voor het invoegen van handtekeningen.
Stappen
Methode 1 van 2: Maak een macro voor het invoegen van een memokop in OpenOffice
Stap 1. Voer de tekst in voor de memokopmacro
Open een nieuw OpenOffice-document en voer de tekst in. Typ "Aan:" en druk op enter. Typ "Van:" en druk op enter. Typ "Datum:" en druk nogmaals op enter. Typ "RE:" en druk tweemaal op enter. Typ vervolgens "Bericht:" De tekst is ingevoerd.
Stap 2. Maak de tekst voor de memokop op
Klik en sleep om de tekst te selecteren. Klik op de knop Vet op de werkbalk. Selecteer het tabblad Opmaak op de menubalk en kies Alinea in het vervolgkeuzemenu. Het dialoogvenster Alinea wordt geopend.
-
Klik op het tabblad Tabs en voer "1" in het veld Positie uiterst links in. Zorg ervoor dat in het menu Type aan de rechterkant "Rechts" is geselecteerd en druk op OK. De kop van de memo tussen verschillende kantoren is opgemaakt.
Maak een OpenOffice-macro Stap 2 Opsommingsteken 1
Stap 3. Verwijder de memokop uit het document door alle tekst te selecteren en deze naar het klembord te knippen
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en kies knippen uit het vervolgkeuzemenu. De tekst is uit het document verwijderd, maar blijft op het klembord staan.
Stap 4. Maak of "neem" de memokopmacro op
Selecteer het tabblad Extra op de menubalk, klik op Macro's en selecteer Macro opnemen in het vervolgkeuzemenu om het opnameproces te starten. Het pop-upvenster Macro opnemen verschijnt en het opnameproces begint.
- Klik met de rechtermuisknop op het invoegpunt voor de memomacro en selecteer Plakken in het vervolgkeuzemenu om de opgemaakte memotekst opnieuw in het document in te voegen.
- Klik op de knop Opname stoppen in het pop-upvenster Macro opnemen. Het dialoogvenster Basismacro wordt geopend. Voer een titel in voor de nieuwe macro in het veld linksboven en klik op de knop Opslaan. De memokopmacro is opgenomen.
Stap 5. Test de memomacro door de macro uit te voeren of "uit te voeren"
Selecteer de tools in de menubalk, klik op Macro's en selecteer Uitvoeren in het vervolgkeuzemenu. Het dialoogvenster Macro's wordt geopend. Dubbelklik op Mijn macro's in de kolom aan de linkerkant en dubbelklik vervolgens op Standaard. Dubbelklik op de titel die u voor de memokopmacro hebt ingevoerd.
Klik op de nieuw gemaakte memomacro om deze te markeren en klik op de knop "Uitvoeren". De vooraf opgemaakte tekst voor de memokop wordt automatisch ingevoegd. De memomacro is uitgevoerd
Methode 2 van 2: Maak een macro voor het invoegen van een handtekening in een OpenOffice-document
Stap 1. Voer de tekst in voor de handtekeningmacro
Typ uw naam op de eerste regel en druk op enter. Typ op de volgende regel uw functietitel en druk op enter. Typ op de volgende regel de bedrijfsnaam. Typ uw contactgegevens op de laatste regel en druk nogmaals op enter. De tekst voor de handtekeningmacro is ingevoerd.
Stap 2. Formatteer de tekst voor de handtekeningmacro
Selecteer de tekst en klik op het tabblad Opmaak in de menubalk. Kies Alinea in het vervolgkeuzemenu en klik op het tabblad Inspringingen en afstand in het dialoogvenster Alinea. De tekst voor de handtekeningmacro is opgemaakt.
Stap 3. Verwijder de tekst uit het document door deze op het klembord te knippen
Klik en sleep om de tekst te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en kies knippen uit het vervolgkeuzemenu om de tekst naar het klembord te kopiëren en tegelijkertijd uit het document te verwijderen. De tekst is uit het document verwijderd, maar blijft op het klembord staan.
Stap 4. Maak of "neem" de handtekeningmacro op
Selecteer het tabblad Extra op de menubalk, klik op Macro's en selecteer Macro opnemen in het vervolgkeuzemenu om het opnameproces te starten. Het pop-upvenster Macro opnemen verschijnt en het opnameproces begint.
- Klik met de rechtermuisknop op het invoegpunt van de handtekeningmacro en selecteer plakken in het vervolgkeuzemenu om de opgemaakte handtekening opnieuw in het document in te voegen. Klik op de knop Opname stoppen in het pop-upvenster Macro opnemen. Het opnameproces is voltooid en het dialoogvenster Basismacro wordt geopend.
- Voer een titel voor de nieuwe macro in het veld linksboven in en klik op de knop Opslaan. De handtekeningmacro is opgenomen.
Stap 5. Test de handtekeningmacro door de macro uit te voeren of uit te voeren
Selecteer tools in de menubalk, klik op Macro's en selecteer Uitvoeren in het vervolgkeuzemenu. Het dialoogvenster Macro's wordt geopend. Dubbelklik op Mijn macro's in de kolom aan de linkerkant en dubbelklik vervolgens op Standaard. Dubbelklik op de titel die u voor de handtekeningmacro hebt ingevoerd om de handtekeningmacro uit te voeren of "uit te voeren". De handtekeningmacro is uitgevoerd.
