Deze wikiHow leert je hoe je een Zoom-vergadering kunt maken die op een specifieke datum en tijd plaatsvindt. Waar u Zoom ook opent, u kunt snel een vergadering plannen door te klikken op de Schema pictogram en vul een eenvoudig formulier in.
Stappen
Methode 1 van 3: De Zoom-app op een computer gebruiken
Stap 1. Open de Zoom-applicatie op uw pc of Mac
Het staat in het Windows-menu op een pc en in de map Programma's op een Mac. Als u nog niet bent aangemeld, wordt u nu gevraagd dit te doen.
Stap 2. Klik op het blauwe Schedule icoon
Dit is het kalenderpictogram in de linkerbenedenhoek van Zoom.
Stap 3. Voer een onderwerp voor uw vergadering in
Typ in het veld Onderwerp een beschrijvende naam voor de gebeurtenis, zoals Personeelsvergadering of Live optreden.
Stap 4. Voer de tijd, datum en duur van de vergadering in
Selecteer een starttijd en -datum voor de vergadering en kies vervolgens een duur in het vervolgkeuzemenu om automatisch een eindtijd te maken. Als de vergadering meerdere keren plaatsvindt, vinkt u het vakje naast 'Terugkerende vergadering' aan en kiest u aanvullende timingvoorkeuren.
Stap 5. Vul het gedeelte "Beveiliging" in
In dit gedeelte kunt u uw wachtwoordvoorkeuren aanpassen en bepalen of u een wachtkamer voor deelnemers wilt gebruiken:
- Wachtwoorden zijn standaard ingeschakeld en aangemaakt. U kunt het wachtwoord desgewenst wijzigen in iets anders, of het helemaal uitschakelen door het vinkje uit het vak "Toegangscode" te verwijderen. Als je een gratis Zoom-account hebt, moet je een wachtwoord gebruiken.
- Als u wilt dat deelnemers in een virtuele wachtkamer wachten voordat u ze toestaat deel te nemen aan de vergadering, laat u de optie "Wachtkamer" geselecteerd (aanbevolen). Als u liever wilt dat mensen met het wachtwoord zonder uw tussenkomst kunnen deelnemen, verwijdert u het vinkje.
Stap 6. Selecteer een Meeting ID-optie
Als u uw persoonlijke vergadering-ID wilt gebruiken om deze vergadering op te zetten, selecteert u Persoonlijke vergadering-ID onder 'Vergadering-ID'. Hierdoor kunt u alle wijzigingen die u hier aanbrengt toepassen op alle vergaderingen die deze ID gebruiken. Als dit een eenmalig type vergadering is, selecteert u Automatisch genereren om een unieke ID aan te maken.
Stap 7. Kies wie direct video mag uitzenden
In het gedeelte "Video" kunt u kiezen of de gastheer en/of deelnemers video moeten delen zodra de vergadering begint. Beide zijn standaard ingesteld op "uit", wat betekent dat de camera van niemand eerst wordt ingeschakeld - iedereen kan zijn camera later inschakelen als hij dat wil.
Stap 8. Selecteer uw audio- en inbelvoorkeuren
Als uw account toestaat dat mensen inbellen bij vergaderingen, kunt u oproepen toestaan vanaf telefoons, computeraudio en/of apparaten van derden. U kunt ook selecteren welke regionale inbelnummers u in de vergadering wilt opnemen.
Stap 9. Selecteer een kalenderoptie
Als u de vergadering direct aan uw agenda wilt toevoegen en snel een uitnodiging wilt sturen, kiest u Google kalender, Outlook, of Andere kalenders naar behoefte. Nadat u de vergadering hebt gemaakt, wordt u naar een nieuwe vooraf ingevulde agenda-afspraak geleid die u kunt bewerken en gebruiken voor uitnodigingen.
Stap 10. Klik op Geavanceerde opties om meer opties voor deelnemers uit te vouwen
Dit omvat de optie om deelnemers toe te staan eerder deel te nemen dan de host, evenals de optie om deelnemers direct bij binnenkomst te dempen. Afhankelijk van uw accounttype vindt u hier mogelijk ook enkele of alle van de volgende opties:
- Om de toegang te beperken, selecteert u de optie om alleen geverifieerde gebruikers toe te staan om deel te nemen.
- Als u planningsrechten heeft voor iemand anders in uw organisatie, kunt u die persoon selecteren in het vervolgkeuzemenu. Met de optie Alternatieve hosts kun je ook het e-mailadres toevoegen van een andere Zoom-gebruiker met een licentie die ook volledige hosttoegang zou moeten hebben.
- Als er taalinterpretatie beschikbaar is, kunt u hier uw instellingen configureren.
- Om een extra host van uw organisatie toe te voegen, voert u het e-mailadres van de andere host in het gedeelte "Alternatieve hosts" in.
- Schakel 'Deelnemen vóór de host' in om deelnemers toe te staan eerder deel te nemen dan de host. Met deze instelling kunt u de vergadering ook starten met alle deelnemers gedempt totdat de host arriveert door te selecteren Dempen deelnemers bij binnenkomst.
Stap 11. Klik op Opslaan om de vergadering te maken
Nu de vergadering is gepland, wordt de geselecteerde agendaservice geopend, zodat u de vergadering aan uw agenda kunt toevoegen, gasten kunt toevoegen en terugkerende vergadertijden kunt instellen (indien van toepassing).
- Als u de vergadering wilt bekijken of bewerken, klikt u op de Vergaderingen tabblad bovenaan en selecteer vervolgens de vergadering.
- Als u uitnodigingen wilt verzenden zonder uw agenda te gebruiken, klikt u op Uitnodiging kopiërenen plak de gekopieerde inhoud in een e-mail, bericht of post.
Methode 2 van 3: Het Zoom-webportaal gebruiken
Stap 1. Ga in een webbrowser naar
Als u bent aangemeld bij Zoom, wordt de pagina Vergaderingen weergegeven. Als u niet bent aangemeld, volgt u de instructies op het scherm om dit nu te doen.
Stap 2. Klik op de knop Een vergadering plannen
Dit is de blauwe knop in de rechterbovenhoek van uw lijst met vergaderingen.
De opties die u op het formulier ziet, verschillen per accounttype en organisatie-/groepsinstellingen
Stap 3. Voer een onderwerp en beschrijving in voor uw vergadering
Typ in het veld Onderwerp een beschrijvende naam voor de gebeurtenis, zoals All Staff Meeting of Poëzielezing. Je kunt ook een beschrijving van de gebeurtenis typen in het veld 'Beschrijving'. Dit is niet optioneel, maar het kan wel handig zijn.
Stap 4. Voer de tijd en datum van de vergadering in
- Typ de datum in het veld of klik op het kalenderpictogram om de visuele kalender te gebruiken.
- Selecteer de tijd waarop de vergadering moet beginnen in de vervolgkeuzemenu's. Als u geen 24-uurs tijd gebruikt, vergeet dan niet om. te selecteren BEN of P. M naar behoefte.
- Gebruik de vervolgkeuzemenu's 'Duur' om in te stellen hoe lang de vergadering duurt.
- Kies de tijdzone waarin de starttijd van de vergadering van toepassing is.
- Als de vergadering meer dan eens zal plaatsvinden, vinkt u het vakje naast "Terugkerende vergadering" aan en kiest u uw voorkeuren.
Stap 5. Pas het wachtwoord aan
Wachtwoorden zijn standaard ingeschakeld en gemaakt, maar u kunt het wachtwoord desgewenst wijzigen in iets anders. Als u geen wachtwoord nodig heeft, verwijdert u het vinkje uit het vak "Toegangscode".
- Als je een gratis Zoom-account hebt, moet je een wachtwoord hebben voor je vergadering.
- Om uw wachtwoordvoorkeuren te beheren, klikt u op de Instellingen tabblad in het linkerdeelvenster en pas uw voorkeuren aan onder de kop "Beveiliging".
Stap 6. Selecteer een wachtkamervoorkeur
Als u wilt dat deelnemers in een virtuele wachtkamer wachten voordat u ze toestaat deel te nemen aan de vergadering, laat u de optie "Wachtkamer" geselecteerd (aanbevolen). Als u liever wilt dat mensen met het wachtwoord zonder uw tussenkomst kunnen deelnemen, verwijdert u het vinkje.
Stap 7. Kies extra vergaderopties
De overige opties variëren afhankelijk van het type account dat u heeft.
- In het gedeelte "Video" kunt u kiezen of de gastheer en/of deelnemers video moeten delen zodra de vergadering begint. Beide zijn standaard ingesteld op "uit", wat betekent dat niemands camera in eerste instantie wordt ingeschakeld - mensen kunnen hun camera later inschakelen als ze dat willen.
- Als u werd gevraagd om de vergadering voor iemand anders te plannen, kunt u de host selecteren in een vervolgkeuzemenu.
- Als uw vergadering registratie vereist, gaat u naar het gedeelte 'Registratie' en vinkt u het selectievakje naast 'Vereist' aan. Vergaderingen waarvoor registratie vereist is, moeten worden bijgewoond via de desktop- of mobiele Zoom-app (niet de webportal).
- Gebruik de opties in het gedeelte 'Audio' om voorkeuren voor audio en inbellen te kiezen.
- Schakel "Deelnemen vóór host" in als u deelnemers wilt toestaan deel te nemen aan de vergadering voordat u deelneemt (of zonder uw goedkeuring).
Stap 8. Klik op Opslaan om de vergadering te plannen
Hiermee worden uw voorkeuren opgeslagen en worden de details van uw vergadering weergegeven.
- U vindt uw vergadering in de Vergaderingen tabblad aan de linkerkant van Zoom.
- Om wijzigingen aan te brengen, klikt u op de Deze vergadering bewerken knop onderaan.
- Om de vergadering in uw agenda op te slaan, klikt u op een van de agenda-opties (bijv. Google kalender) op de top.
Stap 9. Nodig anderen uit voor de vergadering
Ongeveer halverwege de pagina ziet u een heel lang webadres naast 'Link uitnodigen'. Om deze link te delen, samen met alle informatie die nodig is om deel te nemen, klik op de Uitnodiging kopiëren link rechts van de link om een vooraf gemaakte uitnodiging te openen.
Om de uitnodiging te kopiëren, klikt u op de Uitnodiging voor vergadering kopiëren knoop bij de bodem van de uitnodigingstekst. Plak het vervolgens in een e-mail, bericht of bericht door met de rechtermuisknop op het typegebied te klikken en te selecteren Plakken.
Methode 3 van 3: De Zoom-app op een telefoon of tablet gebruiken
Stap 1. Open de Zoom-app op je Android, iPhone of iPad
Het is een blauw pictogram met een witte videocamera erin. Je vindt het meestal op het startscherm, in je app-lijst of door te zoeken.
Stap 2. Tik op Plannen
Het is het blauwe pictogram met een witte kalender erin. Dit opent het scherm Vergadering plannen.
Stap 3. Geef de vergadering een naam
De naam van de vergadering bevat standaard uw eigen naam, gevolgd door 'Zoomvergadering'. Om dit te wijzigen, tik je op de naam bovenaan en voer je je eigen titel in. Dit moet iets zijn dat de bijeenkomst beschrijft, zoals kwartaalverslagen of poëzielezen.
Stap 4. Stel de begin- en eindtijd van de vergadering in
- Tik begint om de datum en tijd van de vergadering in te voeren. Als u geen 24-uurs/militaire tijd gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u. selecteert BEN of P. M naar behoefte.
- Tik Looptijd om de vergaderduur in te stellen. Dit bepaalt de eindtijd van de vergadering.
- Als de vergadering meerdere keren moet plaatsvinden, tikt u op Herhalen en kies een herhalingsschema. Zo niet, ga weg Geen geselecteerd.
- Om de vergadering direct na het maken aan uw agenda toe te voegen, tikt u op Kalender en selecteer je agenda-app.
Stap 5. Selecteer een persoonlijke ID-optie
Als u de persoonlijke ID van uw vergadering wilt gebruiken om deze vergadering op te zetten, zet u de schakelaar "Persoonlijke vergaderings-ID gebruiken" op Aan. Hierdoor kunt u alle wijzigingen die u hier aanbrengt toepassen op alle vergaderingen die deze ID gebruiken.
Stap 6. Stel uw beveiligingsvoorkeuren in
In het beveiligingsgedeelte kunt u het volgende regelen:
- Standaard is een wachtwoord vereist om deel te nemen aan de vergadering. Als uw account dit toestaat, kunt u de schakelaar uitschakelen om een wachtwoord uit te schakelen. U kunt ook het wachtwoord wijzigen als u dat wilt.
- Als u wilt dat deelnemers in een virtuele wachtkamer wachten voordat u ze toestaat deel te nemen aan de vergadering, zorg er dan voor dat de schakelaar "Wachtkamer" op Aan staat. Als u liever wilt dat mensen met het wachtwoord zonder uw tussenkomst kunnen deelnemen, verwijdert u het vinkje.
Stap 7. Selecteer uw initiële video-instellingen
U kunt kiezen of de gastheer en/of deelnemers video kunnen delen zodra de vergadering begint. Beide schakelaars zijn standaard uitgeschakeld, wat betekent dat in eerste instantie niemands camera wordt ingeschakeld. Zowel hosts als deelnemers kunnen hun camera's later nog inschakelen als ze dat willen.
Stap 8. Kies uw audio-/inbelopties
Als dit wordt ondersteund door uw accounttype, ziet u opties voor audioverbindingen. Je kunt deelnemers laten inbellen via Alleen telefoon, Telefoon- en apparaataudio, of Audio van derden. U kunt ook de inbelnummers van de regio's beheren die in de uitnodiging moeten worden weergegeven.
Stap 9. Selecteer geavanceerde opties
Afhankelijk van uw accounttype ziet u mogelijk extra opties, zoals:
-
Deelnemen vóór host toestaan:
Schakel deze optie in of uit, afhankelijk van of u deelnemers de vergadering wilt laten betreden vóór de host.
-
Vergadering automatisch opnemen:
Deze optie is standaard uitgeschakeld, maar u kunt deze inschakelen als u de hele vergadering op uw telefoon of tablet wilt opnemen.
-
Alternatieve verhuurders:
Als u iemand anders van uw organisatie wilt aanwijzen om de vergadering met u te hosten, kunt u die persoon hier selecteren.
Stap 10. Tik op Opslaan om uw vergadering te plannen
Zo ontstaat er een meeting met de geselecteerde voorkeuren. U kunt de vergadering vinden (en desgewenst wijzigingen aanbrengen) in de Vergaderingen tabblad onderaan Zoom.
Als u de optie hebt gekozen om de vergadering aan uw agenda toe te voegen, wordt het venster Nieuwe gebeurtenis van uw agenda weergegeven, zodat u de bewerking kunt voltooien
Stap 11. Nodig anderen uit voor de vergadering
Als je agenda een scherm 'Nieuwe gebeurtenis' heeft geopend, gebruik dan de bedieningselementen van je agenda om uitnodigingen rechtstreeks vanuit het venster 'Nieuwe gebeurtenis' te verzenden. U kunt ook uitnodigingen van de vergadering in Zoom verzenden met behulp van deze stappen:
- Druk op Vergaderingen tabblad onderaan Zoom.
- Tik op de vergadering.
- Tik Genodigden toevoegen.
- Kies hoe je anderen wilt uitnodigen (door E-mail, Bericht (tekst), of Kopieer naar klembord (waarmee je de vergaderingsdetails in elk bericht of app kunt plakken).
- Volg de instructies op het scherm om de uitnodiging te verzenden.
Tips
- Als je de gratis laag van Zoom gebruikt, kun je een vergadering van maximaal 40 minuten plannen met drie of meer deelnemers.
- Niet-terugkerende vergadering-ID's verlopen 30 dagen na de geplande vergaderdatum, maar u kunt de vergadering-ID opnieuw starten vóór het einde van de periode van 30 dagen.
- U kunt een vergadering starten vóór de geplande tijd.
