Excel is een krachtige spreadsheettool die wordt gebruikt om tekst en getallen op te slaan en te beheren, en alfabetisering is een van de vele voordelen van het gebruik van Excel, omdat u hiermee snel gegevens kunt ordenen, openen en raadplegen. Om cellen in Excel met twee klikken te alfabetiseren, markeert u het celbereik en klikt u op het pictogram "AZ sorteren" of "ZA sorteren" op de standaardwerkbalk. Om cellen in Excel alfabetisch te maken met behulp van geavanceerde sorteeropties, markeert u het hele werkblad, klikt u op "Sorteren" in het menu "Gegevens" en selecteert u vervolgens de kolommen en de volgorde waarop u wilt sorteren in het resulterende dialoogvenster.
Stappen
Methode 1 van 2: Alfabetisch in twee klikken
Stap 1. Typ de tekst die u wilt alfabetiseren in de cellen van één kolom
Stap 2. Markeer de tekst die u wilt alfabetiseren
Om te markeren, klikt u op de eerste cel en sleept u omlaag naar de laatste cel die u wilt alfabetiseren. U kunt een hele kolom markeren door op de kolomkop met letters te klikken.
Stap 3. Zoek het pictogram "AZ sorteren" of "ZA sorteren" op de standaardwerkbalk, onder het tabblad Gegevens
Klik op het pictogram "AZ sorteren" om in oplopende alfabetische volgorde te sorteren. Klik op het pictogram "ZA sorteren" om in aflopende volgorde te sorteren. Uw gemarkeerde cellen worden nu gesorteerd.
Als u het pictogram "AZ sorteren" niet kunt vinden, kunt u de standaardwerkbalk toevoegen door het menu "Beeld" op de menubalk te openen, vervolgens "Werkbalken" te selecteren en "Standaard" aan te vinken. De standaardwerkbalk is nu zichtbaar en bevat het pictogram "AZ sorteren"
Stap 4. Klaar
Methode 2 van 2: alfabetiseren met sorteren
Stap 1. Vul het Excel-blad met uw tekst
Stap 2. Markeer het hele werkblad
Gebruik hiervoor de sneltoetsen "Control + A" of "Command + A". U kunt ook markeren door op het lege vak tussen de rij- en kolomkoppen in de linkerbovenhoek te klikken.
Stap 3. Open het menu "Gegevens" op de werkbalk en klik vervolgens op de optie "Sorteren"
Er verschijnt een vak "Sorteren". Als u de kolommen heeft gelabeld, selecteert u de optie 'Header row' onder 'Mijn lijst heeft'. Als u de kolommen niet heeft gelabeld, selecteert u de "Geen kopregel".
Stap 4. Kies de kolom die u wilt alfabetiseren door deze te selecteren onder "Sorteren op
" Als u de optie "Koptekstrij" hebt geselecteerd, zijn de opties onder "Sorteren op" uw kolomkoppen. Als u "Geen kopregel" hebt geselecteerd, zijn de opties de standaard kolomkoppen voor letters.
Stap 5. Selecteer "Oplopend" om de gekozen kolom in oplopende volgorde te sorteren
Of selecteer "Aflopend" om de gekozen kolom in aflopende volgorde te sorteren.
Stap 6. Klik op "ok
Uw cellen worden nu alfabetisch gerangschikt.
