Een van de meest populaire manieren om documenten op internet te bekijken, is in het Portable Document Format (PDF)-formaat dat is ontwikkeld door Adobe Systems. Dit bestandstype comprimeert informatie in kleinere formaten die gemakkelijker te e-mailen en te openen zijn vanaf websites. Het enige dat een persoon nodig heeft om PDF's te bekijken, is Adobe Acrobat Reader, een gratis download van de Adobe-website. Mensen die PDF-bestanden willen maken en bewerken, moeten Adobe Acrobat-software hebben. Leer hoe u Adobe Acrobat gebruikt om PDF's te manipuleren en te beheren.
Stappen
Stap 1. Open het Acrobat-softwareprogramma na installatie en configuratie
- Als u met een nieuwere versie van Adobe Acrobat werkt, ziet u mogelijk een welkomstvenster met twee hoofdkeuzes: een recent bestand openen of een PDF maken.
- Als uw versie geen welkomstvenster heeft, kunt u aan de slag gaan door de optie "Maken" te kiezen onder "Bestand" op de werkbalk.
Stap 2. Maak een PDF door op die optie te klikken
- Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u het document kunt kiezen dat u naar een PDF-bestand wilt converteren.
- Een vervolgkeuzevenster toont de vele bestandsindelingen die naar PDF's kunnen worden geconverteerd.
Stap 3. Genereer een PDF-portfolio, een manier om documenten op te slaan, wanneer u op "PDF-portfolio maken" klikt
- Kies uit 5 beschikbare lay-outopties of importeer een aangepaste lay-out voor uw portfolio.
- Klik op "Bestanden toevoegen" om bestanden aan de portfolio toe te voegen.
- Breng indien nodig wijzigingen aan in het portfolio.
- Sla uw PDF-bestand op.
Stap 4. Combineer afzonderlijke PDF-bestanden tot één document door "Bestanden combineren tot PDF te kiezen
- Wanneer een dialoogvenster wordt geopend, kiest u 'Bestanden toevoegen'.
- Klik na het selecteren van bestanden op "Bestanden combineren".
- Het nieuwe PDF-document wordt geopend met bladwijzers voor elk origineel bestand.
Stap 5. Maak een PDF-formulier wanneer u "PDF-formulier maken" selecteert
- Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u de bron kunt kiezen, een open document, een document kiezen of een formulier scannen.
- Maak uw keuze en klik op "Volgende".
- Adobe Acrobat converteert het formulier naar een PDF en brengt u vervolgens naar de formulierbewerkingspagina.
- Breng de benodigde formulierwijzigingen aan voordat u uw nieuwe PDF-formulier opslaat.
Stap 6. Bewerk PDF's door het document te openen dat u wilt bewerken
Stap 7. Als u Acrobat X gebruikt, klikt u op het deelvenster Gereedschappen aan de rechterkant van de werkbalk
Kies voor eerdere versies de optie "Extra" of "Geavanceerd" op de hoofdwerkbalk.
Stap 8. Kies de paginabewerkingsopties waarin u geïnteresseerd bent:
een pagina in een document roteren, verwijderen, extraheren, vervangen, bijsnijden of splitsen.
U kunt ook pagina's invoegen of het pagina-ontwerp wijzigen bij het bewerken van pagina's
Stap 9. Wijzig de inhoud door PDF's te bewerken vanuit het deelvenster Gereedschappen
- Met opties voor het bewerken van inhoud kunt u een bladwijzer toevoegen of bestanden bijvoegen, objecten en tekst bewerken en interactieve objecten in uw PDF-bestand bewerken.
- Markeer tekst en klik met de rechtermuisknop om opmaakwijzigingen in tekst aan te brengen.
Stap 10. Werk samen met anderen via de volgende opties:
- Met gedeelde beoordelingen kan een gebruiker beoordelingen instellen en uitnodigen. Reviewers kunnen reageren op elkaars reviews.
- Gebruik Acrobat Connect/Collaborate Live (add-on software) om de knop "Vergadering starten" te kiezen en een realtime webconferentie te houden voor maximaal 15 personen.
Stap 11. Voeg multimedia-opties toe aan PDF-bestanden
Geluid, films en multimediapresentaties kunnen worden ingesloten of geïntegreerd in PDF's.
- Kies "Extra" in uw werkbalk of het taakvenster met hulpprogramma's.
- Onder "Geavanceerd bewerken/interactief object toevoegen of bewerken>Multimedia" vindt u opties voor geluid en films.
- Teken een rechthoek in de PDF om aan te geven wanneer u wilt dat de specifieke multimediatool werkt.
- Zoek het geluids- of filmbestand dat u wilt gebruiken.
- Zorg ervoor dat "Insluiten in document" is aangevinkt.
- Klik OK."
