Als je een PowerPoint-presentatie geeft en je kijkers een gedrukte versie wilt geven, kun je een hand-outpagina maken. Een hand-outpagina is een gedrukte versie van uw presentatie die kijkers kan helpen mee te volgen, aantekeningen te maken en de informatie voor hun eigen administratie te bewaren. Aangezien u meer dan één dia op één hand-out kunt plaatsen, kan het afdrukken van hand-outs in plaats van de hele presentatie u veel papier en printerinkt besparen. Deze wikiHow leert je hoe je snel handige PowerPoint-hand-outs kunt afdrukken en hoe je een hand-outmodel kunt ontwerpen waarmee je hand-outaanpassingen kunt opslaan om ze later af te drukken.
Stappen
Methode 1 van 2: Hand-outs op de snelle manier afdrukken
Stap 1. Open je presentatie in PowerPoint
U kunt dit doen door te dubbelklikken op uw. PPTX-,. PPTM- of. PPT-bestand. U kunt PowerPoint ook eerst openen (u vindt het in het menu Start op Windows en in de map Programma's in macOS), ga naar Bestand > Open > Bladeren, selecteer het bestand en klik vervolgens op Open.
Stap 2. Klik op het menu Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek.
Stap 3. Klik in het menu op Afdrukken
Het staat in het linkerpaneel.
Stap 4. Kies welke dia's je in je hand-out wilt opnemen
In het eerste vervolgkeuzemenu onder "Instellingen", de Alle dia's afdrukken optie is standaard geselecteerd - dit betekent dat alle dia's in de presentatie op uw hand-out staan. Als u liever bepaalde dia's selecteert, kiest u Aangepast bereik en voer vervolgens de dianummers in, zoals: 2-10, of 1, 2, 4.
Stap 5. Klik op het menu Dia's met volledige pagina
Dit is het tweede vervolgkeuzemenu onder 'Instellingen'. Een verscheidenheid aan afdruklay-outs zal worden uitgebreid.
Stap 6. Klik op een hand-outlay-out
De opties in het gedeelte "Hand-outs" geven elk weer hoeveel dia's er op elk blad zullen verschijnen, evenals hun uitlijning. Klik op de lay-out die aangeeft hoe u wilt dat de dia's eruitzien op elke pagina.
- Houd er rekening mee dat hoe meer dia's u op één pagina afdrukt, hoe kleiner de tekst op elke dia zal zijn. Als uw dia's veel tekst bevatten, zou 6 dia's per pagina uw limiet moeten zijn.
- Als je kijkers wilt aanmoedigen om aantekeningen te maken terwijl ze naar je presentatie kijken, probeer dan de optie "3 dia's", deze drukt drie dia's per pagina af met gelijnde gebieden voor het maken van aantekeningen naast elke dia.
Stap 7. Klik op de koppeling Kop- en voettekst bewerken om uw kop- en voettekst te bewerken (optioneel)
Het is de link onder de afdrukoptiemenu's. Hier kunt u paginanummering, datumopmaak en aangepaste tekst toevoegen (of verwijderen) aan de boven- en/of onderkant van elke dia.
- Om de datum en tijd toe te voegen, vinkt u het vakje naast "Datum en tijd" aan en kiest u of u de tijd automatisch wilt bijwerken (op basis van het tijdstip van afdrukken) of vast wilt laten (datum naar keuze).
- Om aangepaste tekst toe te voegen aan de bovenkant van elke afgedrukte pagina, vinkt u het vakje naast "Koptekst" aan en voert u uw tekst in het overeenkomstige vak in.
- Om tekst toe te voegen aan de onderkant van elke pagina, vink je "Footer" aan en voeg je tekst toe aan het corresponderende vak.
- Als u wijzigingen aanbrengt in dit venster, klikt u op Toepassen op alles om uw wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het afdrukscherm.
Stap 8. Kies de rest van uw afdrukopties
Nu u uw hand-out hebt ingesteld, hoeft u alleen nog de printer te selecteren die u wilt gebruiken, het aantal hand-outsets dat u wilt afdrukken, de paginarichting en kleurvoorkeuren.
Als u meerdere sets hand-outs afdrukt, moet u ervoor zorgen dat u Gesorteerd uit het menu als dit nog niet is geselecteerd. F
Stap 9. Klik op Afdrukken om uw hand-outs af te drukken
Als je wilt weten hoe je je hand-outs verder kunt aanpassen en opslaan om ze later af te drukken, bekijk dan de Een aangepaste hand-out-master maken.
Methode 2 van 2: Een aangepaste opdrachtmaster maken
Stap 1. Open je presentatie in PowerPoint
Als u een hand-out wilt maken met meer aangepaste opties dan de snelle afdruk in Hand-outs op de snelle manier afdrukken, begint u door te dubbelklikken op uw. PPTX-,. PPTM- of. PPT-bestand. U kunt PowerPoint ook eerst openen (u vindt het in het menu Start op Windows en in de map Programma's in macOS), ga naar Bestand > Open > Bladeren, selecteer het bestand en klik vervolgens op Open.
Stap 2. Klik op het tabblad Weergave
Het staat bovenaan PowerPoint.
Stap 3. Klik op het pictogram Hand-out Master
Het staat in de werkbalk bovenaan het scherm in het gedeelte 'Hoofdweergaven'. Er verschijnt een voorbeeld van uw hand-out.
Stap 4. Kies hoeveel dia's u op elke hand-out wilt weergeven
Klik hiervoor op de Dia's per pagina menu in de linkerbovenhoek van de werkbalk en selecteer 1 tot 9 dia's. Hoe meer dia's u op een pagina opneemt, hoe kleiner de tekst op elke dia.
Stap 5. Klik op Hand-out oriëntatie om een oriëntatie te kiezen
Je kan kiezen Portret (verticaal) of Landschap (horizontaal).
Stap 6. Kies welke tijdelijke aanduidingen je op de hand-out wilt houden
De tijdelijke aanduidingen zijn de kop-, voettekst-, datum- en paginanummerinfo in de boven- en onderhoeken van de pagina. Elk van deze elementen heeft een bijbehorend selectievakje in het paneel "Plaatsaanduidingen" op de werkbalk en u kunt aan- of uitvinken wat u maar wilt.
Stap 7. Klik op Lettertypen om lettertypen voor de hand-outs te kiezen
Het staat in de werkbalk in het paneel "Achtergrond". Uw kop-, voettekst, datum en paginanummers verschijnen allemaal in het geselecteerde lettertype wanneer u de hand-outs afdrukt.
Stap 8. Klik op het menu Kleuren om een kleurenschema te kiezen
Aangezien u alleen hand-outs aan het maken bent, geeft deze optie u alleen een lijst met achtergrondkleuren waaruit u kunt kiezen. Dit menu bevindt zich in het paneel "Achtergrond" van de werkbalk. Selecteer een thema met een kleur die u voor de achtergrond wilt gebruiken. In de volgende stap kunt u uw nieuwe achtergrondkleur uit dit schema kiezen.
Het wordt meestal niet aangeraden om een achtergrondkleur op hand-outs af te drukken - het gebruikt veel inkt. Probeer de mooie kleuren bij je eigenlijke presentatie te houden
Stap 9. Klik op Achtergrondstijlen om een achtergrondkleur te kiezen
De beschikbare kleuren en stijlen zijn gebaseerd op het kleurenschema dat u hebt geselecteerd.
Als u niet alleen een basiskleur als achtergrond wilt, klikt u op de Achtergrondstijlen menu opnieuw en selecteer Achtergrond opmaken om het deelvenster Achtergrond opmaken aan de rechterkant uit te vouwen. Hier kunt u verschillende achtergrondvullingen kiezen, zoals afbeeldingen, texturen en verlopen.
Stap 10. Klik op Effecten om een Effecten-thema te kiezen
Het staat op de werkbalk bovenaan het scherm. Deze effectthema's omvatten 3D-objecten, verlopen en achtergrondstijlen.
Stap 11. Voeg andere objecten toe aan je hand-outs
Als u andere objecten wilt opnemen, zoals afbeeldingen, vormen of een aangepaste kop- of voettekst, klikt u op de Invoegen tabblad en voeg vervolgens wat u maar wilt in.
- Als u bijvoorbeeld een afbeelding op elke afgedrukte hand-outpagina wilt opnemen, klikt u op de Invoegen tabblad, selecteer Afbeeldingen, kies je afbeelding en plaats deze op de gewenste locatie.
- Als u aangepaste tekst boven of onder aan uw hand-outs wilt opnemen, klikt u op Kop- en voettekst op de Invoegen tabblad, vink het vakje aan naast "Koptekst" of "Voettekst" (of beide!) en typ de gewenste tekst. Wanneer u klikt Toepassen op alles, worden de kop- en voettekst van de hand-outmaster bijgewerkt naar uw nieuwe voorkeuren.
Stap 12. Bekijk een voorbeeld van je hand-outs
Klik hiervoor op de Bestand menu en selecteer Afdrukken –het voorbeeld verschijnt in het rechterdeelvenster. Nadat u het voorbeeld hebt bekeken, klikt u op de pijl in de linkerbovenhoek om terug te keren naar het vorige scherm.
Stap 13. Klik op Masterweergave sluiten
Het is het pictogram met een rood-witte X in de werkbalk. Hiermee wordt de hoofdeditor van de hand-out gesloten.
