Deze wikiHow leert je hoe je een digitale handtekening in een Microsoft Word-document kunt invoegen door de DocuSign-invoegtoepassing te gebruiken, evenals door de ingebouwde Signature Line-tool in Microsoft Word op Windows te gebruiken of door deze naar een PDF-bestand te converteren en toe te voegen een handtekening in de Preview-app op de Mac.
Stappen
Methode 1 van 3: DocuSign gebruiken
Stap 1. Open het document in Microsoft Word
Dubbelklik op het Word-document waaraan u een digitale handtekening wilt toevoegen.
Stap 2. Installeer de DocuSign-invoegtoepassing
DocuSign is een gratis invoegtoepassing waarmee u uw handtekening aan elk Word-document kunt toevoegen. Ga als volgt te werk om DocuSign te installeren:
- Klik op de Invoegen tabblad.
-
Klik Invoegtoepassingen in het gedeelte 'Invoegtoepassingen' van de werkbalk.
Op een Mac markeer je Invoegtoepassingen…
-
Klik Invoegtoepassingen verkrijgen in het vervolgkeuzemenu.
Op een Mac klik je op Winkel…
- Klik op de zoekbalk in de linkerbovenhoek van het venster.
- Typ docusign en druk op ↵ Enter.
- Klik Toevoegen rechts van de kop "DocuSign for Word".
- Klik Vertrouw deze invoegtoepassing en/of Begrepen als daarom wordt gevraagd.
Stap 3. Klik op het tabblad DocuSign
Het staat bovenaan het Word-venster.
Stap 4. Klik op Document ondertekenen
U vindt deze in de DocuSign-werkbalk. Als u dit doet, wordt het DocuSign-menu geopend.
Stap 5. Klik op ACCOUNT MAKEN
Het staat in het DocuSign-menu.
Stap 6. Meld u aan voor DocuSign
Voer uw voornaam, achternaam en een werkend e-mailadres in en klik vervolgens op de gele INSCHRIJVEN knop onderaan het venster.
Stap 7. Verifieer uw e-mailadres
Om dit te doen:
-
Open de inbox van het e-mailadres dat je hebt gebruikt om je account aan te maken.
Als u DocuSign ooit heeft gebruikt, ontvangt u mogelijk geen bevestigingsmail. Als u geen bevestigingsmail ontvangt, slaat u deze stap over
- Open de e-mail "DocuSign via DocuSign".
- Klik op de gele ACTIVEREN knop in de hoofdtekst van de e-mail.
- Voer een wachtwoord voor uw account in en voer het opnieuw in.
- Klik ACTIVEREN.
Stap 8. Log in op DocuSign in Microsoft Word
Hierdoor wordt het DocuSign-documentvenster geopend:
- Klik Document ondertekenen opnieuw als de rechterzijbalk verdwenen is.
- Klik LOG IN
- Vul je e-mailadres in en klik op DOORGAAN MET
- Voer uw wachtwoord in en klik op LOG IN
Stap 9. Klik op DOORGAAN
Dit is een gele knop bovenaan het DocuSign-documentvenster.
Mogelijk moet u eerst op. klikken Document ondertekenen nog een keer voordat dit venster wordt geopend.
Stap 10. Klik op Handtekening
Het staat aan de linkerkant van de pagina. Als u al een DocuSign-handtekening in uw bestand heeft, wordt er naast uw muiscursor een miniatuurafbeelding van uw handtekening weergegeven. Als u geen handtekening in het bestand heeft, wordt naast uw muiscursor een gele afbeelding weergegeven met de tekst "Ondertekenen".
Stap 11. Klik op de plek waar u uw handtekening wilt plaatsen
Als u al een handtekening in uw bestand heeft via DocuSign, wordt uw handtekening daar geplaatst waar u hebt geklikt. Als u geen handtekening in uw bestand hebt, wordt er een venster weergegeven dat u kunt gebruiken om een nieuwe handtekening te maken.
Stap 12. Klik op de gele knop ADOPT EN ONDERTEKEN
Het staat onderaan het venster. U zou uw handtekening op de door u geselecteerde plek moeten zien verschijnen.
- U kunt uw handtekeningstijl wijzigen door op te klikken Verander stijl boven het handtekeningvak en aan de rechterkant. Klik vervolgens op de stijl die u wilt gebruiken.
- U kunt ook op de klikken Tekenen tabblad en teken uw eigen handtekening met een muis of aanraakscherm.
Stap 13. Klik op VOLTOOIEN
Dit is een gele knop bovenaan de pagina. Er verschijnt een pop-upvenster.
Stap 14. Typ de naam en het e-mailadres van een ontvanger
Gebruik de eerste twee balken bovenaan het venster om de naam en het e-mailadres in te voeren van de persoon naar wie u het ondertekende document wilt sturen,
U kunt ook ontvangers toevoegen door te klikken op Voeg ontvanger toe onder de balk. Typ vervolgens de naam en het e-mailadres van de nieuwe ontvanger.
Stap 15. Typ een onderwerp voor het document (optioneel)
Gebruik de regel met het label "Onderwerp" om een onderwerp voor de e-mail te typen. U kunt bijvoorbeeld de naam van het document typen.
Stap 16. Typ een kort bericht
Gebruik het grote tekstvak onderaan om een kort bericht te typen. Het bericht mag niet langer zijn dan 250 tekens.
Stap 17. Klik op Verzenden en sluiten
Dit is de gele knop onder aan het venster. Hiermee wordt het ondertekende document als e-mail verzonden.
Methode 2 van 3: Een handtekening toevoegen aan Windows
Stap 1. Zorg ervoor dat u een digitale id hebt
Om een Microsoft Word-document te ondertekenen, moet u een digitaal certificaat hebben dat uw identiteit verifieert. Deze worden meestal toegepast op documenten die worden verzonden door bedrijven die een handtekening vereisen.
- Een Digital ID-certificaat kost honderden dollars om een jaar lang te verkrijgen, dus u zult deze methode hoogstwaarschijnlijk niet gebruiken als u alleen een informeel document probeert te ondertekenen.
- U kunt een handtekening toevoegen met de DocuSign-add-on als u probeert een handtekening alleen voor persoonlijk of informeel gebruik toe te voegen.
Stap 2. Open het document in Microsoft Word
Dubbelklik op het Word-document waaraan u een digitale handtekening wilt toevoegen.
Als u een nieuw document wilt starten, opent u Microsoft Word en klikt u op Leeg document op de hoofdpagina van Word.
Stap 3. Klik op het tabblad Invoegen
Het staat bovenaan het raam.
Als je het document nog niet hebt opgeslagen, doe dit dan eerst door te klikken op Bestand, klikken Opslaan als, voer een bestandsnaam in en klik op Opslaan.
Stap 4. Klik op Tekst
Het staat onder een pictogram dat lijkt op een blauwe "A" onder het tabblad "Invoegen". Dit geeft een vervolgkeuzemenu weer onder het pictogram.
Stap 5. Klik op Handtekeningregel
Het staat in de rechterbovenhoek van het vervolgkeuzemenu onder 'Tekst'. Als u erop klikt, verschijnt er een pop-upvenster.
In sommige versies van Microsoft Word is de Lijn voor de handtekening optie is een pictogram dat lijkt op een potlood op een stuk papier. Als dat zo is, klik dan op het pictogram en klik vervolgens op Microsoft Office-handtekeningregel in het vervolgkeuzemenu als daarom wordt gevraagd.
Stap 6. Voeg de handtekeningdetails toe
Typ de informatie die u onder de handtekeningregel wilt weergeven, zoals naam, titel, e-mailadres en eventuele instructies die u voor de ondertekenaar wilt achterlaten, in het venster Handtekening instellen. U kunt ook het volgende doen:
- Vink het vakje "Toon ondertekeningsdatum in handtekeningregel" aan als u wilt dat de datum van de handtekening automatisch wordt ingevoegd.
- Vink het vakje "Sta de ondertekenaar toe een opmerking toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen" aan als u opmerkingen wilt inschakelen van degene die het document ondertekent.
Stap 7. Klik op OK
Het staat onderaan het venster. Hierdoor wordt het venster gesloten en wordt na een korte tijd een handtekeningvak ingevoegd.
Stap 8. Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en klik vervolgens op Ondertekenen
Dit opent een venster dat u kunt gebruiken om op de handtekeningregel te ondertekenen.
U kunt hiervoor ook dubbelklikken op de handtekeningregel
Stap 9. Vul je naam in
U kunt uw naam naast de "X" typen of uw muis gebruiken om uw naam te inkten.
Stap 10. Klik op Ondertekenen
De badge "Handtekening" verschijnt onderaan het document naast het aantal woorden om aan te geven dat het document is ondertekend.
Als je nog geen digitale id van een Microsoft-partner hebt, kun je deze stap niet voltooien
Methode 3 van 3: Een handtekening toevoegen op Mac
Stap 1. Open het document in Microsoft Word
Dubbelklik op het Word-document waaraan u een digitale handtekening wilt toevoegen.
Als u een nieuw document wilt starten, opent u Microsoft Word en klikt u op Bestand, dan klikken Nieuw document in het vervolgkeuzemenu.
Stap 2. Klik op Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm,
Stap 3. Klik op Opslaan als
Het staat in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt wanneer u op "Bestand" klikt. Er wordt een klein venster geopend.
Stap 4. Klik op het vervolgkeuzemenu naast "Formaat"
Hiermee kunt u een bestandsindeling selecteren om het Word-document als op te slaan.
Stap 5. Klik op PDF in het resulterende vervolgkeuzemenu
Hiermee kunt u uw document opslaan als een PDF-bestand.
Stap 6. Klik op Exporteren
Dit is een blauwe knop onder aan het venster.
Stap 7. Open Finder en navigeer naar het PDF-bestand dat u zojuist hebt opgeslagen
De vinder heeft een pictogram dat lijkt op een blauw-wit smileygezicht. Het bevindt zich in het dok onderaan de
Stap 8. Klik op het PDF-bestand
Hiermee wordt het PDF-bestand geselecteerd.
Stap 9. Klik op Bestand
Het staat in de menubalk bovenaan het scherm.
Stap 10. Selecteer Openen met in het vervolgkeuzemenu
Hierdoor wordt een submenu weergegeven als een pop-out.
Stap 11. Klik op Voorbeeld in het pop-outmenu
Dit opent het PDF-bestand in de Mac Preview-app.
Stap 12. Klik op het markeringspictogram
Het is het pictogram dat lijkt op een markeringspunt links van de zoekbalk.
Stap 13. Klik op het pictogram Handtekening
Het bevindt zich rechts van het "T"-pictogram en ziet eruit als een deel van een cursieve handtekening op een kleine lijn.
Stap 14. Klik op Trackpad of Camera.
Als je een laptop hebt met een trackpad of een computer met een externe trackpad of tekentablet, klik dan op Trackpad. Als je geen trackpad hebt maar wel een webcam, selecteer je Camera in plaats daarvan.
Als er al een digitale handtekening is opgeslagen, moet u mogelijk op. klikken Handtekening maken eerst.
Stap 15. Maak uw handtekening
Je hebt een aantal verschillende opties om je handtekening toe te voegen:
-
Trackpad:
- Klik Klik hier om te beginnen
- Schrijf uw handtekening met een vinger op het trackpad.
- Druk op een toets op het toetsenbord.
- Klik Gedaan
-
Camera:
- Schrijf uw handtekening op wit papier.
- Houd het tegen de camera.
- Lijn de handtekening uit over de lijn.
- Klik Gedaan
Stap 16. Klik op de handtekening die u zojuist hebt gemaakt
Het staat in het vervolgkeuzemenu voor handtekeningen. Hiermee wordt uw handtekening in het midden van het document geplaatst.
Mogelijk moet u eerst opnieuw op het pictogram "Handtekening" klikken
Stap 17. Sleep uw handtekening om deze te verplaatsen
Klik en houd in het midden van uw handtekening en sleep deze naar het gebied waarin u deze wilt plaatsen.
U kunt het formaat van de handtekening wijzigen door op een van de hoeken te klikken en ze in of weg van het midden van de handtekening te slepen
Stap 18. Klik op Bestand
Het staat in de menubalk bovenaan het scherm.
Stap 19. Klik op Opslaan
Het staat in het vervolgkeuzemenu. Hiermee wordt het document met uw digitale handtekening opgeslagen.
