Net zoals u een archiefkast en dossiermappen zou kunnen gebruiken om papieren documenten te ordenen, kunt u uw computer gebruiken als een elektronisch archiefsysteem om digitale bestanden, inclusief foto's en documenten, te beheren.
Stappen
Methode 1 van 2: Een bestandssysteem maken op Windows
Stap 1. Kies welke bestanden u wilt ordenen
Als u meerdere bestanden wilt selecteren die samen in Windows Verkenner worden weergegeven, klikt u op het eerste bestand dat u wilt selecteren, houdt u ⇧ Shift ingedrukt en klikt u op het laatste bestand.
Stap 2. Kies een locatie voor het archiefsysteem
Windows heeft standaardnamen voor hoofdmappen, zoals Mijn documenten, Mijn afbeeldingen en Mijn muziek, of u kunt kiezen waar u de map wilt maken.
Stap 3. Maak een nieuwe map aan
Deze map zal dienen als uw archiefkast en bevat andere georganiseerde submappen.
- Klik in Windows Verkenner met de rechtermuisknop waar u de map wilt maken.
- Klik Nieuw.
- Klik Map. De mapnaam Nieuwe map is gemarkeerd.
- Typ de mapnaam die u wilt gebruiken.
- Druk op ↵ Enter.
Stap 4. Voeg submappen toe aan uw hoofdmap
Dubbelklik op de naam van de hoofdmap om die map te openen. Op dezelfde manier waarop u de hoofdmap hebt gemaakt, maakt u submappen om uw bestanden te ordenen.
Stap 5. Verplaats de bestanden naar de nieuwe mappen
U kunt twee versies van Windows Verkenner naast elkaar openen en vervolgens bestanden van de oorspronkelijke locatie naar de nieuwe map slepen.
Stap 6. Maak een back-up van uw georganiseerde bestanden
Gebruik Windows Backup om ze regelmatig naar een externe harde schijf of naar een cloudserver te kopiëren. Als de harde schijf van uw computer defect raakt, kunt u uw back-up gebruiken om de bestanden op een nieuwe harde schijf te herstellen.
- Klik Begin.
- Typ in het zoekvak Back-up.
- Klik Backup en herstellen.
- Klik Back-up instellen en volg de stappen in de wizard.
Methode 2 van 2: Een bestandssysteem maken op Mac
Stap 1. Kies welke bestanden u wilt ordenen
Om meerdere bestanden te selecteren die samen worden weergegeven, klikt u op het eerste bestand dat u wilt selecteren, houdt u ⇧ Shift ingedrukt en klikt u op het laatste bestand.
- Control-klik op een van de bestanden en klik vervolgens op Nieuwe map met selectie.
- Typ een naam voor de nieuwe map.
- Druk op ⏎ Terug.
Stap 2. Voeg submappen toe aan uw hoofdmap
Om de hoofdmap te openen, houdt u ⌘ Command ingedrukt terwijl u dubbelklikt op de map. Op dezelfde manier waarop u de hoofdmap hebt gemaakt, maakt u submappen om uw bestanden te ordenen.
Stap 3. Maak een back-up van uw georganiseerde bestanden
Gebruik Time Machine om ze naar een externe harde schijf, naar Time Capsule of naar een OS X-server en uw netwerk te kopiëren. Als de harde schijf van uw computer defect raakt, kunt u uw back-up gebruiken om de bestanden op een nieuwe harde schijf te herstellen.
- Klik in het Time Machine-menu op Time Machine-voorkeuren.
- Klik op de Selecteer Back-upschijf knop.
- Kies waar u een back-up van uw bestanden wilt maken. Dit kan een externe harde schijf of Time Capsule zijn. Selecteer de schijf en klik op Gebruik schijf.
- Als u een back-up wilt maken op meerdere schijven, kunt u selecteren: Back-upschijf toevoegen of verwijderen en dit geeft je de mogelijkheid om nog een back-upapparaat toe te voegen. Dit is een optionele, extra veiligheidsstap.
Tips
- Misschien wilt u de bestanden hernoemen met de datum waarop het bestand is gemaakt, zodat u de bestanden gemakkelijk alfabetisch kunt sorteren om ze te zien in de volgorde waarin ze zijn gemaakt. Wanneer u uw bestanden hernoemt om de datum als onderdeel van de bestandsnaam op te nemen, gebruikt u de indeling JJJJ. MM. DD, bijvoorbeeld 29.09.2010. U kunt de eeuw en de punten overslaan en gewoon 100929 gebruiken.
- Om de bestanden op naam te sorteren in Windows Verkenner, klikt u op de Naam kop.
- Wanneer u een externe harde schijf op uw computer aansluit, wordt u mogelijk gevraagd of u de schijf wilt gebruiken voor back-up, met behulp van Windows Backup of Mac Time Machine.
