Het willekeurig verdelen van taken via e-mail kan een uitdaging zijn, vooral als uw ontvangers er niet op vertrouwen dat u eerlijk bent in het proces. Als u alle verdenking van vooringenomenheid wilt elimineren terwijl u netjes en efficiënt deelnemers selecteert, probeer dan een van deze methoden.
Stappen
Methode 1 van 2: Een gecodeerd Microsoft Word-document gebruiken
Stap 1. Bepaal uw deelnemerspool
Het aantal deelnemers hangt direct samen met het aantal "rietjes" dat u nodig heeft. Een pool van 6 deelnemers vereist bijvoorbeeld in totaal 6 rietjes.
Stap 2. Wijs een letter toe aan elke deelnemer
Voor het bovengenoemde voorbeeld van 6 deelnemers zou je de letters A, B, C, D, E en F gebruiken. Deze letters vertegenwoordigen je rietjes.
Stap 3. Selecteer je korte rietje
Maak een nieuw document in Microsoft Word, kies willekeurig een letter uit uw lijst en voer deze in uw document in. Deze brief zal je korte strohalm zijn.
- U kunt ook een nummer aan elk "rietje" toewijzen om een willekeurig geordende lijst te maken. U kunt bijvoorbeeld "A3, B6, C2, D1, E4, F5" typen, waarbij de deelnemer die "D ' wordt als eerste vermeld, 'C' als tweede, enzovoort.
- Op dezelfde manier kunt u willekeurig taken toewijzen aan letters, zoals "A - Powerpoint, B - Tijdwaarneming, C - Koffie en Donuts …". Dus de deelnemer die "A" trekt, heeft de leiding over de powerpoint, "B" heeft de leiding over de tijdwaarneming, enzovoort. Dit is een eerlijke manier om ongewenste taken te verdelen.
- In beide gevallen typt u de volledige lijst in Word in plaats van slechts één letter.
Stap 4. Versleutel uw document
Deze stap zorgt ervoor dat andere deelnemers u niet kunnen beschuldigen van het scheeftrekken van de resultaten. Voor Word 2010 en hoger moet u op "Bestand" in de linkerbovenhoek klikken en vervolgens het tabblad "Info" selecteren. Klik in het volgende menu op "Document beveiligen", selecteer "Versleutelen met wachtwoord" en voer een wachtwoord naar keuze in. Klik op OK om te bevestigen; sommige versies zullen u vragen om uw wachtwoord opnieuw in te voeren voordat u het accepteert. Klik op "Opslaan als" en sla het bestand op als een RTF-bestand (.rtf) om het proces te voltooien.
Voor eerdere versies van Word, klik op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek, klik op "Voorbereiden" en klik vervolgens op "Document versleutelen". Voer uw wachtwoord in het wachtwoordvenster in dat verschijnt en klik op OK om te bevestigen. Klik op "Opslaan als" en sla het bestand op als een RTF-bestand (.rtf) om het proces te voltooien
Stap 5. E-mail het versleutelde document naar alle deelnemers
Voeg het bestand toe aan een e-mail waarin u deelnemers vraagt om te reageren met hun keuze van een brief uit het opgegeven bereik, bijvoorbeeld A tot en met F.
- Zorg ervoor dat deelnemers weten dat ze "Allen beantwoorden" moeten selecteren wanneer ze antwoorden.
- Benadruk dat letters maar één keer mogen worden gekozen.
- Als je in de deelnemerspool zit, laat je ontvangers dan weten dat je je brief als laatste moet kiezen, zodat je geen oneerlijk voordeel hebt.
Stap 6. Stuur het wachtwoord naar uw deelnemerspool
Zodra iedereen een "rietje" heeft gekozen, verstuurt u het wachtwoord zodat uw deelnemers de Word-documenten kunnen openen om te zien wie van hen wint (of verliest).
Methode 2 van 2: Een online randomizer gebruiken
Stap 1. Bepaal uw deelnemerspool
Het aantal deelnemers hangt direct samen met het aantal "rietjes" dat u nodig heeft. Een pool van 6 deelnemers vereist bijvoorbeeld in totaal 6 rietjes.
Stap 2. Open een online randomizer
Om een onbevooroordeelde en niet-discriminerende rangschikking te creëren, moet u een generator voor willekeurige getallen vinden. Het programma "rietjes trekken!" door David Goodreach is, zoals de naam al doet vermoeden, een rietjestreksimulator en dus perfect voor uw doeleinden. Research Randomizer is een andere uitstekende keuze voor het creëren van onbevooroordeelde feedback.
Stap 3. Maak je totale rietjes
Wijs één getalswaarde toe om de totale populatie deelnemers weer te geven. Sommige generatoren voor willekeurige getallen, zoals "trek rietjes!", hebben specifieke gebieden voor invoer van rietjes, terwijl de meeste vereisen dat u een enkele "reeks" getallen maakt, waarbij het aantal getallen in die reeks afhankelijk is van het aantal deelnemers in uw groep.
Stap 4. Voeg namen toe aan de rietjes
Als u een generator gebruikt zonder standaardinvoer voor namen, moet u een referentietabel maken met namen, cijfers, letters of een andere soort aanduiding. Zorg ervoor dat u deze grafiek maakt voordat u de cijfers genereert.
Stap 5. Maak je korte rietjes
Het standaardaantal korte rietjes moet altijd 1 zijn, maar u kunt er zoveel toevoegen als u wilt, vooral als u een willekeurig geordende lijst maakt.
- Als u een generieke generator voor willekeurige getallen gebruikt, kunt u een enkel nummer in de set toewijzen als het korte rietje; in een set met 20 deelnemers kan het getal 8 bijvoorbeeld uw 'korte strohalm' zijn.
- Op dezelfde manier, om een geordende lijst te maken in een generator voor willekeurige getallen, kiest u verschillende nummers om als korte rietjes te gebruiken. Zodra uw resultaten zijn ingesteld, plaatst u eenvoudig de personen op wie de nummers betrekking hebben in numerieke volgorde.
Stap 6. Genereer uw nummers
Nadat u uw referentiegrafieken hebt gemaakt of namen hebt ingevoerd, zoekt u de knop om resultaten te genereren en klikt u erop. De meeste sites hebben hun knop 'Getallen genereren' onder aan de waardevelden.
Stap 7. Maak een screenshot van de resultaten
Een schermafbeelding van een volledige pagina met de URL van de site en de geposte resultaten moeten uw eerlijkheid bewijzen aan de deelnemers aan de trekking. Zorg ervoor dat u de afbeelding op geen enkele manier wijzigt voordat u deze naar de groep stuurt - als u dat doet, kunnen ze uw geloofwaardigheid opmerken en eraan twijfelen.
- Om een schermafbeelding op een pc te maken, houdt u ⊞ Win+⎙ PrtScr ingedrukt. De afbeelding zou moeten verschijnen in een map met het label "Screenshots" in uw "Afbeeldingen" -bestand.
- Om een schermafbeelding op een Mac te maken, houdt u ⌘ Cmd+⇧ Shift ingedrukt en tikt u vervolgens op "3". De afbeelding wordt op uw bureaublad opgeslagen.
Stap 8. E-mail de schermafbeelding naar de deelnemerspool
Voeg de screenshot toe aan een e-mail met de resultaten en stuur deze naar de deelnemers. Dit zou eventuele geschillen moeten oplossen en u in staat moeten stellen verder te gaan.
Tips
- Hoewel onwaarschijnlijk, kunnen er compatibiliteitsproblemen optreden als u een aanzienlijk nieuwere versie van Word gebruikt dan de deelnemers. Overweeg om contact met hen op te nemen om ervoor te zorgen dat hun versies van Microsoft Word overeenkomen met die van u.
- De Microsoft Word-methode is perfect voor een kantooromgeving, vooral bij het opsplitsen van taakgroepen in kleinere, individuele rollen of het verdelen van opdrachten.
- Als je uiteindelijk een referentielijst maakt voor een generator van willekeurige getallen, overweeg dan om de lijst naar de deelnemers te sturen voordat je de getallen genereert. Op die manier kunnen ze u niet beschuldigen van het afstemmen van de resultaten.
