Gegevensinvoer is gewoon de transcriptie van gegevens van de ene vorm naar de andere. De meeste bedrijven hebben gegevensinvoer nodig, zoals het invoeren van verkoopcijfers in een spreadsheet, het transcriberen van notities van een vergadering of het integreren van databases. Als u op zoek bent naar een rol voor gegevensinvoer, oefen dan de basisvaardigheden om u te helpen snel een baan te vinden. De belangrijkste vaardigheden waar werkgevers naar op zoek zijn, zijn snel en nauwkeurig typen, vaardigheden op het gebied van klantenservice, computervaardigheden en vertrouwdheid met elementaire computerprogramma's. Kwalificaties kunnen helpen om uw kansen op het vinden van een baan te vergroten, dus overweeg voor betere resultaten een cursus voor gegevensinvoercertificaat, een stage of een bedrijfsdiploma te behalen.
Stappen
Methode 1 van 2: De basis leren
Stap 1. Oefen met typen tot je een snelheid van minimaal 30 woorden per minuut bereikt
Een groot deel van het gegevensinvoerwerk omvat typen. Snel en nauwkeurig kunnen typen is daarom essentieel. De beste manier om uw snelheid te verbeteren, is door gewoon te oefenen met typen. Probeer elke dag wat geschreven informatie op de computer over te schrijven.
- Probeer je tijdens het typen te concentreren op je nauwkeurigheid, want je snelheid zal natuurlijk toenemen met oefenen.
- Als je het oefenen verveelt, zoek dan online naar gratis typegames. Dit is een leuke manier om uw typenauwkeurigheid en snelheid te verhogen.
- Zoek online naar een typetest om er snel achter te komen hoeveel woorden u per minuut kunt typen.
Stap 2. Neem lessen als u niet zeker bent van het gebruik van een computer
Het is erg belangrijk dat u gemakkelijk op een computer kunt navigeren, aangezien het meeste gegevensinvoerwerk op een computer wordt gedaan. Als je niet zeker bent van het gebruik van een computer, overweeg dan om een vriend te vragen om je een paar lessen te geven of om basiscursussen computervaardigheden in je lokale gemeenschap te onderzoeken.
De mogelijkheid om een computer te gebruiken is over het algemeen een van de belangrijkste vereisten voor medewerkers die gegevens invoeren
Stap 3. Oefen het gebruik van kantoorapparatuur, zoals printers en scanners
Hoewel het grootste deel van uw werk in een gegevensinvoertaak op een computer plaatsvindt, moet u ook informatie kopiëren en afdrukken. Oefen met het scannen van stukjes papier in een scanner en druk ze vervolgens af vanaf uw computer.
Oefen het gebruik van de scanner en printer in uw plaatselijke bibliotheek of zelfbedieningsdrukkerij
Stap 4. Maak uzelf vertrouwd met de basis computerprogramma's
Gegevensinvoertaken gebruiken voornamelijk tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma's. Besteed wat tijd aan het leren gebruiken van Microsoft Word en Excel of Google Docs and Sheets, aangezien dit de meest gebruikte programma's in bedrijven zijn. Bekijk online tutorials, vraag een vriend om je te helpen of volg een korte cursus.
Maak je geen zorgen over het leren van complexe of bedrijfsspecifieke databaseprogramma's, want dit wordt je geleerd als onderdeel van je initiatie en training
Stap 5. Oefen je vaardigheden op het gebied van klantenservice
Interactie met klanten is een belangrijk onderdeel van de meeste gegevensinvoerrollen. Oefen het gebruik van een professionele toon aan de telefoon, schrijf concept-e-mails aan klanten en speel een confronterende situatie na om uw klantenservicevaardigheden te oefenen. Hoe meer u oefent, hoe comfortabeler u zult worden.
Merk op hoe medewerkers van de klantenservice met u praten wanneer u verschillende bedrijven belt, zoals uw energiebedrijf, sportschool of bibliotheek. Noteer waardoor u zich als klant gewaardeerd voelde en probeer die acties vervolgens te imiteren
Stap 6. Zorg ervoor dat u gevoelige informatie vertrouwelijk kunt houden
Het is essentieel om het belang van vertrouwelijkheid in gegevensinvoerrollen te beseffen, aangezien u vaak gevoelige informatie invoert, zoals de salarissen van mensen, de winst of het verlies van het bedrijf voor het jaar of de contactgegevens van de klant. Als je de gewoonte hebt om iets te vrijelijk informatie te delen, herinner jezelf dan vaak aan de noodzaak van vertrouwelijkheid.
Wanneer u naar contracten voor gegevensinvoer kijkt, kijk dan naar de vertrouwelijkheidsclausules om uzelf aan uw verplichtingen te herinneren
Methode 2 van 2: De juiste kwalificaties behalen
Stap 1. Volg een basiscertificaatcursus gegevensinvoer om basisvaardigheden te verwerven
Dit is een van de snelste en gemakkelijkste manieren om te leren hoe u met vertrouwen een rol voor gegevensinvoer kunt vervullen. Deze cursussen duren normaal gesproken tussen de 3 en 12 maanden om te voltooien en er zijn meestal geen vereisten om deel te nemen aan de cursus. Tijdens de cursus leert u hoogstwaarschijnlijk basiscomputerprogramma's te bedienen, uw typevaardigheid te verbeteren en de interactie met klanten te oefenen.
- Neem contact op met uw lokale tertiaire aanbieder om een geschikte cursus te vinden of zoek online.
- Als u niet in de buurt van een aanbieder van een cursus voor gegevensinvoer woont, overweeg dan om een online cursus te volgen.
Stap 2. Kies voor een leerbaan of stage als je on the job wilt leren
Als je bereid bent om te leren en over basiscomputervaardigheden beschikt, overweeg dan om een korte stage te lopen in een rol voor gegevensinvoer om ervaring op te doen. Zoek online naar stageplaatsen voor gegevensinvoer of kijk in de geclassificeerde sectie van uw lokale kranten.
Als je geld moet verdienen tijdens het voltooien van een stage of stage, bevestig dan met je werkgever dat de functie wordt betaald
Stap 3. Overweeg een bedrijfsdiploma te behalen om een schat aan vaardigheden te leren
Als u gegevensinvoer wilt gebruiken als een manier om uzelf in de financiële of zakelijke sector te stuwen, denk dan eens aan het behalen van een financiële of zakelijke opleiding. Dit ziet er geweldig uit op je cv wanneer je solliciteert naar banen voor gegevensinvoer en geeft je ook een reeks andere vaardigheden en carrièremogelijkheden.
