Heeft iemand je een leuk briefje geschreven, een vraag beantwoord die je hebt gesteld, enz.? Als dat zo is, is het belangrijk om beleefd te zijn tegen de persoon door "dank u" te zeggen.
Stappen
Stap 1. In alle e-mailclients is er een antwoordknop (normaal in de linkerbovenhoek)
Klik op "beantwoorden"
Stap 2. Weet naar wie je het stuurt
Als je het bedankje naar een vriend stuurt, kun je informeler zijn. Als je het bedankje naar je baas stuurt, moet je wat formeler zijn.
Je moet ook weten naar hoeveel mensen je het stuurt. Je kunt geen e-mail sturen die naar één persoon is gericht, terwijl het naar 10 mensen zou moeten gaan
Stap 3. Bedank deze persoon op de juiste manier voor hun attentheid in de hoofdtekst van uw e-mail
Hoewel een eenvoudig "dankjewel" voor sommige e-mails voldoende kan zijn, zullen veel andere meer inspanning van uw kant vergen. Hier zijn een paar aanwijzingen:
- Wees specifiek. Geef aan waarom je de persoon bedankt; u kunt bijvoorbeeld zeggen "Bedankt voor het beantwoorden van mijn vraag. Uw hulp wordt zeer op prijs gesteld".
- Wees kort. Je wilt niet dat ze 15 minuten moeten besteden aan het lezen van je lange bedankbriefje.
- Gebruik de juiste grammatica en interpunctie.
- Glimlach. Net als bij een telefoontje, kan de lezer een glimlach 'horen' in een e-mail.
