Het registreren van een bedrijfswagen is een ingewikkeld proces. Zoek eerst uit of uw voertuig in uw rechtsgebied als een bedrijfsvoertuig geldt. U moet de vereisten van uw staat, provincie of rechtsgebied volgen om uw voertuig lokaal te registreren. Als u van plan bent uw voertuig over staats- of internationale lijnen te laten rijden, moet u zich mogelijk registreren bij andere organisaties, zoals de UCR, IRP en IFTA.
Stappen
Methode 1 van 4: Uw voertuig lokaal registreren
Stap 1. Zorg ervoor dat uw voertuig commerciële registratie vereist
De definitie van een bedrijfsvoertuig kan per staat, provincie of rechtsgebied verschillen. Neem contact op met uw lokale DMV, transitautoriteit of andere instantie die verantwoordelijk is voor voertuigregistraties om erachter te komen of u uw voertuig commercieel moet registreren.
- In Alaska is een bedrijfsvoertuig bijvoorbeeld elk voertuig dat op naam van een bedrijf of bedrijf is geregistreerd.
- De registratiestatus van uw voertuig kan ook afhangen van waar u het voor gebruikt (zoals het vervoeren van goederen of mensen voor zakelijke doeleinden) en hoe groot het voertuig is (bijv. meer dan 3.000 lbs/3.629 kg).
- Uw staat, provincie of rechtsgebied kan verschillende registratievereisten hebben, afhankelijk van de aard van uw voertuig. Zo moet een taxi in New Jersey anders geregistreerd staan dan een limousine.
Stap 2. Vraag indien nodig een USDOT-nummer aan
In de VS hebben veel soorten bedrijfsvoertuigen een USDOT- of lokaal DOT-nummer nodig voordat u ze kunt registreren en gebruiken. Als uw voertuig voldoet aan de vereisten van de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) en u van plan bent het over de staatsgrenzen heen te gebruiken, heeft u een USDOT-nummer nodig. Als uw voertuig alleen in uw staat zal rijden, heeft u mogelijk alleen een lokaal DOT-nummer nodig, afhankelijk van de wetten van uw staat.
- U kunt een DOT-nummer aanvragen op de FMCSA-website hier:
- Kijk op deze pagina om te bepalen of u een USDOT- of lokaal DOT-nummer nodig heeft:
Stap 3. Vul een registratieformulier in
Mogelijk kunt u zich online registreren via uw DMV-website, of u moet naar uw plaatselijke DMV-kantoor gaan en om de juiste formulieren vragen. Afhankelijk van waar u het voertuig registreert, kan het registratieformulier worden gecombineerd met een titelformulier. Als u nog geen titel op het voertuig heeft, moet u er een aanvragen.
- Geef op het formulier aan dat u een bedrijfswagen registreert en geef eventuele relevante informatie op.
- Mogelijk moet u informatie verstrekken zoals uw DOT-nummer (indien van toepassing), het belastingnummer dat is gekoppeld aan uw DOT-nummer en de grootte en het type voertuig dat u registreert.
Stap 4. Presenteer indien nodig aanvullende documenten
Controleer uw formulier of vraag bij uw DMV of er andere ondersteunende documenten nodig zijn. Deze kunnen uw titel, identiteitsbewijs en verzekeringsgegevens bevatten.
Als u in de VS woont en uw voertuig meer dan 24.948 kg weegt, moet u een belastingformulier voor het gebruik van zware voertuigen (IRS-formulier 2290) invullen en bijvoegen
Stap 5. Betaal eventuele aanvraagkosten
Neem contact op met uw lokale DMV of tag-kantoor om te weten te komen welke kosten u moet betalen en welke betalingsmethoden zij accepteren. Naast de basisvergoeding voor het registreren van uw voertuig, moet u mogelijk extra kosten betalen op basis van het brutogewicht waarmee u van plan bent uw voertuig te gebruiken.
In Arizona variëren de brutogewichten bijvoorbeeld tussen $ 7,50 (voor een voertuig tot 8.000 lbs) en $ 918 (75, 001-80, 000 lbs)
Methode 2 van 4: Unified Carrier-registratie verkrijgen
Stap 1. Zoek uit of u een Unified Carrier-registratie moet aanvragen
UCR is een federaal verplicht programma in de VS. U moet zich registreren als u 1 of meer vrachtwagens of bussen bestuurt die voor zakelijke doeleinden over staats- of internationale lijnen reizen.
Stap 2. Schrijf je online in of vul een aanmeldformulier in
Om u aan te melden bij de UCR, moet u een aanvraagformulier invullen. U kunt een print- of PDF-formulier verkrijgen bij uw lokale DMV of een gelijkwaardige instantie, of het proces hier online voltooien:
U moet uw USDOT-nummer, informatie over uw bedrijf en informatie over de typen en het aantal voertuigen dat u gaat gebruiken, opgeven
Stap 3. Betaal uw UCR-registratiekosten
De vergoeding is gebaseerd op het aantal voertuigen dat u gebruikt. U kunt online betalen via de UCR-website wanneer u zich registreert, of een betaling per post indienen bij uw lokale DMV of gelijkwaardige instantie.
De kosten variëren van $ 69 (voor 0-2 voertuigen) tot $ 6. 820 (voor 101-1000 voertuigen). Als u een vloot van meer dan 1000 voertuigen bezit, neemt de vergoeding drastisch toe tot $ 66.597
Methode 3 van 4: Aanmelden voor het internationale registratieplan
Stap 1. Neem contact op met uw basisjurisdictie over registratievereisten
Het International Registration Plan (IRP) is een internationale overeenkomst tussen de Amerikaanse staten, het District of Columbia en Canada. IRP-registratie is vereist als u een bedrijfsvoertuig wilt besturen in meerdere staten of tussen Canada en de VS.
- Gebruik de IRP-directory om de contactgegevens van het IRP-kantoor in uw basisjurisdictie te vinden:
- Naast het invullen van een aanvraagformulier, moet u mogelijk verschillende ondersteunende documenten overleggen, zoals bewijzen van ingezetenschap, relevante belastingformulieren, bewijs van verzekering, uw DOT-nummer en een lokale bedrijfsvergunning.
Stap 2. Betaal eventueel benodigde inschrijfgelden
Uw registratiekosten variëren op basis van een reeks factoren, waaronder uw rechtsgebied, de afstand die u met uw voertuig zult rijden, de grootte en leeftijd van het voertuig, eventuele belastingen die van toepassing zijn op uw voertuig, enzovoort. Neem contact op met uw basisjurisdictie om erachter te komen hoeveel u moet betalen en welke betalingsmethoden zij accepteren.
U kunt uw registratiekosten schatten met behulp van de Celtic Fee Estimator van het IRP:
Stap 3. Neem contact op met uw basisjurisdictie over grensoverschrijdende vereisten
Als u van plan bent om uw voertuig om zakelijke redenen te gebruiken om tussen de VS en Canada te reizen, kan uw basisrechtsgebied aanvullende registratievereisten hebben. Neem contact op met uw lokale IRP-kantoor om erachter te komen welke verdere documenten of registratiestappen nodig kunnen zijn.
Methode 4 van 4: IFTA-registratie voltooien
Stap 1. Zoek uit of uw voertuig IFTA-registratie nodig heeft
De IFTA, of International Fuel Tax Agreement, regelt de rapportage van brandstofverbruik door vervoerders die opereren tussen de aangesloten rechtsgebieden. IFTA is actief in de Canadese provincies en alle Amerikaanse staten behalve Hawaii en Alaska. U moet zich registreren voor IFTA als uw voertuig tussen 2 of meer deelnemende rechtsgebieden rijdt en:
- Heeft 2 assen en een bruto geregistreerd gewicht van meer dan 26.000 lbs (11.797 kg)
- Heeft 3 of meer assen, ongeacht het brutogewicht
- Wordt gebruikt in combinatie met andere voertuigen met een gecombineerd bruto geregistreerd gewicht van meer dan 26 000 lbs (11 797 kg)
Stap 2. Voltooi eerst uw aanvraag voor een internationaal registratieplan
Voor de meeste voertuigen die IFTA-registratie vereisen, is ook IRP-registratie vereist. U moet waarschijnlijk eerst uw IRP-aanvraag voltooien of beide aanvragen tegelijkertijd indienen.
Sommige rechtsgebieden bieden mogelijk een gecombineerd aanvraagformulier
Stap 3. Vul een IFTA-registratieformulier in in uw basisrechtsgebied
Bezoek uw lokale DMV, transportafdeling of gelijkwaardige instantie om het juiste aanvraagformulier te krijgen. Registratiekosten voor IFTA-lidmaatschap zijn meestal vrij klein (bijvoorbeeld $ 10 in Californië). Mogelijk moet u informatie verstrekken zoals:
- De aard van uw voertuigbezit (bijvoorbeeld individueel, zakelijk of als onderdeel van een vennootschap onder firma)
- Uw voorgeschiedenis van IFTA- en IRP-lidmaatschap
- Het type brandstof dat uw voertuig gebruikt
- Uw DOT-nummer
- Uw voertuigregistratienummer
Stap 4. Toon uw IFTA-emblemen op uw voertuig
Zodra uw IFTA-aanvraag is geaccepteerd, ontvangt u stickers om op alle geregistreerde voertuigen te plakken. Volg de instructies van uw rechtsgebied voor waar u de emblemen moet weergeven.
