Overgang van baan kan stressvol zijn, maar het schrijven van je ontslagbrief zelf hoeft niet intimiderend te zijn. Het kan zijn dat u per e-mail (geen sms) ontslag kunt nemen.
Stappen
Stap 1. Vermijd onnodige stress:
Neem netjes ontslag en laat de zaken op goede voet achter bij uw oude werkgever; dus je kunt doorgaan naar je volgende onderneming zonder bruggen te verbranden. Het is gebruikelijk om schriftelijk ontslag te geven, en als uw werkgever het accepteert, wilt u mogelijk ontslag nemen via e-mail. U kunt uw situatie presenteren met behulp van uw telefoon (e-mail), tablet, laptop/desktop om te e-mailen (vermijd het gebruik van een fax, omdat de afdruk vaak niet schoon is - en hoewel een brief ook zou moeten werken, zou dat kan erg traag zijn).
Stap 2. Overweeg om persoonlijk met uw manager te praten over uw bedoelingen
Als je een goede relatie hebt met je leiding en je ontslag misschien als een verrassing komt, is het misschien beter om het onderwerp eerst persoonlijk, minder formeel, aan de orde te stellen.
Stap 3. Voorkom verblinding met een onverwachte e-mail
Wees klaar om een schriftelijke kennisgeving te doen kort nadat u uw intentie om ontslag te nemen hebt aangekondigd, om er zeker van te zijn dat uw kennisgeving wordt vastgelegd.
Gelukkige gevoelens voor iedereen hangen af van je werkomgeving en de voorwaarden waarop je vertrekt; als de situatie gespannen is of uw werkomgeving erg formeel is, kan een onmiddellijke schriftelijke kennisgeving nuttig zijn, zodat u een papieren spoor hebt van alle communicatie over het ontslag
Stap 4. Laat je niet intimideren, maar wees vooral beleefd en professioneel
Alleen omdat je ontslag neemt, wil dat nog niet zeggen dat je je grieven over je baas, collega's of bedrijf moet uiten of bespreken. U wilt goede afspraken maken om de communicatielijnen in stand te houden. Mogelijk hebt u in de toekomst referenties van uw werkgever nodig, en het onderhouden van een netwerk van positieve werkrelaties kan zeer waardevol zijn voor uw loopbaangroei.
Stap 5. Volg het zakelijke e-mailformaat
Over het algemeen is een briefhoofd op een e-mail niet nodig, maar volg de conventies voor gewone zakelijke e-mails. Vermeld alle noodzakelijke en relevante gegevens over uw afdeling, functie, werkervaring, vertrekdatum en reden van vertrek.
- Open de e-mail met een begroeting. Probeer de toon die normaal is voor uw bedrijfscorrespondentie af te stemmen op de formele kant; wees bij twijfel professioneel maar vriendelijk.
- Vermeld duidelijk dat u van plan bent uw functie neer te leggen. U kunt iets zeggen als: "Hierbij dien ik mijn ontslag in als [uw functie hier] met ingang van 12 juli 2015" of "Accepteer deze e-mail als kennisgeving van mijn ontslag. Mijn laatste werkdag is 12 juli 2016."
- Geef eventueel duidelijk de reden van uw vertrek aan. Dit is niet het moment om grieven te uiten of in je familiedrama te duiken, en een reden geven is niet nodig. Als je toch wilt uitleggen waarom, laat het dan weten, bijvoorbeeld: "Ik heb een baan elders aangeboden gekregen en heb besloten die aan te nemen". Of bijvoorbeeld: "Ik vertrek om persoonlijke redenen".
- Noteer daar duidelijk de laatste datum van uw baan, dat is het prettigst bij uw werkgever.
- Bied, indien van toepassing, aan om te helpen bij het vinden of opleiden van een vervanger. U bent uw werkgever dat niet per se "verschuldigd", maar u beschikt misschien over veel bedrijfskennis die moet worden overgedragen aan iemand die nieuw is. Als je bereid bent te helpen met werving en kennisoverdracht, geef dat dan aan.
Stap 6. Laat je manager warm voor je voelen, in plaats van boos over je ontslag, door een vriendelijke toon aan te houden
Sluit de e-mail oprecht af:
- Bedank de werkgever voor de kans die ze je hebben geboden in het bedrijf.
- Wijs op iets in het bijzonder dat u op prijs stelde over uw functie, de bedrijfsomgeving, het management of uw werkgever.
- Leg uit waarom je dat leuk vond, want oprecht je waardering voor de baan uitleggen kan een blijvende, krachtige indruk maken. Het kan een goed beeld geven van uw toekomstige carrière, inclusief arbeidsreferenties.
- Sluit af met 'Met vriendelijke groet' of 'Ik wens je het beste', gevolgd door je naam of handtekening.
- Lees het een laatste keer om eventuele grammaticale of spelfouten te corrigeren.
Stap 7. Verlaat gracieus
Probeer je te concentreren op het positieve; misschien heb je daar een aanzienlijke tijd gewerkt en zou je daar waardevolle dingen hebben geleerd. Een goede verstandhouding met de kantoorcollega's gaat een lange weg. Mogelijk hebt u in de toekomst ook hun referenties nodig voor uw nieuwe baan.
Wanneer u een baan zoekt nadat u er een heeft verlaten, kan u worden gevraagd naar uw eerdere werkervaring, en u wilt dat deze positief is, omdat zij contact kunnen opnemen met uw vorige werkgevers om met u te praten en meer over u te weten te komen
Stap 8. Pas op voor vertrek zonder kennisgeving
Het is gebruikelijk om ten minste twee weken op voorhand te vertrekken, en in hogere functies is het vaak het beste om nog meer te geven. Als u zonder kennisgeving moet vertrekken, moet u op de hoogte zijn van het beleid van uw bedrijf. Sommige arbeidsovereenkomsten specificeren vereisten en gevolgen voor het niet opzeggen, en dit kan van invloed zijn op de voordelen die u ontvangt. Het zal vrijwel zeker een impact hebben op uw relatie met uw voormalige baas en collega's.
