Er zijn verschillende manieren waarop u kopteksten in Excel kunt maken, en ze hebben allemaal een iets ander doel. U kunt een rij bevriezen zodat deze altijd op het scherm verschijnt, zelfs als de lezer naar beneden scrolt. Als u wilt dat dezelfde koptekst op meerdere pagina's wordt weergegeven, kunt u specifieke rijen en kolommen instellen om op elke pagina af te drukken. Als uw gegevens in een tabel zijn georganiseerd, kunt u koppen gebruiken om de gegevens te filteren.
Stappen
Deel 1 van 3: Een rij of kolom bevriezen om deze zichtbaar te houden
Stap 1. Klik op het tabblad Weergave
Als u altijd een rij met gegevens zichtbaar wilt houden, zelfs als u naar beneden hebt gescrolld, kunt u deze bevriezen.
U kunt deze rij ook instellen om op alle pagina's af te drukken, wat erg handig kan zijn voor spreadsheets die meerdere pagina's beslaan. Zie het volgende gedeelte voor details
Stap 2. Selecteer het frame direct binnen de rij en kolom die u wilt bevriezen
U kunt Excel instellen om rijen en kolommen te bevriezen, zodat ze altijd zichtbaar zijn. Om dit te doen, moet je de cel selecteren in de hoek van het gebied dat je ontgrendeld wilt houden.
Als u bijvoorbeeld de bovenste rij en de eerste kolom op het scherm vergrendeld wilt houden, markeert u cel B2. Alle kolommen aan de linkerkant worden bevroren en alle rijen erboven worden bevroren
Stap 3. Klik op de knop "Ramen bevriezen" en selecteer "Ramen bevriezen"
" Hiermee worden de rijen boven de geselecteerde cel en de kolommen links van de geselecteerde cel vergrendeld. Als u bijvoorbeeld cel B2 had geselecteerd, worden de bovenste rij en de eerste kolom vergrendeld op het scherm.
Stap 4. Leg de nadruk op uw koprij (optioneel)
Creëer een visueel contrast voor deze rij door de tekst in deze cellen te centreren, vetgedrukte tekst toe te passen, een achtergrondkleur toe te voegen of een rand onder de cellen te tekenen. dit kan de lezer helpen om kennis te nemen van de kop bij het lezen van de gegevens op het blad.
Deel 2 van 3: Een kopregel over meerdere bladen afdrukken
Stap 1. Klik op het tabblad Pagina-indeling
Als u een groot werkblad heeft dat meerdere pagina's beslaat en dat u moet afdrukken, kunt u bovenaan elke pagina een rij of rijen instellen om af te drukken.
Stap 2. Klik op de knop "Titels afdrukken"
U vindt dit in het gedeelte Pagina-instelling.
Stap 3. Stel uw afdrukgebied in op de cellen die de gegevens bevatten
Klik op de knop naast het veld Afdrukgebied en sleep de selectie vervolgens over de gegevens die u wilt afdrukken. Neem geen kolomkoppen of rijlabels op in deze selectie.
Stap 4. Klik op de knop naast "Rijen om te herhalen bovenaan
" Hiermee kunt u de rij(en) selecteren die u wilt behandelen als de constante koptekst.
Stap 5. Selecteer de rij(en) waarvan u een koptekst wilt maken
De rijen die u selecteert, verschijnen bovenaan elke afgedrukte pagina. Dit is geweldig om grote spreadsheets leesbaar te houden over meerdere pagina's.
Stap 6. Klik op de knop naast "Te herhalen kolommen aan de linkerkant
" Hiermee kunt u kolommen selecteren die u op elke pagina constant wilt houden. Deze kolommen werken als de rijen die u in de vorige stap hebt geselecteerd en verschijnen op elke afgedrukte pagina.
Stap 7. Stel een kop- of voettekst in (optioneel)
Klik op het tabblad "Koptekst/voettekst" en voeg een kop- en/of voettekst in voor uw afdruktaak. U kunt de bedrijfstitel of documenttitel bovenaan opnemen en onderaan paginanummers invoegen. Dit zal de lezer helpen om de pagina's georganiseerd te krijgen.
Stap 8. Druk je blad af
U kunt de spreadsheet nu verzenden om af te drukken en Excel zal de gegevens afdrukken die u hebt ingesteld met de constante kop en kolommen die u hebt gekozen in het venster Titels afdrukken.
Deel 3 van 3: Een koptekst in een tabel maken
Stap 1. Selecteer de gegevens waarvan u een tabel wilt maken
Wanneer u uw gegevens naar een tabel converteert, kunt u de tabel gebruiken om de gegevens te manipuleren. Een van de kenmerken van een tabel is de mogelijkheid om koppen voor de kolommen in te stellen. Merk op dat dit niet hetzelfde zijn als kolomkoppen in een werkblad of afgedrukte kopteksten.
Stap 2. Klik op het tabblad Invoegen en klik op de knop "Tabel"
Bevestig dat uw selectie correct is.
Stap 3. Vink het vakje "Mijn tafel heeft kopteksten" aan en klik vervolgens op "OK
Hiermee wordt een tabel gemaakt van de geselecteerde gegevens. De eerste rij van uw selectie wordt automatisch omgezet in kolomkoppen.
Als u "Mijn tabel heeft koppen" niet selecteert, wordt er een koptekstrij gemaakt met standaardnamen. U kunt deze namen bewerken door de cel te selecteren
Stap 4. Schakel de koptekst in of uit
Klik op het tabblad Ontwerpen en schakel het vakje "Koptekstrij" in of uit om de koptekstrij in en uit te schakelen. U vindt deze optie in het gedeelte Opties voor tabelstijlen van het tabblad Ontwerpen.
Tips
- De opdracht "Bevries vensters" werkt als een schakelaar. Dat wil zeggen, als u al deelvensters heeft bevroren, kunt u opnieuw op de optie klikken om uw huidige instellingen te deblokkeren. Als u er een tweede keer op klikt, worden de panelen opnieuw op de nieuwe positie vastgezet.
- De meeste fouten die optreden bij het gebruik van de optie Paneel bevriezen zijn het resultaat van het selecteren van de koprij in plaats van de rij er net onder. Als je een onbedoeld resultaat krijgt, verwijder dan de "Freeze Panes" optie, selecteer 1 rij lager en probeer het opnieuw.
