Het verzenden van herhaalde e-mails naar meerdere adressen kan een eentonig proces zijn. Het toevoegen van een paar honderd ontvangers aan het veld "Aan:" is een ernstige verspilling van tijd. Met Outlook kunt u dit proces stroomlijnen met iets dat een "mailinglijst" of "distributielijst" wordt genoemd - dit artikel leert u hoe u een van deze lijsten samenstelt.
Stappen
Stap 1. Ga naar Bestand -> Nieuw -> Distributielijst
Hetzelfde menu-item wordt opgeroepen door Ctrl+Shift+L.
Stap 2. Voer de naam voor deze lijst in
Deze naam wordt gebruikt voor het veld 'Aan:' bij het opstellen van een nieuwe e-mail voor deze distributielijst.
Stap 3. Het toevoegen van elk adres aan de lijst moet worden gedaan in Nieuwe toevoegen… > Leden selecteren…
Stap 4. Wanneer alle adressen zijn ingevoerd, drukt u op Opslaan en sluiten
Stap 5. Als u een bericht wilt verzenden naar adressen uit de distributielijst, begint u zoals gewoonlijk met het opstellen van een e-mail
Wanneer u in het veld Aan: klikt, kunt u de distributielijst selecteren, aangezien alle bestaande lijsten worden weergegeven. Selecteer gewoon de juiste lijstnaam.
