Soms, wanneer u in Microsoft Word aan een tekstverwerkingsdocument werkt, typt u een woord dat het programma niet herkent, zodat er een rode lijn verschijnt onder woorden die daadwerkelijk correct zijn gespeld. Begrijp hoe u een woord aan het woordenboek in Microsoft Word kunt toevoegen, zodat het het juiste woord herkent en niet meer probeert het te corrigeren. Leer bovendien hoe u voordeel kunt halen uit de aangepaste woordenboeken in MS Word, zodat de spellingcontrole uw speciale termen niet verwart tussen de verschillende typen schrijven die u in het programma doet.
Stappen
Stap 1. Bepaal welk type woord je aan je woordenboek wilt toevoegen
Beslis of het er een is die van toepassing is op al je schrijven, zoals je naam, of dat het speciaal jargon is dat specifiek is voor een type schrijven dat je doet, zoals de naam van een bepaalde wetenschapper of verhaalpersonage?
Stap 2. Open de aangepaste woordenboekinstellingen voor MS Word
- Ga in Word 2003 voor Windows of 2004 voor Mac naar het menu "Extra", selecteer "Spelling en grammatica " en klik op "Opties ".
- Klik in Word 2007 of 2010 voor Windows op de menuknop Bestand> selecteer opties en klik vervolgens op 'Proofing'.
- In Word 2008 of 2011 voor Mac gaat u naar het menu "Word", selecteert u "Voorkeuren" en klikt u op "Hulpprogramma's voor auteur en taalprogramma". Kies de optie "Spelling en grammatica".
Stap 3. Zorg ervoor dat het selectievakje "Alleen uit hoofdwoordenboek voorstellen" niet is aangevinkt
Stap 4. Zoek het vervolgkeuzemenu om uw aangepaste woordenboek te selecteren
- Als het toe te voegen woord van toepassing is op speciale schrijfprojecten, selecteert u de standaard, "Aangepast woordenboek", als dit nog niet is geselecteerd.
- Als het toe te voegen woord specifiek is voor een bepaald type schrijven dat u doet (bijvoorbeeld technische documenten geschreven voor werk of verhalen die zich afspelen in een bepaalde fantasiewereld), klikt u op de knop "Woordenboeken" als u nog geen woordenboek dat voor dat doel is ingevoegd in het vervolgkeuzemenu.
- Zoek de knop "Nieuw" in het dialoogvenster "Aangepaste woordenboeken" dat verschijnt.
- Kies een locatie op uw computer om het aangepaste woordenboek op te slaan.
- Zorg ervoor dat er een vinkje naast het nieuwe aangepaste woordenboek staat om aan te geven dat het actief is.
- Zorg ervoor dat het juiste aangepaste woordenboek is geselecteerd als standaardwoordenboek.
Stap 5. Klik op "OK
"en sluit het dialoogvenster "Aangepaste woordenboeken".
Stap 6. Sluit het dialoogvenster "Spelling en grammatica" als het geopend is
Stap 7. Markeer het woord dat u aan uw geselecteerde aangepaste woordenboek wilt toevoegen
Stap 8. Voer de spellingcontrole uit
Spellingcontrole zal u vertellen dat uw speciale woord verkeerd is gespeld.
Stap 9. Klik op de knop "Toevoegen" om het woord toe te voegen aan uw woordenboek in Microsoft Word
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Het aanpassen van woordenboeken voor verschillende soorten schrijven heeft een tweeledig voordeel. Ten eerste verkleint het het risico dat u een te groot aangepast woordenboek maakt. Als een aangepast woordenboekbestand te groot wordt, kan MS Office er niets meer aan toevoegen. Ten tweede vermijdt het veranderen van je eigen woordenboek tussen je verschillende schrijftypes situaties waarin de spellingcontrole "raine" in je essay ziet en ervan uitgaat dat het correct is, omdat je een personage in je verhaal hebt met die naam.
- Wanneer u de spellingcontrole uitvoert met uw algemene woordenboek "Aangepast woordenboek", klikt u op "Alles negeren" voor termen die door uw gespecialiseerde woordenboek moeten worden gecontroleerd, en vice versa. Dat voorkomt overlap van termen wanneer u uw MS Word-woordenboek aanpast.
