Wanneer u werkt met een Microsoft Excel-spreadsheet met veel gegevens, zult u waarschijnlijk dubbele invoer tegenkomen. De voorwaardelijke opmaakfunctie van Microsoft Excel laat u precies zien waar duplicaten zich bevinden, terwijl de functie Duplicaten verwijderen ze voor u zal verwijderen. Het bekijken en verwijderen van duplicaten zorgt ervoor dat uw gegevens en presentatie zo nauwkeurig mogelijk zijn.
Stappen
Methode 1 van 2: Voorwaardelijke opmaak gebruiken
Stap 1. Open je originele bestand
Het eerste dat u moet doen, is alle gegevens selecteren die u op duplicaten wilt onderzoeken.
Stap 2. Klik op de cel in de linkerbovenhoek van uw gegevensgroep
Hiermee begint het selectieproces.
Stap 3. Houd de ⇧ Shift-toets ingedrukt en klik op de laatste cel
Merk op dat de laatste cel zich in de rechterbenedenhoek van uw gegevensgroep moet bevinden. Hiermee worden al uw gegevens geselecteerd.
U kunt dit in willekeurige volgorde doen (klik bijvoorbeeld eerst op het vak rechtsonder en markeer vervolgens vanaf daar)
Stap 4. Klik op "Voorwaardelijke opmaak
" Het is te vinden op het tabblad "Home" / het lint van de werkbalk (in veel gevallen onder het gedeelte "Stijlen"). Als u erop klikt, verschijnt er een vervolgkeuzemenu.
Stap 5. Selecteer 'Markeer regels voor cellen' en vervolgens 'Waarden dupliceren
" Zorg ervoor dat uw gegevens nog steeds gemarkeerd zijn wanneer u dit doet. Dit opent een venster met aanpassingsopties in een ander vervolgkeuzemenu.
Stap 6. Selecteer "Dubbele waarden" in het vervolgkeuzemenu
Als u in plaats daarvan alle unieke waarden wilt weergeven, kunt u in plaats daarvan "Uniek" selecteren
Stap 7. Kies je markeringskleur
De markeringskleur geeft duplicaten aan. De standaard is lichtrood met donkerrode tekst.
Stap 8. Klik op "OK" om uw resultaten te bekijken
Stap 9. Selecteer het vak van een duplicaat en druk op Verwijderen om het te verwijderen
U wilt deze waarden niet verwijderen als elk stukje gegevens iets voorstelt (bijvoorbeeld een enquête).
Zodra u een eenmalig duplicaat verwijdert, verliest de partnerwaarde zijn hoogtepunt
Stap 10. Klik nogmaals op "Voorwaardelijke opmaak"
Of u nu uw duplicaten hebt verwijderd of niet, u moet de opmaak van de markeringen verwijderen voordat u het document verlaat.
Stap 11. Selecteer "Regels wissen" en vervolgens "Regels wissen van volledig blad" om de opmaak te wissen
Hiermee verwijdert u de markering rond eventuele duplicaten die u niet hebt verwijderd.
Als u meerdere secties van uw spreadsheet heeft opgemaakt, kunt u een specifiek gebied selecteren en op "Regels wissen van geselecteerde cellen" klikken om hun markering te verwijderen
Stap 12. Sla de wijzigingen in uw document op
Als u tevreden bent met uw revisies, heeft u met succes duplicaten gevonden en verwijderd in Excel!
Methode 2 van 2: De functie voor het verwijderen van duplicaten van Excel gebruiken
Stap 1. Open je originele bestand
Het eerste dat u moet doen, is alle gegevens selecteren die u op duplicaten wilt onderzoeken.
Stap 2. Klik op de cel in de linkerbovenhoek van uw gegevensgroep
Hiermee begint het selectieproces.
Stap 3. Houd de ⇧ Shift-toets ingedrukt en klik op de laatste cel
De laatste cel bevindt zich in de rechterbenedenhoek van uw gegevensgroep. Hiermee worden al uw gegevens geselecteerd.
U kunt dit in willekeurige volgorde doen (klik bijvoorbeeld eerst op het vak rechtsonder en markeer vervolgens vanaf daar)
Stap 4. Klik op het tabblad "Gegevens" in het bovenste gedeelte van het scherm
Stap 5. Zoek het gedeelte "Gegevenshulpmiddelen" van de werkbalk
Dit gedeelte bevat hulpmiddelen om uw geselecteerde gegevens te manipuleren, inclusief de functie "Duplicaten verwijderen".
Stap 6. Klik op "Duplicaten verwijderen
" Dit zal een aanpassingsvenster openen.
Stap 7. Klik op "Alles selecteren
" Hiermee wordt gecontroleerd of al uw kolommen zijn geselecteerd.
Stap 8. Vink alle kolommen aan waarop u deze tool wilt gebruiken
Bij de standaardinstelling zijn alle kolommen aangevinkt.
Stap 9. Klik indien van toepassing op de optie "Mijn gegevens hebben kopteksten"
Dit zal het programma vragen om het eerste item in elke kolom als een koptekst te labelen, zodat ze buiten het verwijderingsproces blijven.
Stap 10. Klik op "OK" om duplicaten te verwijderen
Als u tevreden bent met uw opties, klikt u op "OK". Hiermee worden automatisch alle dubbele waarden uit uw selectie verwijderd.
Als het programma je vertelt dat er geen duplicaten zijn - vooral als je weet dat die er zijn - probeer dan een vinkje te plaatsen naast de afzonderlijke kolommen in het venster "Remove Duplicates". Als u elke kolom één voor één scant, worden eventuele fouten hier opgelost
Stap 11. Sla de wijzigingen in uw document op
Als u tevreden bent met uw revisies, hebt u met succes duplicaten in Excel verwijderd!
Tips
- U kunt ook dubbele waarden identificeren door een invoegtoepassing van derden te installeren. Sommige van deze hulpprogramma's verbeteren de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel, zodat u meerdere kleuren kunt gebruiken om dubbele waarden te identificeren.
- Het verwijderen van uw duplicaten is handig bij het bekijken van presentielijsten, adreslijsten of soortgelijke documenten.
