Het alfabetiseren van lijsten is een goede vaardigheid om in woorden te leren, vooral als je merkt dat je vaak met mappen en lijsten te maken hebt. Gelukkig is het sorteerproces vrij eenvoudig als je eenmaal weet hoe je het kunt openen. Volg deze handleiding om te leren hoe voor elke versie van Word.
Stappen
Methode 1 van 2: Word 2007/2010/2013 gebruiken
Stap 1. Open het bestand dat u wilt sorteren
U kunt ook de lijst met woorden die u wilt sorteren kopiëren en plakken in een document. Om de woorden alfabetisch te maken, moeten ze worden opgemaakt als een lijst, met elk item op een eigen regel.
Stap 2. Selecteer de tekst die u wilt sorteren
Als uw lijst het enige deel van uw document is, hoeft u niets te markeren. Als u een lijst wilt alfabetiseren die deel uitmaakt van een groter document, markeert u de sectie die u wilt sorteren.
Stap 3. Klik op het tabblad Start
Klik in het gedeelte Alinea van het tabblad Start op de knop Sorteren. Het pictogram is een "A" boven een "Z" met een pijl die naar beneden wijst. Dit opent het dialoogvenster Tekst sorteren.
Stap 4. Kies je bestelling
Standaard gebeurt het sorteren op alinea. Klik op de knop Oplopend of Aflopend om te selecteren in welke volgorde de lijst moet verschijnen. Oplopend plaatst de lijst in alfabetische volgorde en Aflopend plaatst de lijst in omgekeerde alfabetische volgorde.
Als u voor elk item op het tweede woord wilt sorteren (bijvoorbeeld op achternaam in een EERSTE, LAATSTE formaat), klikt u op de knop Opties in het venster Tekst sorteren. Selecteer in het gedeelte 'Velden scheiden op' de optie Overige en voer een enkele spatie in. Druk op OK en selecteer vervolgens Woord 2 in het menu Sorteren op. Druk op OK om de lijst te sorteren
Methode 2 van 2: Word 2003 en eerder gebruiken
Stap 1. Open het bestand dat u wilt sorteren
U kunt ook de lijst met woorden die u wilt sorteren kopiëren en plakken in een document. Om de woorden alfabetisch te maken, moeten ze worden opgemaakt als een lijst, met elk item op een eigen regel.
Stap 2. Selecteer de tekst die u wilt sorteren
Als uw lijst het enige deel van uw document is, hoeft u niets te markeren. Als u een lijst wilt alfabetiseren die deel uitmaakt van een groter document, markeert u de sectie die u wilt sorteren.
Stap 3. Klik op het menu Tabel
Selecteer Sorteren. Dit opent het dialoogvenster Tekst sorteren.
Stap 4. Kies je bestelling
Standaard gebeurt het sorteren op alinea. Klik op de knop Oplopend of Aflopend om te selecteren in welke volgorde de lijst moet verschijnen. Oplopend plaatst de lijst in alfabetische volgorde en Aflopend plaatst de lijst in omgekeerde alfabetische volgorde.
Als u voor elk item op het tweede woord wilt sorteren (bijvoorbeeld op achternaam in een EERSTE, LAATSTE formaat), klikt u op de knop Opties in het venster Tekst sorteren. Selecteer in het gedeelte 'Velden scheiden op' de optie Overige en voer een enkele spatie in. Druk op OK en selecteer vervolgens Woord 2 in het menu Sorteren op. Druk op OK om de lijst te sorteren
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Mogelijk moet u op de pijl die naar beneden wijst onderaan een MS Word-menu (zoals het menu Tabel) klikken om het menu uit te vouwen en alle opties te zien.
- U kunt MS Word gebruiken als sorteerhulpmiddel om tekst te alfabetiseren in elke software waarmee u tekst kunt plakken. Gewoon eerst alfabetiseren in Microsoft Word en vervolgens de gesorteerde lijst kopiëren en op andere bestemmingen plakken.
